会议纪要的编制要点

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会议纪要的编制要点

会议纪要的拟写要点

会议纪要写作要点知识总结

会议纪要编写注意事项

一、会议纪要的编制要点

在此，先说一下会议纪要和会议记录的区别。

会议纪要是主要用来总结会议精神、会议指示、会议结论并制定会议后续工作计划和行动项的一个文件载体，要求要高度总结提炼和总结会议的精神。

而会议记录，则是真实还原会议讨论内容的文件，并不要求去提炼或者加工总结，有时候，我们见过有专门的录音软件，可以实时记录会议内容并转换成文字，而做会议记录的人只需要进行检查并修改错误的描述即可。

会议纪要是要给所有的参会单位进行发放的，要告知各单位会议达成的共识和行动项，需要各单位严格遵照执行的。

会议记录主要用途是给会议主办单位做会议纪要前使用的一个参考文件和存档文件，同时，还是一个给未参会的领导汇报工作的一个非常有用的参考文件。

因此，可以看得出来，会议纪要的编制，需要下很大的功夫，需要认真去了解会议记录，并参透其中领导的指示意见。因此，需要认真去编写。

会议纪要的主要内容构成包括文头，正文，签到表，行动项附件，格式基本是固定的。其中，文头部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员信息等。通常描述是这样的：XX年XX月XX日，公司组织召开了XXX会议，会议由XXX主持，公司XXX领导、XXX部门的有关人员参加了会议。

正文部分，需要先描述一下会议的流程，如会议首先传达了党中央的XXX精神，或者上级主管单位的XXX精神等等，由XXX部门汇报了XXX，然后由XXX部门接着汇报了XXX内容，会议展开了深入的讨论，形成了纪要如下。

然后把会议的核心精神，列条总结出来，可以这样说：

1、会议认为……

2、会议指出……

3、会议强调……

4、会议要求……

5、会议明确……

最后，就是总结，借用领导的话，把会议总结出来。可以这么说，公司董事长XXX做总结发言指出，不尽要重视……，更要关注……，确保…。各单位要戮力同心，加强合作，在现有成绩的基础上，再接再厉，再创辉煌。

这样升华一下，正文部分就可以了。

最后就是会议行动项，作为会议主办方，要借会议纪要、借领导的权威，把需要各单位做的工作，确定下来，定个完成时间，基本上，会议纪要就完事了。

这里头需要关注的是，并不是领导说的每一句话都需要记录进来，同时，领导的不合适的观点，也不要写进去，要保证会议纪要为会议的目的服务，而不是单纯做个记录。

如此这般，你是不是也觉得做个会议纪要并不难，

一、会议纪要的拟写要点

　　会议纪要的拟写要点 篇1

　　5月9日，市公路局局长、党委书记王清主持召开党委会议，研究议定事项如下：

　　一、会议听取了王兆立同志关于20xx年度党员发展计划安排意见的汇报。

　　会议原则同意汇报意见。会议强调，发展新党员是加强党的建设的重要工作举措，要采取切实有效的方法确定好党员发展对象，具体做到：一是严把党员质量关，确保新发展党员整体素质高、工作能力强；二是发展方向要向一线倾斜，注重在生产工作一线、青年、高知识群体和各类人才中发展新党员；三是发展党员过程要全程公开，自觉接受职工群众监督，确保发展结果民主科学。会议议定：将市委组织部今年分配给我局的18个发展名额按照各单位的原有党员比例进行统筹分配，其中，局机关计划今年发展1人；环翠局计划今年发展2人；高管处计划今年发展5人；烟威路计划今年发展1人；设计院计划今年发展1人；抱海酒店计划今年发展3人；监理公司计划今年发展4人；正路公司计划今年发展1人。

　　二、会议听取了于新政同志关于《威海市公路局机关车辆管理办法（试行）》的汇报。

　　会议原则同意汇报意见。会议指出，公务车辆使用是全社会普遍关注的一项重要问题，尤其是最近国家集中整治公务用车活动开展以来，力度前所未有，举措细致到位，公路部门要自觉适应新形势的需要，进一步规范机关车辆管理制度，提高车辆使用效率，提升服务水平。

　　会议强调，

　　一是要严格执行车辆管理办法，该办法一经通过，就要严格执行，局办公室车辆管理中心要科学调度好公务车辆，提高车辆使用效率，确保不因车辆使用问题耽误公务办理；

　　二是局班子成员要树立大局观念和榜样意识，自觉遵守车辆使用规定，不仅要在行动上执行，还要在思想上支持，为分管科室和基层单位带好头、做表率，领导出差后，车辆及时交由办公室负责统一管理；

　　三是要不断完善车辆管理办法，随着时间推移，要将暴露出来的问题做及时调整，原则上，全局车辆总数不再增加，确需有新增用车的，实行内部调整。

　　会议议定：

　　一是要认真研究，科学调度，分别从各项目办抽调一部车，从高管处调整3名人员到局机关，由局办公室车管中心统一管理，项目办所在基层局要与项目办做好沟通协调，科学处理好因抽调车辆而产生的车辆使用问题，办公室车管中心要切实加强管理和调度，确保车辆管理办法落实到位；

　　二是机关车辆管理情况意见反馈表必须按规定收缴，作为加强车辆管理和考核驾驶员的依据，由办公室负责及时汇总；

　　三是路政车辆管理由席琳军总工程师牵头，路政科负责，按原有办法坚决执行下去，尤其是安装GPS定位系统后，要加强监管，严肃处理违规车辆，路政执法车辆不得在酒店、娱乐场所等门前停放，避免造成不良影响；

　　四是要解决好财务委派人员车辆使用问题，财务科、审计科以及委派财务人员本人要加强与所委派的基层单位沟通联系，切实解决好委派人员的上下班问题；五是局属各单位要参照本办法执行，制定出各自单位的车辆管理办法，作为一个议题在下次行政办公会议上进行汇报。

　　三、会议听取了冷毅同志关于20xx年工程、养护建设计划的汇报。

　　会议指出，今年，我局争资立项的力度很大，从省局计划安排来看，总计划投资15亿多元，其中新增6.3亿多元，当年计划项目资金5亿多元，在全省17个地市当中排名第一，但个别项目还存在资金不足等实际问题，下一步要召开专题会议进行研究部署。会议议定：一是由工程科负责，抓紧完成已建工程计量；二是由孙勇主席牵头，工程、养护、计划等相关科室参与，对每个项目认真进行研究和梳理，对于具体问题做到提前介入，心中有数，在专题部署会议上，各分管领导负责具体汇报。

　　四、会议听取了郭建军同志关于《全市公路改建及养护施工交通组织管理实施方案》的汇报。

　　会议原则同意汇报意见。会议指出，做好公路改建和养护工程施工现场和交通组织管理是贯彻省局要求和满足人民群众安全便捷、舒适出行的迫切需要，是全面提升全市国省干线公路建设、管理和服务水平，展示负责人行业新形象的有力举措，要采取有力措施规范组织好，做到有法可依、有法必依，切实贯彻下去。会议议定：由董礼文副局长牵头，相关科室参加，搞一次专项集中治理活动，抓紧将该方案落实到位。

　　会议还研究了其他事项。

　　局党委委员董礼文、毕建华、于新政、王文敏、王兆立、林仲松、孙勇、席琳军、徐法政、郭有辉参加了会议，有关科室和单位负责人列席了会议。

　　会议纪要的拟写要点 篇2

　　时 间：20xx年2月16日上午

　　主 持 人：毛大龙

　　出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

　　列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

　　一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

　　二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

　　三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

　　毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

　　三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

　　四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心（考工站）具体组织学生的报名、培训和考核工作。

　　五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

　　六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

　　会议纪要的拟写要点 篇3

　　会议时间：20xx年11月3日09:00-10:30 会议地点：集团公司五层总经理办公室 主 持 人：XXX

　　参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX 记 录 人：XXX

　　会议议题：关于优化组合后需要明确的几个问题 会议内容：

　　20xx年11月3日，XXX副董事长和总经理XXX，召集总工程师XXX、经营副总XXX、基建副总XXX、总经理助理XXX在五层总经理办公室开会，研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题，会议形成如下意见：

　　一、关于优化组合后工薪发放问题

　　1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准，具体明确如下：

　　（1）各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长，月薪标准按年薪的十二分之一发放。

　　（2）公司安全生产系统科长，工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

　　（3）机关非矿类部（科）长，工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

　　（4）集团公司科员的工薪级别，由各部领导组织考核，根据能力和成绩提出工薪级别标准，经分管副总审核后，报公司领导批准执行。

　　2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

　　3.公司副总级领导已有工薪待遇的，暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的，等董事长回来确定。

　　4.关于各矿停产期间工薪管理办法

　　会议明确，各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的，公司暂按如下原则办理：

　　（1）在停产期间，未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的，整个矿井领导的工薪按70%发放。

　　（2）在停产期间，为了启动、恢复生产积极工作（如设备安装、调试）的，整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按

　　80%、85%或90%发放。

　　5.关于公司机关值班及下井补助标准

　　（1）参加公司安全生产值班的人员，建议每人每班补助80元。

　　（2）集团公司人员下井补助，建议部长50元、科长30元、科员20元。

　　二、关于下一步绩效考核办法

　　1.公司对各矿后二个月考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成梁、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充，作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

　　2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法，由总工程师吴志祥、基建副总郑成梁、总经理助理任恩昌，抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法，从11、12月试行，年底修订后正式推出考核制度文件。

　　3.非矿类机关人员考核办法，依据已定考核标准执行。

　　三、关于员工工休问题

　　会议明确，从现在到年底，员工出勤、请销假及工休暂定为：

　　1.省内员工工作26天为全勤，省外员工工作24天为全勤。

　　2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下，可合理安排员工轮流工休。

　　3.因工作原因工休日无法安排休息的，经考勤部门核实后，

　　对超出天数按当月日工资水平予以补助，因个人原因达不到全勤天数的，按员工的当月日工资水平予以减薪。

　　4.会议明确必须严格执行请销假制度，公司副总、各矿矿长（副矿长）、部门经理请假必须报总经理批准，一次违反规定的，罚款500元；两次以上违反规定的，停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

　　四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数。

　　根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求，各级领导要认真落实此项制度，具体要求为:

　　1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次，总工程师、副总不得少于12次；

　　2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次，副矿长不得少于18次。

　　3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

　　20xx年11月3日

　　主题词： 优化组合 工资 工休 确定 纪要

　　呈 报：郭董事长

　　主 送：各煤业公司、机关各部门

　　抄 送：公司各副总 留 存 共印1 6 份

　　会议纪要的拟写要点 篇4

　　（夏希食品有限公司项目启动会）会议纪要（20xx-10-09）

　　一、基本信息

　　会议名称项目启动会召集人顾晓闵

　　会议日期20xx-10-09开始时间10:00

　　会议地点持续时间

　　记录人许益士审核人

　　二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果）

　　各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认项目启动的前期准备就绪，可以进入启动阶段

　　三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色）

　　顾晓闵：项目出资人，（A甲方代表）；崔传旗：项目经理，；

　　项目团队核心成员：陈晓东；薛旭东；许益士；季善东

　　四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料）

　　需求分析报告

　　五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议）

　　1、顾晓闵：经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况，考察日程表和客户的.重要关注点已经最

　　终确认。（附T考察日程表）；

　　2、薛旭东：客户要求我们还是要好好的做到，要了解客户需求，技术方面的话还需要更多的资金支持。

　　3、季善东：这次会议，前期准备程序做的非常充分，大家还需要更多的努力。

　　4、陈晓东：我们要结合公司的实际情况，合理的安排日程，根据根据客户的需求，充分的利用时间和资

　　源。

　　5.许益士：为避免产生不必要的麻烦，结合公司实际情况，跟合作方进行沟通及衔接工作。

　　6.崔传旗：综合各部门的情况，此次启动会比我们预想的还要好，对于我公司今后的发展有深厚的意义。

　　六、会议决议（说明会议结论）

　　总体项目可以进一步实施。

　　七、会议纪要发放范围

　　报送：王总、张总、李总、刘总

　　主送：项目组全体成员

　　会议纪要的拟写要点 篇5

　　会议时间：xxxx年x月xx日

　　会议地点：教育局合堂教室

　　主持人：xxx

　　参加领导：xxx、xx、xxx

　　我镇参加人员：xx（中心小学教导主任之一）

　　第一阶段：

　　一、xx领学《市教科研中心关于教学成绩奖的评比办法》。

　　二、xx领学《市级优质课论文等比赛办法》。

　　三、xx领学《现代教育资源管理运用年活动实施方案》和《临沭县网络教科研实施方案》。

　　并解释：

　　1、要抓好主题活动的落实——管理运用年。

　　2、现代资源的方面：农远工程、仪器更新、宽正教研、蓓蕾读书配备、多媒体设备。

　　3、关于网络教科研评价方案。市里要求必须达到满分的80%，否则一票否决，全县也套用这个要求，健全组织、搞好硬件配备，但是应用上因为宽正的确有很多的缺点，要尽量朝上靠，但不要把绝对精力放在上面，我县正在摸索自己的平台。关键是用好现有的qq群、博客圈子等。

　　四、xx局长讲：

　　1、主要工作年初已安排，看计划即可。

　　2、重点强调：

　　a搞好主题年的实施，各类设备管理要到位，突出主题。年底为各学校加带宽。

　　b加强教师培训工作，28—30号全县集中培训，可以用2天，但要端正态度。县局要搞的几个培训：学科培训、新教师培训、教研员考核与培训等。

　　c构建高效课堂。落实市教学策略，向现代教育技术要质量。

　　d进一步加强教科研的实效性。不要孤立。

　　五、xx总结

　　梳理本年的几个工作：

　　开教学工作会；网络教科研工作实施；构建高效课堂；师资队伍建设；教学达标活动；各学段的质量抽测；教学专项督导。

　　要求：

　　1、及时向主要领导汇报。并搞好全员培训。传达到全体。

　　2、及时调整工作计划。

　　3、理清思路。

　　第二阶段：

　　xx：

　　理清思路围绕116去工作。

　　“1”质量为中心。

　　“1”个目标暨现代化、高效化、规范化

　　“6”个工作：构建高效课堂；课程改革；师资水平的提高；现代化教学手段的建设；教研方式的创新；抓六个方面（读书、写字、算术、习惯、思维、表达）

　　核对上学期证书、文件。

　　学期初交表：教师数学生数；各单位课程表；教师任课表；

　　另外，上述表样及文件会后通知。

　　会议结束！

二、会议纪要写作要点知识总结

会议纪要写作要点知识总结

　　一、概念和特点

　　会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

　　会议纪要有以下几个特点：

　　(一)综合性。

　　会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。

　　(二)指导性。

　　这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。

　　(三)备考性。

　　一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。

　　二、分类

　　按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。

　　办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。

　　专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，

　　既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。

　　三、写法

　　会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　(一)集中概述法。

　　这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的'阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短校如果会议的议题较多，可分条列述。

　　(二)分项叙述法。

　　召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　(三)发言提要法。

　　这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布臵，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　四、格式

　　参见管委(区政府)主任(区长)办公会汇报材料格式。

　　五、其它

　　会前准备、会中记录、会后跟踪、文字表述、时效性(处室要求)、日常积累(职务、人员)。

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三、会议纪要编写注意事项

会议纪要编写注意事项

　　在平日的学习、工作、生活中，会议纪要在生活中的使用越来越广泛，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。一般会议纪要是怎么制定的呢？以下是我精心整理的会议纪要编写注意事项，欢迎阅读与收藏。

　　 会议纪要特点

　　1、纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实，不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

　　2、概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。

　　3、条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

　　 三种写法

　　 集中概述法

　　这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　 分项叙述法

　　召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　 发言提要法

　　这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　 会议纪要组成格式

　　 标题

　　有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

　　 开头

　　简要介绍会议概况，其中包括：

　　（1）会议召开的形势和背景；

　　（2）会议的指导思想和目的要求；

　　（3）会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

　　（4）会议的主要议题或解决什么问题；

　　（5）对会议的评价。

　　 文号格式

　　文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔20xx〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

　　 制文时间

　　会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

　　 正文

　　它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。

　　怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

　　（1）要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

　　（2）会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的'全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

　　（3）要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

　　（4）为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

　　（5）属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

　　（6）小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

　　 结尾

　　一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。

　　 编写注意事项

　　1要突出中心。

　　2注意吸收正确意见。

　　3要条理化、理论化。

　　4要忠于会议的实际内容。

　　5要认真做好会议记录，详尽地占有材料；并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

　　6会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

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