干部人事档案归档范围

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干部人事档案归档范围

处分材料归档范围

人事档案的分类审核整理

人事档案材料收集归档范围有哪些？

一、干部人事档案归档范围

干部人事档案材料可分为十大类别，即一类履历类材料、二类自传类材料、三类考核鉴定类材料、四一类学历类材料、四二类专业技术职务类材料、四三类科研成果类材料、四四类培训类材料、五类政审类材料、六类党团类材料、七类奖励类材料、八类处分类材料、九一类工资类材料、九二类聘任类材料、九三类出国（境）类材料、九四类会议代表类材料、十类其他类材料。

一类

履历材料

履历材料：主要是《干部履历表》

《干部履历表》十年需更新填写，当更新时，干部档案管档部门会通知干部个人领取《干部履历表》，干部个人按要求填写完成后交由本单位统一移交到管档单位。

二类

自传和思想类材料

自传和思想类材料：主要有干部自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

干部自传同样为十年更新。

三类

考核鉴定类材料

考核鉴定类材料：主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

最常见的年度考核登记表，必须要将单位考核组意见、单位负责人意见和干部个人意见填写完整，再加盖单位党委或党组公章后由各单位集中移交。

四一类

学历学位材料

学历学位材料：干部取得的各类全日制或在职学历、学位类材料。

一般在职学历材料在毕业后校方会交给毕业生本人接收，而干部个人要及时将完整学历学位材料移交到管档单位，保证学历信息同步更新。

四二类

专业技术职务（职称）材料

专业技术职务（职称）材料：职（执）业资格考试合格人员登记表或职（执）业(任职)资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表。

四三类

科研成果及学术评鉴材料

科研成果及学术评鉴材料：当选院士、入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译著和有重大影响的论文目录。

四四类

培训类材料

教育培训类材料：为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。

一般由培训单位或机构负责移交。

五类

政审类材料

政审、审计和审核类材料：各类政审材料；经济责任审计结果报告；更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间的个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等；在档案审核中形成的“三龄一历”或“三龄两历”认定、“干部任免审批表（审核工作专用）”、“档案专项审核认定表”等材料，在干部任前审核工作中形成的“任前审核登记表”等。

政审类材料一般由审核、审计或认定批准单位部门移交。

六类

党团类材料

党、团类材料：主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培养教育考察类材料，党员登记表，停止党籍、恢复党籍，退党、脱党，保留组织关系、恢复组织生活，《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书，加入或者退出民主党派等材料。

其中入党材料在干部转正后由审批上级党委移交其管档单位，不属于归档范围的入党材料不能随意丢弃，有条件的支部应成立党员档案室对不进入干部人事档案的入党材料统一集中管理。

七类

奖励类材料

表彰奖励类材料：主要有表彰和嘉奖、记功、授予荣誉称号，先进事迹以及撤销奖励等材料。

干部人事档案中只收集县处级以上党政机关、人民团体的奖励与表彰，单位、系统的奖励表彰材料不需提供。

八类

处分类材料

违规违纪违法处理处分类材料：主要有党纪政务处分，组织处理，法院刑事判决书、裁定书，公安机关有关行政处理决定，有关行业监管部门对干部有失诚信、违反法律和行政法规等行为形成的记录，人民法院认定的被执行人失信信息等材料。

该类材料应由给予处分单位负责移送，主要包括纪委、监察委、人民法院、公安局等单位。

九一类

工资类材料

工资类材料：主要有工资待遇审批、参加社会保险材料。

工资类材料是每年必有材料，工资异动审批登记表由各单位统一收集后集中移送；参加社会保险材料是认证参加工作时间的重要依据之一，由干部个人提供给管档单位。

九二类

任免、聘（录）用材料

任免材料：录用、聘用、招用、入伍、考察、任免、调配、军队转业（复员）安置、退（离）休、辞职、辞退，公务员（参照公务员法管理人员）登记、遴选、选调、调任、职级晋升，职务、职级套改，事业单位管理岗位职员等级晋升。

任免类材料一般由材料办理单位移送，但新进人员和人员调动时产生的《新进及异动人员审批表》和办理人员退休时产生的《衡山县机关事业单位人员退休时相关工资和退休费待遇备案表》是由干部工作单位办理，单位应在办理完结一月内及时移交。

九三类

出国（境）材料

出国（境）材料：因公出国(境)审批表，在国(境)外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。

九四类

会议代表材料

会议代表类材料：当选党的代表大会、人民代表大会、政协会议、群团组织会议、民主党派代表会议等会议代表（委员）及相关职务等材料。

十类

其他可参考材料

其他可供组织参考的材料：主要有毕业生就业报到证、派遣证，工作调动介绍信，国（境）外永久居留资格、长期居留许可等证件有关内容的复印件和体检表等材料。

干部新进或异动调动时《人员编制审批表》由干部所在单位在办理完审批手续后移交管档单位。

来源：衡山微组工

一、处分材料归档范围

法律分析：收集归档的范围有：

(1) 履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

(2) 自传材料：自传和属于自传性质的材料。

(3) 报告个人有关事项材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告等材料。

(4) 考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料; 工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

(5)审计材料：经济责任审计结果报.告。

(6)学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业登记表；

法律依据：《中共中央组织部关于印发＜干部人事档案材料收集归档规定＞的通知》 第三十条 干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，建立干部人事档案材料收集归档机制，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续。

二、人事档案的分类审核整理

　　人事档案的分类审核整理【1】

　　摘 要：人事档案作为评价一个人学习和工作期间表现的重要依据，在个人的工作前途上有着重要的作用，相关单位可以查阅档案进行人事的考察和任免，通过档案的记录给予职工的正确评价。

　　因此，档案分类审核整理工作的完整实施有着重要的意义，关系着每个社会人在社会中的存在状态，有利于国家的管理。

　　本文针对人事档案管理中的常见问题进行了具体的分析，并提出了几点建议。

　　关键词：人事档案;审核整理;问题;解决措施

　　精准、完整、齐全的人事档案能够系统、全面的记载个人品德作风、最高学历、工资待遇、技术水平、任职经历及工作表现等进行记录，是企业选贤任能、知人善任的重要工具。

　　由于我国现阶段进一步深化改革用人制度，所以更要充分发挥人事档案工作的重要作用，认真分类、审核、整理人事档案，对人事档案真实、完整、安全及精准性进行有效维护，使认识档案作用得以充分发挥。

　　一、整理人事档案时所存在的主要问题

　　(一)档案整理主要为手工操作，使很多现代化技术得不到应有的开发。

　　通常人事档案管理员由组织部门或者人事部管辖，且其人事档案管理措施也对以往操作方法进行了延续，他们基本上都是手工操作人事档案排序、分类、裁剪、编号及装订等各道工序。

　　因为人事档案相关配备人员缺乏、单位领导重视度不够等因素，使得各单位很少有精力去科研怎样通过计算机对人事档案进行分类、审核与整理，怎样通过数据库对人才结构进行分析，怎样构建电子档案以不断与科技发展现代化需求相适应。

　　(二)当前资料与以往资料装订规格不相符。

　　《人事档案整理细则》中明确指出，干部人事档案材料和目录采用国际标准A4纸型(297mm×210mm)。

　　材料左边应留有2.5cm的装订边。

　　A4纸型的干部人事档案材料和目录按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔(从孔中心算起)8.3cm，下孔距材料底边5.4cm，孔中心距左边沿1.2cm，孔直径为0.5cm。

　　干部人事档案材料转递单统一采用国际标准A4纸型。

　　以前档案材料都是规格为16开的办公用纸载体，档案左边需要预留2.5cm左右的装订边。

　　而目前的档案材料规格大多为A4，比如学历材料、职称评审材料等。

　　档案中原有小于或等于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是A4和16开的纸张放在一起整齐度无法得到有效保证，而如果对16开的材料进行重新打孔和裱糊，则又会浪费大量的人力，提高时间成本，且影响美观。

　　(三)人事档案整卷装订，不易长期保存，且具有较差保密性。

　　虽然档案整卷装订较为美观、整齐，但是，在对档案进行查阅时，通常要全卷查阅，对个人隐私的保护极为不利，在材料添加或者复印时，必须全部拆开材料，由此反复拆卸，极易破坏材料，对长期保存极为不利。

　　二、人事档案的分类审核整理工作的规范措施

　　(一)人事档案的审核工作是实现档案规范管理的重点，在审核过程中工作人员必须要时刻保持细致严谨的工作作风，按照人事档案管理的相关流程和注意事项进行档案的审核，认真检查档案的完损工作，对于损害或遗失的篇章进行及时的补交。

　　在审核过程中由于档案的数量较多，必须度杜绝错装和乱装事件的发生，时刻履行自身的工作职责，将别人的工作前途视为工作的重点，培养工作责任感。

　　在审核中还要进行细节的检查，查看手续是否齐全，印章是否清晰等。

　　在审核工作中避免低级错误的发生，不为其他人的工作前途造成困扰，履行好档案审核人员的工作内容。

　　(二)完整的进行个人档案的收集工作。

　　个人档案的内容比较复杂，从就学到就业的过程中都有细致的记录，在个人档案收集的过程中就要对各个学习和工作阶段进行完整性的工作。

　　在学校就学期间有关人事档案人员要依据档案内容进行收集，学生每学期的成绩、在校期间的奖惩、政治面貌和每学期的学习总结等。

　　对于社会中的工作人员的档案收集，要按照相关单位的工作性质进行，例如党政机关的要对政治活动和政协会议等阶段性材料进行记录和管理，对于企业单位的要进行季度考核表和工作表现等进行档案收集工作。

　　当然人事档案的收集工作都有具体的工作内容进行指示，只要相关工作人员能够循序渐进的进行收集，保持细心的工作态度即可。

　　(三)鉴别档案的真伪是档案审核管理的重要内容。

　　档案是一个人进入社会工作的重要保证之一，为了实现公平竞争，档案管理的鉴别工作必须深刻落实。

　　在审核过程中注意查看每个时期的工作表现和相关印章，对不规范填写和虚假信息的进行另行放置，查看相关责任人和手续是否充分，档案文件是否缺失和重复，对于异常的档案文件进行不归档处理，做到维护个人档案的真实可靠性。

　　避免由于个别档案的虚假造成人事档案管理机构的信任缺失。

　　(四)在对人事档案进行整理时应该做到分类准确、审核无误。

　　在对人事档案进行分类审核整理时，为保证所整理的档案资料与规定要求相符合，一方面应该注意对档案资料及其内容进行收集与鉴别，另一方面在加工整理每一份人事档案时，要保证档案的完整性与精美性。

　　首先，确保人事档案能够准确分类。

　　建议对档案资料的类型分为十类：a.履历材料;b.自传材料;c.考察、考核、鉴定材料;审计材料;d.学历学位材料;职业(任职)资格和评(聘)专业技术职务职称)材料;反映科研学术水平的材料;培训材料。

　　e.政审材料;f.党、团组织建设工作中形成的材料;g.表彰奖励材料;h.涉法违纪材料;i.工资、待遇材料;招录、聘用材料;出国(境)材料;人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料;j.健康检查和处理工伤事故材料等其他材料。

　　依照人事档案材料的这些具体分类要求，对材料排列、分类合理与否进行分析，避免材料出现颠倒混淆、错装等情况。

　　三、结语

　　作为人事组织工作的关键组成部分，人事档案被称为人事管理工作的重要环节与基础。

　　所以，在分类、审核、整理人事档案时，一定要做到细致、完整、精准、真实。

　　作为人事档案管理人员，在其具体工作中应该将档案审核融入档案鉴别与收集、资料整理全过程。

　　认真完成人事档案的分类审核整理工作对人事档案的有效利用具有重要意义。

　　参考文献：

　　[1] 董雪雁.浅析人事档案的分类审核整理[J].现代经济信息， 2014(09).

　　[2] 丁敏. 刍议人事档案的分类审核整理[J].科技创新导报， 2014(09).

　　人事档案材料的收集与整理【2】

　　人事档案材料的收集与整理是做好人事档案管理工作的前提和基础，材料收集是否及时、准确、全面、规范，整理是否合乎标准，直接关系到人事档案的价值，决定着能否为组织人事部门提供高质量服务，更好地起到凭证与参考作用。

　　笔者作为事业单位一名从事人事档案管理十余年的档案工作者，谨在此谈一谈实践中的'工作体会。

　　一、档案材料收集整理工作现状

　　近年，随着各级领导的重视和人事档案达标升级活动的推进，人事档案管理水平有了很大提高。

　　但由于某些原因，有的单位在人事档案材料收集与整理方面尚存在一些问题：

　　1、档案意识淡漠 人事档案一般由组织人事部门保管，档案材料的收集、鉴别、整理、归档由人事干部负责完成。

　　人事档案主要为组织人事部门服务，一般干部职工接触不到自己的档案，这种特殊性、距离感影响了个人对档案的关注程度，很多人不知道人事档案的归档范围和归档要求，也不重视对个人档案的充实，将工作中形成的诸如培训、资格考试、奖励、科研等材料长期个人存放，而不交由人事档案管理部门存档，造成档案不能全面反映个人综合素质，给组织考察了解干部带来偏差。

　　而人事干部由于工作的繁忙，对档案材料的收集、归档工作重视不足的状况也在一定范围内存在。

　　2、材料缺失严重 由于部分同志档案意识的淡漠，使得一些属于归档范围的有价值的材料不能及时被收集，久而久之，造成人事档案材料的遗失和破损。

　　而档案管理者一般由人事干部兼职，有的人员交替较频繁，本职工作的忙碌和业务素质的缺乏都影响了对档案材料收集的全面性。

　　职工个人不知、不交，管档单位不催、不收，导致一些档案材料始终与卷宗“无缘”。

　　3、档案整理欠规范 对档案材料进行加工、整理、装订，是档案管理人员的基本功之一，但有的单位管档人员队伍不稳定、交接不及时、素质不过硬、业务不熟练，影响了档案的整理水平，出现纸张大小不标准、分类不准确、装订不整齐等问题;有的卷宗零散材料长期不予装订，很容易丢失;有的材料装错卷盒，张冠李戴;有的切割不准确，材料部分内容被剪裁，损失无法弥补。

　　二、加强人事档案收集整理工作的对策

　　1、加大宣传力度，增强职工的档案意识

　　人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作，同时也是一项与全体职工切身利益密切相关的工作，收齐、管好、用活人事档案具有重要意义。

　　加大档案知识宣传力度，普遍增强职工的档案意识，是做好人事档案工作的保障。

　　我们可通过会议、培训、座谈等方式，随时将档案知识渗透到职工意识中，主动把与大家切身利益相关的档案知识送到他们手中，如继续教育学历的适时取得可提高工资待遇、年度考核表与晋升职称的密切关系，各类资格证书有利于组织考察提拔干部，招工、入伍等参加工作材料与个人社保利益的息息相关等等，使他们在无形中接受档案，知道档案在日常的工作、生活中的重要作用，了解档案的重要价值，提高大家的档案意识和协助做好人事档案工作的自觉性。

　　2、加强档案材料收集力度，保证档案的完整性

　　收集人事档案材料是人事档案工作的基础。

　　为使档案材料收集归档工作达到真实、全面、及时、规范的要求，应建立健全相关规章制度，以制度的形式保障工作落实到位。

　　如可建立兼职档案员制度，选派专人作为各部门的兼职档案员，将材料的收集任务分解到各部门、落实到责任人;同时保持人员的稳定，人事档案部门定期对其进行有关档案知识的培训，有利于单位及时准确收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面材料。

　　档案管理部门也要变被动接收为主动出击，对定期形成的如年度考核表、奖励、职称、工资等材料及时督促材料形成部门按时保质上交，同时了解掌握职工动态，不失时机地主动收集有价值的属归档范围内的材料。

　　3、加强人事档案管理人员队伍建设，提高档案整理水平

　　材料收集完备后，档案管理部门将对材料进行一系列的鉴别、分类、排序、加工、归档工作。

　　档案管理人员必须掌握过硬的基本功，熟练进行档案整理工作。

　　首先要对材料进行审核，看材料是否属于归档范围，是否办理完毕，是否对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备;然后将审核完毕的材料进行技术加工，对不规范纸张适当进行折叠、剪裁、托裱等，制成整齐划一的16k纸张，按照《干部档案工作条例》相关规定进行分类、排序，使用《组织干部管理信息系统》软件进行信息录入并打印档案目录;最后将条理清晰、整理规范的档案材料打孔、装订、归档，完成对一卷人事档案的阶段性整理。

　　以后陆续收集的档案材料也要严格按照流程补充入档案卷宗。

　　档案的整理过程比较繁琐，需要档案工作者以耐心、细致的工作态度，学习档案知识、掌握专业技能才能做好。

　　单位应选调政治上可靠、作风正派、责任心强、具有一定学历的共产党员从事人事档案管理工作，并注意对他们的教育和培养，不断提高政治素质和业务素质。

　　档案管理人员尽量保持稳定，如遇岗位交替，一定要提前做好交接工作，杜绝档案管理出现“真空地带”的危险状况。

　　人事档案是一个人成长历程的缩影和概括，档案材料的全面收集与规范整理能更好地体现并实现人事档案的使用价值，为组织人事部门考察使用干部服务，也为个人维护、保障自身利益提供依据。

三、人事档案材料收集归档范围有哪些？

根据《干部档案工作条例》规定，干部档案正本材料分类如下：
　　第一类 履历材料
　　第二类 自传
　　第三类 鉴定、考核、考察材料
　　第四类 学历、评聘专业技术情况材料
　　第五类 政审材料
　　第六类 加入党团材料
　　第七类 奖励材料
　　第八类 处分材料
　　第九类 任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料
　　第十类 其他供组织上参考材料

　　第一类 履历材料

　　（一）归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料：
　　1、干部登记表、简历表、履历表
　　2、党员干部登记表、简历表、履历表
　　3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表
　　4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表
　　5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表
　　6、干部个人革命活动简历材料
　　7、申请更改姓名的材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的，可按其主要内容、材料性质，确定归入第一类、第三类或其他类。带有自传性质的归二类；
　　2、部队转业干部档案中，凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类等；
　　3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。

　　第二类 自传材料

　　（一）归入本类的材料是自传性质的材料：
　　1、自传、干部自传
　　2、其他带有自传性质的材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类
　　2、此类按材料形成时间先后顺序排列

　　第三类 鉴定、考核、考察材料

　　（一）归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料：
　　1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料
　　（1）自我鉴定、个人鉴定
　　（2）干部、职工、学生、学员鉴定
　　（3）党员鉴定（1970年在整党建党阶段的“党员鉴定表”和非党干部的“干部鉴定表”不存档）、团员鉴定
　　（4）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的放第四类）
　　（5）劳动鉴定、工作调动鉴定
　　（6）出国鉴定
　　（7）社教工作人员鉴定表
　　（8）专业人员工作鉴定意见
　　（9）思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的，如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等
　　（10）后备干登记表（职务提拔后放入三类，没有提拔的不存入本人档案）
　　（11）年度考核表、领导干部年终总结报告表
　　（12）学生品德鉴定表（有成绩）以鉴定为主
　　（13）挂职干部鉴定表
　　（14）专家情况鉴定表
　　（15）学生社会实践表（有鉴定意见）
　　（16）离任审计材料（有鉴定意见）
　　2、考核、考察材料
　　（1）作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料
　　（2）干部考核登记表
　　（3）干部考核和民主评议的综合材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、归档的考察、考核材料，需经组织上审定盖章，草稿不归档；
　　2、从本人档案中摘录的优缺点不归档，班组、科室搞的月考核材料不归档；
　　3、此类按材料形成时间先后顺序排列。

　　第四类 学历及评聘专业技术情况材料

　　（一）归入本类的材料是反映干部学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：
　　1、报考高、中等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（试卷不存档）、学历证明材料、初高中毕业生登记表、选拔留学生审查登记表
　　2、专业技术职务资格申报表
　　专业技术职务考绩材料
　　聘任、解聘专业技术职务的审批表
　　套改和晋升专业技术职务（职称）审批表
　　专业技术职务任免审批（呈报）表
　　3、干部的创造发明、科研成果及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录
　　4、反映干部学历才识，专业技术方面的其他材料
　　5、学生档案袋（有高考成绩）
　　6、正式会计证审报表
　　7、会计师注册表
　　8、社会科学进步奖审批表
　　9、教师资格过渡审批表
　　10、省拔尖人才专家登记表
　　11、特级教师审批表
　　12、计算机应用能力考核合格登记表
　　13、体育达标登记表
　　14、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表
　　15、业务自传
　　（二）本类材料说明：此类按材料形成时间先后顺序排列。

　　第五类 政审材料

　　（一）归入本类的材料是反映干部有关政治历史等方面问题的材料：
　　1、参加反党团、会道门、敌伪军、政、警、宪、特和被俘、被捕、叛变、脱党、脱离革命队伍及包庇反革命、有敌特嫌疑等历史问题的审查材料
　　2、党籍问题的审查材料
　　3、更改入党入团和参加革命工作时间的审查材料
　　4、下乡时间审定表，参加工作时间批注
　　5、更改民族、年龄、解决国籍的审查材料
　　6、家庭出身、本人成份的证明材料
　　7、家庭成员、主要社会关系的证明材料，干部爱人情况登记表
　　8、有组织审查结论的“调查表”、“审查表”
　　9、审干、肃反中被限制使用、复查后的决定及原决定材料
　　10、因隐瞒历史问题、家庭出身等原因受处分的审查材料
　　11、家庭成员、主要社会关系平反改正通知、决定
　　12、关于个人历史情况的个人交代材料
　　13、已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料，虽无组织意见也可归档
　　14、选拔学生政审表
　　（二）本类材料说明：
　　1、凡审查材料，都是系列材料，一般包括批复、结论、报告、证明、本人交代或申请；
　　2、同一案件的复查、甄别、平反材料放在原审查、处理材料前面；
　　3、在审查过程中形成的非正式调查报告，同一证明人多次写的内容重复的证明材料可取出登记销毁；
　　4、此类按材料的主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（证明材料按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料排列。套与套之间按时序法。

　　第六类 加入党团材料

　　（一）归入本类的材料是反映干部加入中国共产主义青年团、中国共产党及民主党派情况的材料：
　　1、入团志愿、入团申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表
　　2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书，中国共产党党员登记表、
　　3、入党积极分子培养考察登记表
　　4、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料
　　5、取消预备党员资格的组织意见
　　6、整党不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料
　　7、暂缓登记期满后的组织决定及有关材料
　　8、已被吸收参加民主党派的材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、入党申请书较多的，可选择1—2份全面系统的归档；
　　2、未办理转正手续的入党材料暂由干部所在单位的党组织保存。批准入党后的入党申请书、入党志愿书、转正申请书归六类）及政审材料（归五类）归入本人档案；
　　3、上级党委没有批准入党的，其入党志愿书不归档；
　　4、被取消预备党员资格的，其入党志愿书、申请书连同上级批示材料归六类；
　　5、凡被开除团籍、党籍的，其入团、入党材料不撤出，可在志愿书封面上注明何时由何机关开除出团、出党。有关处分材料，按其性质（政历问题或违纪案件）分别归入五类、八类；
　　6、此类材料技入团、入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各套材料前面，其他材料按时间先后顺序排列，如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正申请书、入民主党派材料等，套与套之间的排列借助于时序法。

　　第七类 奖励材料

　　（一）归入本类的材料是县团或相当县团级以上单位批准授予的党内外奖励（包括科技和业务奖励）、荣誉和先进事迹材料：
　　1、好学生登记表
　　优秀班干部登记表
　　优秀团干部登记表
　　2、优秀团员登记表
　　优秀党员登记表
　　3、正式命名授予的英雄、模范、先进工作者、三八红旗手、优秀教师、特级教师、新长征突击手、五讲四美先进个人等各种荣誉称号的审批表和先进事迹材料、从事专业工作三十年人员登记表、审批表
　　4、立功受勋、嘉奖材料
　　5、创造发明、业务、技术奖励材料
　　6、县团以上单位对干部个人的通报表扬材料
　　7、个人突出贡献奖
　　8、有突出贡献的专家登记表（单纯表彰）
　　9、其他正式的奖励材料
　　（二）本类材料说明：
　　1、未正式批准，也未盖公章的各种先进人物事迹材料不归档；
　　2、班组、科室搞的一般性月奖、季奖材料不归档；
　　3、此类材料按时间先后排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。

　　第八类 处分材料

　　（一）归入本类的材料是干部违犯党纪、政纪、国法等材料：
　　1、违纪处分材料
　　处分（免予处分）决定
　　调查报告
　　个人检查各个人申诉
　　2、刑事判决书，劳教审批材料
　　3、“三反”、“五反”运动中受处分和复议材料
　　4、“三反”坦白交代贪污百万元以下登记表
　　5、整风反右派运动中受处分和改正的材料
　　复查结论
　　复查报告
　　复查所依据的主要证明材料
　　原结论（或决定）
　　注：复查不彻底，改正结论中留有“尾巴”，又进行复查，在修改后的结论中注明原改正结论的文号、日期，第二次修改结论的日期，并与本人见面后存其档案，原改正结论抽出销毁。
　　6、在整风反右倾运动中受处分的甄别平反材料
　　甄别复议结论
　　甄别结论
　　7、四清运动中受处分和改正材料
　　复查结论
　　复查报告
　　复查所依据的主要证明材料
　　原结论或处决定
　　8、“文革”中受处分的平反材料
　　党组织最后做出的
　　复查结论
　　复查报告
　　同复查结论有关的主要证明材料
　　本人交代材料和主要申诉材料
　　9、“文革”中高等院校记录在案人员，记录在案的综合材料
　　10、核查中定为“三种人”、“犯严重错误”和“一般错误”的
　　上级批复
　　处分决定
　　审查结论
　　调查报告
　　本人检查
　　对结论的意见
　　申诉材料
　　11、通报批评材料
　　12、确属错误（如道德品质、生活作风、经济等），组织上不予处分的证明材料和本人的检查材料
　　13、离任审计有问题的各类表
　　（二）本类材料说明：
　　1、“文革”以前没有明确处理规定的错案材料或不属于错案材料的处理，主要依据中组部组通字[1979] 51号文件；
　　2、政治历史问题与违纪错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料一律归第八类；凡未给予处分，以政治历史问题为主的，归第五类，以违纪错误为主的归第八类；
　　3、举报干部工作、思想、经济、作风等违纪问题，经查属一般问题，不归干部档案，存干部部门参考；
　　4、此类接材料的主次关系排列，凡经复查已对原结论、决定处分撤销改正的，可将撤销改正结论或决定放在本系列材料前，原结论决定放在后；
　　5、违纪处分的举报材料，证明材料应存处理机关的案件档案。

　　第九类 任免、工资、待遇、各种代表会代表登记表材料

　　（一）归入本类的材料是由组织上整理填写、呈报、审批手续已经完备的反映干部录用、任免、聘资、待遇、出国、退（离）休、退职及各种代表会代表登记表等材料：
　　1、干部任免呈报（审批）表
　　录用、聘用干部审批表
　　聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料
　　撤销突击提干材料
　　2、干部工资级别登记表
　　工资升级表
　　转正定级表
　　解决待遇的审批材料
　　补发知青工龄津贴表
　　3、招工登记表
　　“以工代干”转干审批材料
　　4、兵役登记表
　　应征入伍审查表（确认入伍时间）
　　应征入伍批准书
　　晋级、晋衔报告表
　　复员军人登记表
　　军干转业审批表
　　荣军登记表
　　5、党代会、人代会、政协会、工、青、妇代会代表登记表，民主党派代表登记表（出席县团级以上的）
　　6、调动、退职、辞职、退休、离休审批表、离休干部提高待遇审批表
　　7、出国、出境人员审批表
　　8、享受政府特贴表（单独表彰的放七类）
　　9、专家情况登记表
　　10、公务员资格审查表
　　11、公务员免试审查表
　　12、上山下乡审批表
　　13、运动员试用期协议书
　　14、试用期干部任免审批、登记表
　　15、大学毕业生选调登记表
　　16、评定法官等级审批表
　　17、评定检察官等级审批表
　　18、劳动用工合同
　　19、选拔领导干部推荐表
　　（二）本类材料说明：
　　1、任免通知不归档；
　　2、此类材料除“工资级别登记表”列九类1号，其他材料按时间先后顺序排列。

　　第十类 其他供组织上参考的材料

　　（一）归入本类的材料是以上九类不能包括，有较大参考价值的材料：
　　1、大、中专毕业生分配“报到证”
　　工人参加工作时间的通知书
　　2、历次政治运动中普遍写的
　　思想检查
　　思想总结
　　学习总结
　　3、民事判决书、调解书
　　4、有残疾的体检表、残疾等级材料，因公受伤的证明
　　5、家属农转非审批表
　　6、干部逝世后，报纸报道的消息或讣告、生平、非正常死亡的调查报告及有关遗书等
　　7、省行政处罚听证主持人登记表
　　8、X X X为第 X届学生会主席（聘书）
　　9、毕业党性总结
　　10、随军报告
　　11、结婚报告
　　12、农转非报告
　　13、转正定级总结
　　14、中学生社会实践登记表
　　15、知青留城审批表
　　16、体育合格证
　　（二）本类材料说明：
　　1、党外人士在过去运动中所写的交心检查等材料不归档；
　　2、工会会员入会申请书、会员登记表不归档；
　　3、独生子女证、任命（聘任）通知书、奖状、结婚证、毕业证和私人信件材料不归档；
　　4、按材料形成时间先后顺序排列。
　　干部档案副本由正本中的部分材料（重份和复制材料）构成，材料分类如下：
　　第一类 近期的干部展历表
　　第三类 各个阶段的主要鉴定，于部考核材料
　　第四类 学历、学位、评聘专业技术职务的材料
　　第五类 政治历史情况审查、甄别、复查结论材料
　　第七类 奖励材料
　　第八类 处分决定（甄别。复查结论）材料
　　第九类 任免呈报表和工资、待遇的审批材料
　　说明：正本中其他重份材料可以列入副本。

　　正本干部档案材料编目参考

　　每卷干部档案必须有详细的档案材料目录。目录是查阅干部档案内容的索引，要认真进行编写。具体要求：
　　（一）材料经过分类、排序技术加工后，在每份材料的右上角盖上 类 号 页印章，用铅笔并用阿拉伯数字编写类号、序号和页数，然后按照类别排列顺序及干部档案目录格式，逐份逐项地进行填写，一份材料占一格。
　　（二）根据材料题目填写“材料名称＼无题目的材料应拟定题目。材料的题目过长，可适当简化。拟定或简化题目，必须确切反映材料的主要内容或性质特点，如“XXX证明XXX的XXX问题。
　　（三）“材料形成时间”，采用材料落款表明的最后时间。复制的档案材料，采用原材料形成时间，复制材料需加盖复制单位公章。
　　（四）填写“材料份数”以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，如数填写。
　　（五）书写目录要工整、正确、清楚、美观、不得潦草，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误。
　　（六）书写目录时，根据干部的年龄情况，每类目录之后，须留出适量的空格，新建干部档案放置4—5张目录纸为宜，三类、九类材料须多留些空格，供补充档案材料时使用。
　　（七）已登记目录归档的材料，如因故取出，须在目录上注明原因、时间、并加盖组织校对章。