每天学一点Excel2010 (20)-学做一个我的模板

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每天学一点Excel2010 (20)-学做一个我的模板

求excel教学。如何建立一个模板表（含函数），以后只需要把数据输入进去就可以自动计算。

Excel 2010中文版完全自学手册的目录

怎样快速学习excel

一、每天学一点Excel2010 (20)-学做一个我的模板

030 学做一个我的模板

1）单击“文件”选项卡，单击“新建”，在“可用模板”下有5个选择，双击“空白工作簿”可以建立一个全新的空白工作簿，快捷键是Ctrl+N，默认包含3张工作表。

2）其他的选项都是拿来主义，可以根据“样本模板”、“我的模板”、“根据现有内容新建”，其实就是拷贝，比如这个月的考勤表可以拷贝上个月的，今年的总结抄去年的，改改内容就可以。正版的用户还可以到Office.com网站上模板搜索。

3）在工作表的标签上单击鼠标右键，也可以插入，“我的模板”在“常用”标签下，“样本模板”在“电子表格方案”。现在我们插入一个“血压监测”借鉴一下。

血压监测模板

4）我们选择A～G列，点击“开始”选项卡“字体”区的边框旁边箭头选择所有框线，可以看到上面的文字布局了。这种利用网格线的设计方法在网页、幻灯设计时很有用，可以保证整个布局整齐划一。上半部分都是将不同文本输入不同的单元格位置，自行掌握就好。

5）按Ctrl+Z撤销一步，在需要输入数据的单元格点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“边框”类别中，这些单元格设置了一条灰色的下划线，并列两格之间添加了中间的分隔线，目的是为了便于找到输入位置。

6）下面日期时间一行是表格的标题行，因为使用了“筛选”功能，所以右侧出现了下拉列表框的三角箭头，比如点开时间可以选择只显示“早晨”或“傍晚”的数据，还可以依据所选列内容进行排序。点击“数据”选项卡“排序和筛选”区的“筛选”，可以取消和恢复筛选。

7）观察到收缩压的数据里面有三个红色数字，这是应用了条件格式。点击“开始”选项卡“样式”区的“条件格式”，选择“管理规则”，打开“条件格式规则管理器”，共有两条规则。D15:D28区域“单元格值>140”时，应用红色字体格式，我们可以选择这一条，点击上面的“编辑规则”，出现“编辑格式规则”，可以看到条件分为三段，这里“=140”，本来可以把数字放在D10中，利用单元格引用变成“=$D$10”，确定后将140输入D10。

8）另外一条舒张压的条件同样处理，“=90”改为“=$E$10”，把90输入E10。

9）表格的自动套用格式在乘法表时讲过，点击表格中任意一处，在“设计”选项卡可以选择自己喜欢的样式。

10）如果想使用中国的高血压标准，可以把目标血压、预警血压、*后面的文字做相应修改。

11）最后选择C列，将数字格式改为时间格式，输入时间值，按“00:00”格式输入数字。

12）然后“另存为”中的“保存类型”选择“Excel模板”，起个名字，中国版的血压监测诞生了。

改造后的新版文件

13）以后再新建文件的时候，“我的模板”中便多了这个选择。你可以根据自己的喜好，奉行拿来主义，把别人的考勤表、值日表、课程表、工资表之类的改造一下，收归己有。

（待续）

一、求excel教学。如何建立一个模板表（含函数），以后只需要把数据输入进去就可以自动计算。

这个在公示栏里面将公式编辑进去就能用的，函数就要引用函数公式

二、Excel 2010中文版完全自学手册的目录

第1篇 开始使用excel 2010
第1章 excel 2010入门 2
1.1 excel能干什么 3
1.2 excel 2010的新特性 3
1.2.1 从excel 2003向2010过渡 4
1.2.2 从excel 2007向2010过渡 4
1.3 excel 2010的安装与卸载 5
1.3.1 安装excel 2010的条件 5
1.3.2 安装excel 2010 5
1.3.3 卸载excel 2010 7
1.4 excel 2010的启动与退出 8
1.4.1 启动excel 2010 8
1.4.2 退出excel 2010 9
1.5 excel 2010的基本概念 9
1.5.1 工作簿 10
1.5.2 工作表 10
1.5.3 单元格 10
1.6 excel 2010的操作界面 11
1.6.1 工作区 12
1.6.2 【文件】选项卡 12
1.6.3 标题栏 13
1.6.4 功能区 13
1.6.5 编辑栏 14
1.6.6 快速访问工具栏 14
1.6.7 状态栏 14
1.7 自定义操作界面 15
1.7.1 自定义快速访问工具栏 15
1.7.2 最小化功能区 16
1.7.3 自定义功能区 17
1.7.4 自定义状态栏 18
1.8 实战演练——探索excel选项 19
1.9 专家支招 20
技巧1：在windows xp sp2中安装excel 2010 20
技巧2：以安全模式启动excel 2010 20
技巧3：将自定义的操作界面快速转移到其他电脑中 21
第2章 工作表和工作簿的基本操作 22
2.1 excel工作簿的基本操作 23
2.1.1 excel文件的类型 23
2.1.2 创建空白工作簿 24
2.1.3 基于现有工作簿创建工作簿 24
2.1.4 使用模板快速创建工作簿 25
2.1.5 保存工作簿 26
2.1.6 打开和关闭工作簿 27
2.1.7 工作簿的移动和复制 28
2.1.8 设置工作簿的属性 29
2.2 excel工作表的基本操作 30
2.2.1 工作表的创建 30
2.2.2 选择单个或多个工作表 31
2.2.3 工作表的复制和移动 32
2.2.4 删除工作表 33
2.2.5 改变工作表的名称 34
2.2.6 工作表标签颜色 35
2.2.7 显示和隐藏工作表 35
2.3 实战演练——创建销售报表 36
2.4 专家支招 38
技巧1：自动打开某个文件夹中的所有工作簿 38
技巧2：修复损坏的工作簿 39
第3章 单元格的基本操作 40
3.1 选择单元格 41
3.1.1 选择一个单元格 41
3.1.2 选择连续的区域 42
3.1.3 选择不连续的区域 42
3.1.4 选择行或列 43
3.1.5 选择所有单元格 43
3.2 调整单元格 44
3.2.1 单元格的合并与拆分 44
3.2.2 调整列宽 45
3.2.3 调整行高 47
3.2.4 插入行和列 48
3.2.5 删除行和列 48
3.2.6 隐藏行和列 49
3.2.7 显示隐藏的行和列 50
3.3 复制与移动单元格区域 51
3.3.1 使用鼠标复制与移动单元格区域 51
3.3.2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 51
3.3.3 用插入方式复制单元格区域 52
3.4 单元格的操作 52
3.4.1 插入单元格 53
3.4.2 删除单元格 53
3.4.3 清除单元格 54
3.5 实战演练1——修改应聘登记表 55
3.6 实战演练2——调整定购记录单中的信息 58
3.7 实战演练3——制作仓库存货表 61
3.8 专家支招 65
技巧1：单元格移动与复制技巧 65
技巧2：快速设置单元格样式 65
第2篇 先学会看报表
第4章 查看报表 67
4.1 使用视图方式查看 68
4.1.1 普通查看 68
4.1.2 按页面查看 68
4.1.3 全屏查看 69
4.2 对比查看数据 70
4.2.1 在多窗口中查看 70
4.2.2 拆分查看 71
4.3 查看其他区域的数据 72
4.3.1 冻结让标题始终可见 72
4.3.2 缩放查看 73
4.3.3 隐藏和查看隐藏 74
4.4 实战演练——查看家庭账本 75
4.5 专家支招 76
技巧1：通过状态栏调整比例 76
技巧2：显示未知的隐藏区域 77
第5章 打印报表 78
5.1 添加打印机 79
5.2 设置打印页面 80
5.2.1 页面设置 80
5.2.2 设置页边距 81
5.2.3 设置页眉页脚 82
5.2.4 设置打印区域 84
5.3 打印工作表 85
5.3.1 打印预览 85
5.3.2 打印当前工作表 86
5.3.3 仅打印指定区域 87
5.4 实战演练——打印会议签到表 88
5.5 专家支招 89
技巧1：快速添加局域网中的打印机 89
技巧2：设置默认打印机 90
技巧3：查看打印效果 91
第3篇 数据处理
第6章 输入和编辑数据 93
6.1 excel的输入技巧 94
6.1.1 输入文本 94
6.1.2 输入数值 94
6.1.3 输入日期和时间 95
6.1.4 导入外部数据 96
6.2 单元格的数据类型 97
6.2.1 常规格式 98
6.2.2 数值格式 98
6.2.3 货币格式 98
6.2.4 会计专用格式 99
6.2.5 日期和时间格式 100
6.2.6 百分比格式 101
6.2.7 分数格式 101
6.2.8 科学记数格式 102
6.2.9 文本格式 103
6.2.10 特殊格式 103
6.2.11 自定义格式 104
6.3 快速填充表格数据 104
6.3.1 使用填充柄 104
6.3.2 使用填充命令 105
6.3.3 数值序列填充 106
6.3.4 文本序列填充 107
6.3.5 日期/时间序列填充 107
6.3.6 自定义序列填充 109
6.4 查找和替换 110
6.5 撤消与恢复 112
6.6 实战演练1——创建值班表 112
6.7 实战演练2——快速填充员工考勤表 115
6.8 专家支招 117
技巧1：快速输入特殊符号 117
技巧2：快速输入身份证号 117
第7章 单元格和单元格区域的引用 118
7.1 单元格引用 119
7.1.1 单元格引用与引用样式 119
7.1.2 相对引用和绝对引用 120
7.1.3 混合引用 121
7.1.4 三维引用 122
7.1.5 循环引用 123
7.2 使用引用 125
7.2.1 输入引用地址 125
7.2.2 不同方式的引用实例 126
7.3 为单元格或单元格区域命名 129
7.3.1 为单元格命名 129
7.3.2 为单元格区域命名 130
7.3.3 单元格命名的应用 132
7.4 实战演练——制作销售汇总表 133
7.5 专家支招 135
技巧1：引用其他工作簿中的单元格 135
技巧2：引用其他工作簿中的区域 135
第8章 美化表格 137
8.1 美化表格的基本操作 138
8.1.1 设置字体和字号 138
8.1.2 设置字体颜色 139
8.1.3 设置背景颜色和图案 140
8.1.4 设置文本的方向 142
8.1.5 设置数字格式 143
8.2 设置对齐方式 145
8.2.1 对齐方式 145
8.2.2 自动换行 147
8.3 设置边框线 148
8.3.1 使用功能区进行设置 148
8.3.2 打印网格线 149
8.3.3 设置边框线型 149
8.4 快速设置表格样式 150
8.4.1 套用浅色样式美化表格 150
8.4.2 套用中等深浅样式美化表格 151
8.4.3 套用深色样式美化表格 152
8.5 自动套用单元格样式 152
8.5.1 套用单元格文本样式 152
8.5.2 套用单元格背景样式 153
8.5.3 套用单元格标题样式 153
8.5.4 套用单元格数字样式 154
8.6 实战演练1——美化家庭账本 154
8.7 实战演练2——美化物资采购登记表 156
8.8 专家支招 158
技巧1：自定义快速套用单元格样式 158
技巧2：自定义快速表格格式 159
技巧3：快速应用单元格数字格式 159
第4篇 图表和图形
第9章 使用图表 161
9.1 图表及其特点 162
9.2 创建图表的几种方法 162
9.2.1 使用快捷键创建图表 163
9.2.2 使用功能区创建图表 163
9.2.3 使用图表向导创建图表 164
9.3 图表的组成 164
9.3.1 图表区 165
9.3.2 绘图区 166
9.3.3 标题 166
9.3.4 数据系列 167
9.3.5 坐标轴 168
9.3.6 图例 169
9.3.7 模拟运算表 170
9.3.8 三维背景 170
9.4 创建各种类型的图表 171
9.4.1 使用柱形图显示学生成绩差距 171
9.4.2 使用折线图显示销量变化 172
9.4.3 使用饼图显示人口比例 172
9.4.4 使用条形图显示业绩 173
9.4.5 使用面积图显示销售情况 174
9.4.6 使用散点图显示数据分布 174
9.4.7 使用股价图显示股价涨跌 175
9.4.8 使用曲面图显示数据 176
9.4.9 使用圆环图显示部分与整体间关系 176
9.4.10 使用气泡图显示数据分布 177
9.4.11 使用雷达图显示数据比例 178
9.5 修改图表 178
9.5.1 在图表中插入对象 178
9.5.2 更改图表的类型 179
9.5.3 在图表中添加数据 180
9.5.4 调整图表的大小 181
9.5.5 移动与复制图表 181
9.5.6 设置和隐藏网格线 182
9.5.7 显示与隐藏图表 183
9.5.8 图表的排列与组合 184
9.6 美化图表 184
9.6.1 设置图表的格式 185
9.6.2 美化图表文字 185
9.7 实战演练——绘制月收入对比图 186
9.8 专家支招 188
技巧1：在单元格中创建迷你图表 188
技巧2：将图表变为图片 188
第10章 使用插图 189
10.1 excel插图概述 190
10.1.1 excel支持的插图格式 190
10.1.2 excel中使用插图的方法 191
10.2 插入图片 192
10.2.1 插入图片 192
10.2.2 快速应用图片样式 192
10.2.3 调整图片的大小和裁剪图片 193
10.2.4 缩小图片文件的大小 194
10.2.5 调整图片的显示 195
10.2.6 添加边框和图片效果 196
10.2.7 设置图片版式和排列图片 197
10.3 插入剪贴画 198
10.3.1 插入剪贴画 198
10.3.2 管理剪贴画 199
10.3.3 修饰剪贴画 199
10.4 使用系统提供的形状 200
10.4.1 形状类型 200
10.4.2 在形状中添加文字 201
10.4.3 选择多个形状对象 202
10.4.4 移动和复制对象 202
10.4.5 旋转或翻转形状 203
10.4.6 改变对象的堆叠顺序 203
10.4.7 组合对象 204
10.4.8 添加阴影和三维效果 205
10.5 插入艺术字 205
10.5.1 添加艺术字 205
10.5.2 设置艺术字的格式 206
10.6 使用smartart图形 207
10.6.1 smartart图形的作用和种类 207
10.6.2 创建组织结构图 209
10.6.3 改变smartart图形布局 210
10.6.4 调整smartart图形方向 211
10.6.5 旋转smartart图形 212
10.6.6 调整smartart图形的大小 213
10.7 实战演练——绘制订单处理流程图 213
10.8 专家支招 215
技巧1：使用excel进行屏幕截图 215
技巧2：在excel工作表中插入flash动画 216
第5篇 公式和函数
第11章 公式 219
11.1 公式概述 220
11.1.1 基本概念 220
11.1.2 运算符 220
11.1.3 运算符优先级 221
11.2 快速计算方法 222
11.2.1 自动显示计算结果 222
11.2.2 自动求和 223
11.3 输入公式 223
11.3.1 输入公式的方法 223
11.3.2 使用公式快速计算员工工资 224
11.3.3 使用公式计算字符 225
11.3.4 移动和复制公式 226
11.3.5 使用公式统计销售数据 227
11.4 编辑公式 228
11.5 实战演练——绘制工程倒计时牌 229
11.6 专家支招 231
技巧1：公式显示错误的原因分析 231
技巧2：查看部分公式的运行结果 231
第12章 函数 233
12.1 认识函数 234
12.1.1 函数的概念 234
12.1.2 函数的组成 235
12.1.3 函数的分类 236
12.2 函数的输入与修改 236
12.2.1 在工作表中输入函数 236
12.2.2 函数的复制 237
12.2.3 函数的修改 238
12.3 文本函数 238
12.3.1 根据身份证号码统计“80后” 239
12.3.2 调整楼盘户型单价 239
12.3.3 提取身份证号码中的前6位区位码 240
12.3.4 从身份证号码中提取出生日期 241
12.3.5 将登录信息表中的密码转换成小写 241
12.3.6 从身份证号码中提取性别信息 242
12.3.7 按工作量结算工资 243
12.4 日期与时间函数 243
12.4.1 统计产品的促销天数 244
12.4.2 统计员工上岗的年份 244
12.4.3 计算日期对应的星期数 245
12.4.4 计算停车的小时数 246
12.5 统计函数 246
12.5.1 统计某班高考平均分 246
12.5.2 考勤统计 247
12.6 财务函数 248
12.6.1 计算贷款的每期还款额 248
12.6.2 计算某大型机器的折旧值 249
12.7 数据库函数 250
12.7.1 统计分数最高的学生成绩 250
12.7.2 计算员工的总销售量 251
12.7.3 计算员工的平均销售量 251
12.7.4 统计公司男/女员工的数量 252
12.8 逻辑函数 253
12.8.1 判断学生的成绩是否合格 253
12.8.2 判断员工是否完成工作量 253
12.8.3 判断输入的年龄是否正确 254
12.8.4 判断运动员获奖情况 255
12.9 查找与引用函数 255
12.9.1 统计区域总数 255
12.9.2 指定岗位职称 256
12.9.3 制作打折商品标签 257
12.10 其他函数 258
12.10.1 数学与三角函数 258
12.10.2 工程函数 259
12.10.3 信息函数 260
12.11 用户自定义函数 260
12.11.1 创建自定义函数 260
12.11.2 使用自定义函数获取链接地址 262
12.12 实战演练1——制作员工加班统计表 262
12.13 实战演练2——创建贷款分析表 265
12.14 专家支招 266
技巧1：大小写字母转换技巧 266
技巧2：搜索需要的函数 267
第6篇 数据分析
第13章 数据的筛选与排序 269
13.1 数据的筛选 270
13.1.1 自动筛选 270
13.1.2 高级筛选 271
13.1.3 自定义筛选 272
13.2 数据的排序 274
13.2.1 单条件排序 275
13.2.2 多条件排序 276
13.2.3 按行排序 276
13.2.4 按列排序 277
13.2.5 自定义排序 278
13.3 实战演练——制作业绩统计表 279
13.4 专家支招 281
技巧1：使用模糊筛选 281
技巧2：对数据随机排序 281
第14章 条件格式 282
14.1 使用条件格式 283
14.1.1 条件格式综述 283
14.1.2 设定条件格式 283
14.1.3 管理和清除条件格式 284
14.2 突出显示单元格效果 285
14.2.1 突出显示成绩优秀的学生 285
14.2.2 突出显示本月销售额 286
14.2.3 突出显示李小林记录 286
14.2.4 突出显示包含excel的文件 287
14.2.5 突出显示10个高分的学生 288
14.2.6 突出显示高于平均分的学生 289
14.3 套用数据条格式 289
14.3.1 用蓝色数据条显示成绩 289
14.3.2 用红色数据条显示工资 290
14.3.3 用橙色数据条显示销售总额 290
14.4 套用颜色格式 291
14.4.1 用绿-黄-红颜色显示成绩 291
14.4.2 用红-白-蓝颜色显示工资 291
14.4.3 用绿-黄颜色显示销售额 292
14.5 套用小图标格式 292
14.5.1 用五向箭头显示成绩 292
14.5.2 用三色交通灯显示销售业绩 293
14.5.3 用五象限图显示采购表 293
14.6 实战演练1——挑出不及格学生的成绩 293
14.7 实战演练2——挑出某日的工作量 294
14.8 专家支招 295
技巧1：将条件格式转换为单元格格式 295
技巧2：突出显示日程表中的双休日 295
第15章 数据的有效性 297
15.1 设置数据有效性 298
15.1.1 设置学生学号的长度 298
15.1.2 设置输入错误时的警告信息 299
15.1.3 设置输入前的提示信息 300
15.1.4 添加学生性别列表 301
15.1.5 设置出生日期范围 301
15.1.6 清除数据有效性设置 302
15.2 检测无效的数据 303
15.2.1 圈定无效数据 303
15.2.2 清除圈定数据 303
15.3 实战演练——限制学生成绩的范围 304
15.4 专家支招 305
技巧1：限制只能输入固定电话 305
技巧2：限制只能输入数字 306
第16章 分类汇总和合并计算 307
16.1 数据的分类汇总 308
16.1.1 简单分类汇总 308
16.1.2 多重分类汇总 309
16.1.3 分级显示数据 310
16.1.4 清除分类汇总 311
16.2 合并计算 311
16.2.1 按位置合并计算 311
16.2.2 由多个明细表快速生成汇总表 312
16.3 实战演练1——创建材料采购表 313
16.4 实战演练2——制作汇总销售记录表 316
16.5 实战演练3——制作销售统计表 318
16.6 专家支招 321
技巧1：复制分类汇总后的结果 321
技巧2：使用合并计算核对多表中的数据 321
第17章 使用数据透视表分析数据 323
17.1 数据透视表与数据透视图 324
17.1.1 数据透视表 324
17.1.2 数据透视图 324
17.1.3 数据透视图与标准图表之间的区别 325
17.2 创建数据透视表 325
17.3 编辑数据透视表 326
17.3.1 修改数据透视表 326
17.3.2 添加或者删除记录 327
17.3.3 设置数据透视表选项 327
17.4 数据透视表中数据的操作 328
17.4.1 刷新数据透视表 329
17.4.2 数据透视表的排序 329
17.4.3 改变数据透视表的汇总方式 330
17.5 创建数据透视图 330
17.5.1 通过数据区域创建数据透视图 330
17.5.2 通过数据透视表创建数据透视图 331
17.6 实战演练——制作销售业绩透视表 332
17.7 专家支招 336
技巧1：格式化数据透视表中的数据 336
技巧2：数据透视表的复制和移动 336
第7篇 高效办公实战
第18章 协同办公 338
18.1 不同文档间的协同 339
18.1.1 将excel数据移植到word中 339
18.1.2 将excel数据移植到powerpoint中 339
18.2 excel网络协同 340
18.2.1 使用邮件发送 340
18.2.2 发布到web中 340
18.2.3 创建pdf文件 341
18.3 保护excel工作簿 341
18.3.1 标记为最终状态 341
18.3.2 为工作簿设置密码 342
18.3.3 不允许在单元格中输入内容 342
18.3.4 不允许插入或删除工作表 343
18.4 专家支招 344
技巧1：恢复未保存的工作簿 344
技巧2：检查文档的兼容性 345
第19章 excel在会计工作中的应用 346
19.1 会计基础知识 347
19.1.1 会计凭证及分类 347
19.1.2 会计账簿及分类 347
19.2 建立会计科目表 348
19.2.1 建立会计科目表 348
19.2.2 美化会计科目表 351
19.2.3 保存会计科目表 352
19.3 建立会计凭证表 353
19.3.1 设计会计凭证表 353
19.3.2 建立会计凭证表 354
19.3.3 会计凭证数据的筛选 356
19.4 建立日记账簿 356
19.4.1 设计日记账簿格式 357
19.4.2 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示 358
19.5 建立分类账簿 359
19.5.1 设计分类账簿格式 359
19.5.2 建立总分类账表 361
19.6 建立科目汇总表 362
19.6.1 设计科目汇总表格式 362
19.6.2 建立科目汇总表 363
19.7 会计中的excel应用法则 365
第20章 excel在人力资源管理中的应用 366
20.1 设计人力资源招聘流程表 367
20.1.1 插入艺术字 367
20.1.2 制作流程图 367
20.1.3 保存流程表 369
20.2 设计员工基本资料表 370
20.2.1 建立员工基本资料表 370
20.2.2 排序和筛选员工数据 371
20.3 设计员工年假表 373
20.3.1 建立表格 373
20.3.2 计算工龄 374
20.3.3 计算年假天数 375
20.4 设计出勤管理表 376
20.4.1 设计加班记录表 377
20.4.2 设计缺勤记录表 378
20.5 设计业绩管理及业绩评估系统 379
20.5.1 设计业绩管理表 379
20.5.2 设计业绩奖金评估表 381
20.6 设计薪资管理系统 383
20.6.1 自动更新基本工资 383
20.6.2 奖金及扣款数据的链接 384
20.6.3 计算个人所得税 385
20.7 设计员工年度考核系统 386
20.7.1 设置数据有效性 386
20.7.2 设置条件格式 388
20.7.3 计算员工年终奖金 389
20.8 人力资源中的excel应用法则 390
-电子书，参见本书光盘-
第21章 excel在市场营销中的应用 391
21.1 营销基础知识 392
21.2 建立销售数据统计表 392
21.2.1 建立销售数据统计表 392
21.2.2 计算销售数据 395
21.2.3 美化销售总额统计表 398
21.3 筛选指定条件的销售记录 402
21.3.1 自动筛选出满足条件的记录 402
21.3.2 实现自定义筛选 405
21.4 汇总与统计销售额 407
21.4.1 各个规格产品销售数量与销售额统计 408
21.4.2 汇总与评比员工销售业绩 412
21.5 用数据透视表分析员工销售业绩 415
21.6 用数据透视表建立客户汇总表 418
21.7 在数据透视表中实现快速查询 421
第22章 excel在财务管理中的应用 425
22.1 财务管理基础知识 426
22.2 记账凭证的填制 426
22.2.1 建立会计科目与会计科目代码 426
22.2.2 记账凭证表单的制作 428
22.2.3 记账凭证的填制 432
22.2.4 记账凭证查询 439
22.3 处理明细账 443
22.3.1 建立明细账表单 443
22.3.2 计算本月发生额与月末余额 445
22.3.3 明细账表单的美化 450
22.4 处理总账 453
22.4.1 建立总账科目表单 453
22.4.2 建立总账表单 455
22.4.3 计算总账科目发生额与余额 457
22.4.4 总账表单的美化 462
22.5 编制试算平衡表 464
22.5.1 建立试算平衡表 464
22.5.2 试算平衡表的应用 467
22.6 保护建立完成的账务处理系统 472
22.6.1 保护单张工作表 473
22.6.2 保护整个工作簿 475
22.6.3 保护工作表中输入的公式 478
第23章 excel在行政管理中的应用 482
23.1 设计办公室来电记录表 483
23.1.1 新建记录表 483
23.1.2 设置表格边框 484
23.1.3 设置文字格式 486
23.2 设计会议记录表 488
23.2.1 新建会议记录表 489
23.2.2 设置文字格式 490
23.2.3 添加表格边框 494
23.3 设计员工通讯录 495
23.3.1 员工通讯录的建立 495
23.3.2 员工通讯录的筛选 498
23.3.3 员工通讯录的排序 500
23.4 设计来客登记表 502
23.4.1 建立表格 502
23.4.2 设置表头格式 504
23.4.3 添加边框 506
23.5 设计工作日程安排表 507
23.5.1 建立表格 508
23.5.2 设置条件格式 512
23.5.3 保存表格 515
23.6 设计任务分工与时间安排表 516
23.6.1 新建表格 516
23.6.2 设置各部门图标 517
23.6.3 将各部门任务标到表中 520
23.7 设计文具用品使用情况统计表 522
23.7.1 新建表格 522
23.7.2 设置数据有效性 523
23.8 设计公司协议酒店价目表 527
23.8.1 新建表格 527
23.8.2 设置表头格式 528
23.8.3 输入酒店相关信息 531
23.8.4 设置超链接 532
23.8.5 保存表格 536
23.9 设计差旅申请表 537
23.9.1 新建表格 537
23.9.2 设置格式 538
23.9.3 添加边框 540
第24章 excel在生产管理中的应用 542
24.1 设计生产部门业务能力分析表 543
24.1.1 建立表格 543
24.1.2 设置数据有效性 544
24.1.3 建立图表 546
24.2 设计生产计划表 549
24.2.1 建立表格 549
24.2.2 分隔工作表 551
24.2.3 设置表格自动套用格式 554
24.2.4 保存表格 555
24.3 设计产品制作单 556
24.3.1 新建表格 556
24.3.2 设置格式 557
24.3.3 插入剪贴画 561
24.3.4 保存产品制作单 563
24.4 设计新产品开发测试情况登记表 564
24.4.1 新建工作表 564
24.4.2 插入艺术字 565
24.4.3 编辑下拉选项 566
24.4.4 编辑单选项 569
24.4.5 美化选项按钮 571
24.4.6 编辑多选项 574
24.4.7 完成测试情况登记表 577
24.5 设计新产品开发测试统计表 578
24.5.1 新建表格 578
24.5.2 建立部门和产品名称的链接 579
24.5.3 建立其他各字段的链接 583
24.5.4 保存统计表 586
24.6 设计产品成本核算系统 587
24.6.1 设计主营业务产品单位成本核算表 587
24.6.2 设计总生产成本表 591
24.6.3 保存表格 594
24.7 生产成本透视表 595
24.7.1 建立单位成本数据透视表 595
24.7.2 建立总成本分析饼图 599
24.7.3 保存表格 600
第25章 使用vba制作人事管理系统 602
25.1 系统分析 603
25.1.1 设计思路 603
25.1.2 关键技术：用户窗体的创建和控制 603
25.1.3 关键技术：用户窗体和控件的事件 603
25.2 设计人事管理表格 604
25.3 设计登录窗体 606
25.3.1 主窗体建设 606
25.3.2 设置界面标题 609
25.3.3 绘制界面按钮 609
25.4 设计人事信息窗体 611
25.4.1 设计窗体界面 611
25.4.2 设计人事信息管理代码 618
25.4.3 测试人事信息管理窗体 628
25.5 设计员工信息查询 631
25.5.1 设计数据有效性代码 632
25.5.2 设计查询代码 634
25.5.3 测试查询修改功能 641
-赠送资源，参见光盘-
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三、怎样快速学习excel

首先要有积极的心态：
能够愿意通过读书来学习Excel的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务，宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天，逛街看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。

其次要循序渐进：
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手，建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，诸如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office组件的使用经验，这个过程会很快。但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机，光是Excel的精髓─—函数，学习者还没有深入接触到。当然，经过这个阶段的学习，学习者应该可以开始在工作中运用Excel了，比如建立一个简单的表格，甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来，要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能，即使如此，还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”，在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户，应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题，但是，这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户，需要完成两项知识的升级，一是熟练运用数组公式，也就是那种用花括号包围起来的，必须用组合键才能完成录入的公式；二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域，学习者会发现另一片天空，以前许多看似无法解决的问题，现在都是多么的容易。
那么，哪种人可以被称作是Excel专家呢？很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看，精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说，Excel专家也必定是某个或多个行业的专家，都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能，不同的人去运用，效果将是完全不同的。

再者要善用资源，学以致用：
除了少部分Excel发烧友（别怀疑，这种人的确存在）以外，大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题，常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平，建议按前文中所讲先扫盲；如果您已经具有初级用户的水平，带着问题学习，不但进步快，而且很容易对Excel产生更多的兴趣，从而获得持续的成长。遇到问题的时候，如果知道应该使用什么功能，但是对这个功能不太会用，此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助，集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用，因为Excel有几百个函数，想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统，
请参阅：技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手，甚至不能确定Excel能否提供解决方法，可以求助于人。此时，如果身边有一位Excel高手，或者能马上联系到一位高手，那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会，也不用担心，还可以上网搜索解决方法，或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel，
请参阅：技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时，一定很有成就感，此时千万不要停止探索的脚步，争取把解决方法理解得更透彻，能做到举一反三。
Excel实在是博大精深，在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着，不必深究，但一定要了解，而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能，Excel里面明明有，可是您却不知道，以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中，这一点也是要特别注意的。比如，作为一名财会工作者，可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数，而只需要了解到，Excel提供了很多的工程函数，就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时，可以在函数列表里面查找适合的函数，并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。

最后理论结合实践：
对于大多数人来说，学习的过程中，如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以，在学习EXCEL的初期，还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技，场面固然精彩，自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发，用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美，在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则，要以自己的实际工作为研究出发点。