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今天小编给各位分享oa自动化办公系统的知识,文中也会对其通过OA办公自动化系统,职场人必备神器:实在智能RPA和请问,实在智能rpa用起来怎么样?等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
内容导航:
一、OA办公自动化系统,职场人必备神器:实在智能RPA
OA办公自动化系统,职场人必备神器:实在智能RPA
OA几乎是所有的企业都会使用信息管理系统。虽然这些系统给企业的信息化带来了许多便利,但是依赖人工操作、效率提升难这一痛点,仍然困扰着大多数企业。
通过模拟人工在计算机上的操作,将那些规则性强、重复性高的业务实现自动化,这是实在RPA技术的魅力所在。
OA+RPA如虎添翼
通常情况下,公司内的开票、催收、考勤管理等日常重复性工作占财务人员工作的大部分,手工操作存在遗漏和错误的可能性,很难提高财务工作的效率和准确性。
通过实在RPA+OA解决方案,可以实现结果报表生成自动化、OA工单处理自动化、开票自动化流程、纳税申报自动化。
结果报表生成自动化
通过RPA软件机器人定时自动登入OA系统下载报表进行对比,形成结果报表,平均每次任务只需10分钟,不但任务完成效率提高10多倍,而且正确率100%。
OA工单处理自动化
实在RPA通过扫描OA待办事项列表,根据主题自动收取附件,并根据附件内容自动完成转录到生产系统(比如保函开单),报备到第三方网站(如报备)、附件合并(比如数据调查)等。
开票自动化流程
实在RPA机器人自动读取发票申请信息,自动登录OA系统提交申请,通过流程审批后自动完成发票和记录,并将结果汇总给申请人,大大提高了工作效率。全程不需要人工录入开票信息,特别适合提交大量开票申请时,可以缩短70%的时间。
纳税申报自动化
实在RPA机器人从开票系统中获取进销项目数据,自动比对信息,并将比对结果发送给财务人员,财务人员审核无误后,自动在申报表中填写数据,导入纳税系统,最后将结果反馈给财务人员。
实在RPA优势所在
实在RPA作为RPA赛道上发展加速度最快的企业,通过全国产全自研的实在RPA,创新在传统RPA产品中融合AI技术,打造IPA数字员工套件,并拥有行业领先的AI底层能力,不断进行产品更新迭代,提升业务流程效率,实现业务数据价值最大化,强化跨平台高效协同,助力企业发展提质增效。
实在RPA数字员工在处理复杂业务,解决跨系统、高精度、大数据吞吐量的问题时,将比人类更加高效。实在RPA数字员工既是助理、也是桥梁,可帮助企业将各个复杂的业务系统互相串联,协同共生。
对于OA系统,实在RPA有着零侵入、规范化的特点,无需系统改造,快速实现智能提效,在实现业务场景的自动化的过程中不必担心财税场景涉及公司核心信息,对数据的私密性安全性要求高,各种安全验证操作繁琐等问题。
随着实在RPA的应用,不仅能够破除财务工作方面存在的困局,让财务人员的工作效率大大提升,大幅提升财务部门乃至整个企业的运行效率,助力企业数字化转型的同时推动业绩增长。
一、请问,实在智能rpa用起来怎么样?
实在智能的实在RPA是具备多技能的智能软件机器人,融IPA技术于一身,具备智能识别、分析、决策等技术;可模拟人工进行无间断的自动化工作,能够完成海量重复、低效、易错的工作;能实现跨系统数据同步、自动操作网页、软件、数据、文件等处理自动化,帮助企业提升运营效率。
其核心优势在于:基于行业领先的AI和RPA技术,创新融合打造IPA数字员工套件,包含RPA三件套(控制器、设计器、机器人)以及全栈自研AI云脑(算法平台、标注平台及决策平台等)。
RPA工具本身的易用性、稳定性、完整性,以及是否能智能适应复杂场景,是数字化解决方案能否成功的关键。实在智能除拥有国产全自研的RPA产品外,还拥有全自研的AI底层能力(NLP、CV/OCR、智能决策等),通过AI加持的“异常流程无感知自动修复、无死角的智能融合元素拾取(完美支持对所有软件进行自动化操作)、通过业务流程视频自动生成机器人……”等行业领先技术亮点极大地降低RPA使用门槛、提升RPA的稳定性、易用性和实施效率。
此外,「实在智能」拥有全自研的AI产品矩阵(智能问答机器人chatbot、智能文档审阅、智能外呼、智能客服质检等),与RPA无缝结合可提供各种场景下的自动化+智能化完整解决方案。
希望这条回答能帮到你。
二、实在智能的rpa产品的优势有哪些?
RPA依靠先进的软件自动化技术,极大降低了开发成本和开发周期,几分钟就能完成员工几十分钟才能完成的基础工作,且可以 7*24 不间断工作,帮助员工完成大量重复规则化的工作,工作效率大大提升,实现了企业内部跨系统及工作流程的自动化工作,有效提高了生产效率并降低了成本。一个 RPA(“流程自动化机器人”)的时代正在悄悄来临。
RPA 相对于人工进行大量重复操作有着非常明显的优势,在多领域正在发挥者它的重要作用,包括财务流程自动化、办公自动化、工业控制自动化、网站数据自动抓取,电商的订单自动处理等等,总结下列,主要有以下的优点:
1.成本低: 通过机器人工具实现流程的自动化,同时结合流程的标准化,可以节省 30%~50% 的成本。业务量越大、消耗人力越多的流程在使用RPA技术后所带来的投资回报率(ROI)越高。业务量小的流程也可以实现自动化处理,但是一般实施的优先级别比较低,或者只是作为RPA机器人空闲时间的一种工作补充。
2.效率高: 相对于人工操作,机器人操作速度可以达到人工处理的 5 倍,并可实现 24x7 的全天候工作.有些流程自动化通过改造现有企业办公系统,让多套系统提供API接口,然后基于SOA的架构也能完成。但这需要耗费巨大的财力和较长的周期才能完成这样的整合。相比起来,RPA的自动化可以通过自动化脚本快速搭建自动化流程,在短期内产生效益。
3.合规性: 可满足数据存储需求,而且有助于采用规则驱动型事务处理,以满足财务要求。同时,机器人的每个步骤可被监控和记录,在保存丰富的审计记录的同时有助于企业的流程改善。
4.安全性高: 数据更安全,不会出现人为干预时可能出现的数据丢失风险。
5.可扩展、灵活度高: RPA 可以适用于多个领域和行业。以电商领域为例,实在RPA可以实现自动处理第三方软件的数据,快速处理和提取订单的数据;实现多软件之间跨平台链接;整合word/excel处理,自动处理文档数据,还可整合OCR的技术,挖掘更多图片内蕴藏的数据等,让电商平台成为真正全自动化的智能平台。
三、实在智能RPA控制器是什么?有什么用处?
RPA是 Robotic Process Automation的简写,直译为机器人流程自动化。RPA是将可定义、重复性高、有规则的应用软件操作实现自动化的软件工具,用于解放软件用户的重复性工作。
机器人流程自动化工具在技术上类似图形用户界面测试工具。这些工具也会自动的和图形用户界面上互动,而且会由使用者示范其流程,再用示范性编程来实现。
机器人流程自动化工具的不同点是这类系统会允许资料在不同应用程序之间交换。例如接收电子邮件可能包括接收付款单、取得其中资料,输入到簿记系统中。
原理:
在传统的工作流自动化技术工具中,会由程序员产生自动化任务的动作列表,并且会用内部的应用程序接口或是专用的脚本语言作为和后台系统之间的界面。
机器人流程自动化会监视使用者在应用软件中图形用户界面(GUI)所进行的工作,并且直接在GUI上自动重复这些工作。因此可以减少产品自动化的阻碍,因此有些软件可能没有这类用途的API。
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