电子工资条-无纸化办公

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电子工资条-无纸化办公

公司发电子版工资条可以吗？

公司没有发工资条合法吗

纸质工资条和电子工资条哪个更好？

一、电子工资条-无纸化办公

工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条，但并不是所有单位都给员工工资条，有的单位会将工资的各项明细表发给员工，但是有的单位是没有的。工资条分纸质版和电子版两种，记录着每个员工的月收入分项和收入总额。

电子工资条是一种新生工资条形式，主要以电子邮件、手机短信、WEB页面为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。

许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单，纸质工资条制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条，剪裁、发放工资条。保密性也不好，在领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

对比纸质工资条，电子工资条有很大的优势，能真正做到无纸化办公。电子工资条可以自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。可随意更改格式，操作简单，上手、维护都很容易。一键群发，节约纸张也节省了财务人员的工作时间。

在线电子表格【微表】中新增工资表管理功能，你可以导入已做好的工资表也可以在微表中直接创建，还可以通过微表中的模板来新增工资表。工资表创建完成后只要填写了号码和邮件地址就能发送工资条到员工的手机和邮箱中。如果关注微表公众号还能在微信中收到工资条发送提醒。

电子版工资条，快速制作一键发送，为你解决纸质工资条带来的烦恼。

一、公司发电子版工资条可以吗？

电子工资条是一种新生工资条形式，主要以电子邮件、手机短信、B页面为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单，纸质工资条有如下缺点：
1、制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。
2、保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。
3、概念太落后，如今已是无纸化办公年代，纸质工资条是很落后的手段。

二、公司没有发工资条合法吗

《劳动法》规定：员工对于企业规定的工资分配方案，享有知情权和监督权。也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此，企业不提供工资条是一种侵权行为。

《工资支付暂行规定》第6条规定：用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。以上法律和规定明确指出，用人单位必须向劳动者提供工资条，员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此，如果单位拒绝提供员工工资条，只提供给员工工资数额是一种侵权行为。

《工资支付暂行规定》第5条规定：工资应当以法定货币支付，不得以实物及有价证券替代货币支付。所以像有的企业用礼品、代金券、刷卡金等非货币形式，来发工资或抵扣部分工资是不合法的。另外不论是对于用人单位还是劳动者，保存工资条都是十分重要的；工资条不仅可以记录工资发放金额，万一产生劳动纠纷，工资条是劳动仲裁的重要凭证之一。

三、纸质工资条和电子工资条哪个更好？

如今主流社会都在倡导无纸化办公，纸质工资条在某种程度上来说是不方便、不环保、发放效率低下的。电子工资条能够及时进行查阅工资明细，通过输入密码的方式来查看工资更加保密，且如今电子工资条支持导出凭证并打印工资凭证，相对来说更加安全。