怎么用excel快速制作早晚打卡表？用透视表来做超级简单

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怎么用excel快速制作早晚打卡表？用透视表来做超级简单

如何用excel制作数据透视表？

EXCEL怎样做透视表

怎么用excel制作数据透视表

一、怎么用excel快速制作早晚打卡表？用透视表来做超级简单

示例

有的时候打卡的表是早晚打卡是上下排列的，但是这样就没有那么容易看，再加上一个月一个人就占60个左右单元格，公司还不只有一个人，难免会看花眼。

所以，还是把每天的早晚打卡放在一起，会更加清晰地看出来这个人的打卡情况，也更加方便计算。

示例

首先，插入一个数据透视表，把姓名拖到列中，把日期拖到行中，把时间拖到值中。

操作

点击时间，点击值字段设置，其中值汇总方式—最小值，数字格式—时间，自定义名称—上班；

再把日期拖到值中，点击值字段设置，其中值汇总方式—最大值，数字格式—时间，自定义名称—下班。

操作

最后，点击设计—总计—对行和列禁用。

操作

一、如何用excel制作数据透视表？

基本操作：
1、选定数据区
2、插入选项卡/“表”工具组/数据透视表按钮
3、选定字段，拖动到“行标签”
4、选定字段，拖动到“数值”
就可以完成创建一个透视表的最基本的操作。
其他的操作就需要根据你需要处理的实际问题，具体的选择进行了。

二、EXCEL怎样做透视表

在excel中制作透视表的方法如下：

1、首先，打开需要处理的表格，并把要添加透视表的数据全选。

2、之后，如下图在上方任务栏选择“插入”然后再单击选择“数据透视表”。

3、此时，系统会自动弹出来数据透视表创建的范围。新工作表就是数据透视表会新建在一个sheet中，现有工作表是自己可以选择透视表的创建位置。

4、如下图，一个透视表就插入到一个新的sheet里面了，之后就要根据数据需求调整改透视表了。

5、在表格的右侧会有透视表数据项的选项，把需要的项目拖拽到对应的行、列或者报表筛选其中即可。

6、下图就是一个已经完成的透视表了，其中列选项是原始数据中的“科目”，数据求和项是“分数”。

三、怎么用excel制作数据透视表

数据透视表操作步骤：

1
首先，选中原始数据区域，点击【插入】-【数据透视表】。

2
如果刚才已经选中了数据区域，在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域，如果刚才没有选中，也可以在此选取。

3
数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择，如果数据透视表较大，内容很多，建议在新工作表中生成透视表。

4
根据实际情况选择完上述两个设置后，点击【确定】按钮。

这时，在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域，右边是数据透视表字段列表，可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头，可以拖动到下面的四个框中。

我们把【姓名】字段拖到行标签位置，【数量】拖动到【数值】位置。这时，我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个，但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说，我们要按人员和名称分别看汇总数，可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面，结果如下图所示：

上面的结果是2007版透视表的样式，我们可以通过如下图的设置改成2003版数据透视表的样子。显示样式根据自己的习惯决定。

如果不喜欢看到这些汇总数字，可以做数据透视表有汇总字样的单元格上鼠标右键，选择取消汇总数。

数据透视表数据还可以方便的生成数据透视图。
首先，选中透视表上任意一个单元格，选择【选项】-【数据透视图】。

选择一个合适的图表类型，点击【确定】按钮。

这时，就可以看到自动生成的数据透视图了，非常方便。

选中数据透视表上任何一个单元格，菜单栏上将激活【选项】和【设计】两个选项卡，可以对报表布局、样式等进行更多设置。