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今天小编给各位分享员工档案表的知识,文中也会对其通过离职后个人档案存放在哪里和离职后档案在哪里存放等多篇文章进行知识讲解,如果文章内容对您有帮助,别忘了关注本站,现在进入正文!
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一、离职后个人档案存放在哪里
个人档案在我们生活的重要手续中起着非常重要的证明作用。我们工作的时候会把档案带到工作地点进行档案保管。离职后,工作单位便不再为我们保管档案,进行档案材料的更新。离职后,我们也应该对档案做出转移。
一、个人离职后档案应该怎么管理呢?
1.我们可以和原单位协商,让他们以公司的名义把我们的档案存到当地人才市场。因为人才市场不接受以个人名义存入的档案,如果我们拿着档案,没有任何准备就过去归档,很有可能会被拒。
2.让原单位开具离职证明。离职后,我们的档案就不用继续留在原单位管理,可以拿着离职证明和档案去人才市场备案。当然,这需要我们提前打电话询问办理流程和需要的文件资料,一般要求我们出具个人证明,然后签订人事代理协议。
3、如果离职后就找到了新工作,新单位可以接受档案的话,由新单位开具调档函,持调档函到原单位办理档案转移手续;如果我们的档案在我们手里保存太久,它们就会失效。到时候处理起来会很麻烦。
二、离职后档案丢失怎么处理?
1、离职阶段是非常敏感的时期,很多朋友无暇顾及自己的档案,在这个过程中,档案极其容易丢失,所以各位小伙伴一定要提前做好档案转移。
2、首先要准备好档案丢失证明,去人才中心了解一下档案丢失的情况。与老师沟通后,可以写档案补办申请表,将这些准备好的证明文件提交到教育局,由工作人员审核。
3、按照学籍档案内的材料进行补办,补好资料后交给学校审核,审核之后学校会在档案袋外加盖公章,然后交给就业指导中心登记录入,密封后就可以了。
4、补办好的的材料也需要通过特殊的渠道将补办的材料转递到原档案保管地进行合档。
补办档案之所以心累,除了要准备的材料,还需要去各个地方、各个机构来回跑,有时候一个章要重新跑好几次。当然,再复杂也不要落下任何细节。
一、离职后档案在哪里存放
离职后,个人档案不要放在自己手上保管。1. 请求原单位,让原单位用公司的名义将个人档案以公对公的形式存入到当地的人才市场。人才市场是不接收以个人名义存档的,如果以个人名义存档人才市场会认为个人档案失去相关效力、失去了个人档案的真实性。
2. 向当地的人才市场打电话咨询,存放我们的个人档案都需要出具什么资料证明。带着这些资料办理档案转接续存。办理档案转接一般需要原单位的调档函和一些个人身份证明。在接到个人档案时要保证档案的密封性,一定不要拆开。
3. 放回户籍所在地的人才市场,这个过程会有点麻烦,可以找专业的档案服务机构。或者将档案直接存放在档案服务机构。
离职后档案的保存一定要尽快办理,档案对我们来说至关重要。一定不要存放在自己手里,这是对自己负责。
二、离职后个人档案一般存放在哪里
辞职后档案可以选择转回户口所在地街道,或者户口所地人才中心。如果选择放在户口所在地街道,需要本人拿身份证、户口本到街道办理,由街道出调档函到现在存放档案单位调取。不过如果档案存在在街道按无业处理,没有工龄累计。如果选择放在户口所在地人才中心,需要本人拿身份证、户口本办理,人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围的,会出调档函到现存档案单位调取。如果原公司没有人事权,可以直接将档案从公司账户直接提出到个人账户。档案转递需要有调档函,需要到接收地开具调档函,然后再将调档函给档案存放地的工作人员,工作人员再根据调档函上的地址将档案公对公的转递到接受地,一定不要自提档案。《中华人民共和国档案法》第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案行业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
档案在当事人手上怎么办
毕业后档案在当事人手上,可以找学校帮忙转到人才中心。毕业后档案在当事人手上,封条已经拆封,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心。离职后档案在当事人手上是密封,需要原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。
三、辞职后档案在哪里
法律分析:出的时候再去转出就可以了,到时候可能要交一定的托管费。
如果新单位可以接受档案的话,由新单位开具调档函,持调档函到原单位办理档案转移手续;如果暂时没有找到工作或者新单位不接收档案的话,可办理人事代理,由人才市场开具调档函,持调档函到原单位的办理档案转移手续。
辞职后档案可以选择转回户口所在地的街道,或者户口所在地人才中心。如果选择放在户口所在地的街道,需要本人拿身份证、户口本到街道办理,由街道出调档函到现在存放档案的单位调取。不过如果档案存放在街道按无业处理,则没有工龄累计。
如果选择放在户口所在地人才中心,需要本人拿身份证、户口本办理,人才中心审核属于职工档案并且属于户口属于辖区范围内的,会出调档函到现存的档案单位进行调取。在人才中心存放档案可以计算工龄。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。
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