舒心的工作环境才能提高工作效率，该如何营造良好的办公环境？

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舒心的工作环境才能提高工作效率，该如何营造良好的办公环境？

该如何创造积极的职场环境？

如何构建一个良好的办公环境

为员工创造良好的工作环境，该怎么做？

一、舒心的工作环境才能提高工作效率，该如何营造良好的办公环境？

　　办公室做为我们平时工作的场所，办公室的功能性不容忽视，在办公室设计上必须要体现出企业的文化，对外宣传企业精神并潜移默化感染员工并影响员工。

　　随着社会的高速发展，人们对办公室装修的需求越来越高，办公室的个性化、为员工创造良好舒适的环境是最基本的办公室装修要求。只有让员工舒心的工作环境，才能够提高他们的工作效率，促进员工的创造力，进而提高生产力。

　　办公室在设计装修的时候该如何营造良好的办公环境呢?

　　1、了解企业类型和文化

　　设计师在设计办公室时，必须充分了解企业的类型和企业文化，从而设计出体现企业文化特色的办公空间，使设计更加个性化和生活化。

　　2、了解企业部门结构和联系

　　办公室设计师必须了解企业的内部结构，从而在装修设计中确定各部门之间所需的面积和人流路线的规划。了解公司的可扩展性也很重要，这样企业在快速发展中就不用频繁更换办公室流线。

　　3、做好前瞻性设计

　　现代办公室必须使用计算机，而大型办公室通常使用网络系统。整个办公室的通讯、电脑、电源、开关插座的设计要有前瞻性，也要注意其整体性和实用性。

　　4、别忘了舒适标准

　　办公室设计应尽量使用简单的建筑手法，避免过去的造型、繁琐的细节装饰和过度的色彩点缀。同时，照明设计、空调通风设计、办公家具选择都需要充分考虑员工的舒适性和实用性。

　　5、提倡环保设计

　　倡导环保设计，响应国家号召是很有必要的，尤其是在人多的地方。办公室装修设计师要求将环保理念融入到工作设计中，为企业创造一个环保、健康、舒适、高效的办公环境。

　　汇俱优品办公家具作为一家集原创设计、空间规划、品牌联合、销售服务为一体的系统办公家具整体解决方案专业供应商，凭借多年的家具行业服务经验和对办公空间环境的诠释，致力于服务国内外知名品牌公司客户。多年来始终坚持以客户为中心的服务理念，只为给消费者提供最优的产品以及最满意的服务。

一、该如何创造积极的职场环境？

个人认为创造积极的职场环境有以下几点：

01.改变工作环境。

办公环境，就是指你的办公室，一定要每天打扫干净整洁，东西摆放有序，这会使你的心情愉悦，提高工作效率。有个“丰田工作法”，专门讲解整理术的，对于办公室也好，办公桌也好，都是讲的很实用。它的最终目的，是让你有序摆放，10几秒之内，能找到你需要的东西。

02.清理办公桌面。

这包括2个意思。一个是办公桌桌面，桌面上不要摆放不常用的各种资料、图书、工具、笔、纸等，这可能让你工作时分心。一定要把这些全部处理掉，桌面上只留下最最最常用的工具，放在你最最最顺手的地方，你闭着眼都能拿到为佳。

另一个是电脑桌面，同样只留下必须要用的工具，如电脑、文档、浏览器、文档处理等。最最最不能要的是QQ、微信等即时通讯工具，更不要放一些游戏类的软件，所有与工作无关的直接清除，

03.改动手机位置。

不得不承认，现在手机占用了人大量的时间，很多人都有了手机依赖症，离开手机就心烦意乱，不知所措。其实拿着手机，也不过是刷新闻、微信、朋友圈等，浪费了大量的时间。简单的办法，就是把手机直接放到抽屉里，不让手机牵扯你的精力。

04.使用效率工具。

通过研究发现，人的专注时间是有限的，通常执行任务前30分钟效率逐渐提高，到30分钟左右达到峰值，之后迅速降低，之后一直处于低下状态。根据这个规律，可以使用番茄工作法，也就是定时25分钟，这个时间专注做事，到了时间立即放下，放松一下大脑，绝对能提高效率。

05.把工作碎片化。

根据帕金森定律讲，人超过30分钟以后，工作效率会越来越低。那么继续工作，纯属是白白地浪费时间和精力。那么，我们可以把工作碎片化，为确保工作时间内绝对高效。可以把工作分成几个碎片，高效完成一个工作碎片后，停下来，用几分钟时间放松一下，看看手机消息，喝点水，抽支烟，做什么都行，目的就是让自己完全放松。然后再忙进入工作状态。

二、如何构建一个良好的办公环境

营造办公室工作的良好氛围

　　一、争取领导重视

　　1是提升站位。党的十八大以来，抓落实成为党中央、国务院治国理政的新常态，全年工作中，我们切实增强大局意识、服务意识、责任意识，从抓落实入手，强调各级主要负责同志对抓落实负总责，强调办公室主任是抓落实的第一助手，以全局工作的落实为己任，提升办公室工作的站位和视野，积极推进规范化、制度化建设，充分发挥参谋助手、综合协调、督查督办等职能，促进各项工作任务的完成。

　　2是齐抓共管。及时将省、市局办公室工作会议精神向局党组作了专题汇报，争取局党组对办公室工作的高度重视与支持;同时，向各部门、单位进行了广泛的传达，争取各方对办公室工作的'支持与配合。以绩效考核为抓手，重点突出信息调研、公文处理和档案归档等工作，并加强对工作的督查和联系，按月在局务会上进行通报，逐步形成上下联动，齐抓共管的有利局面。

　　3是强化保障。争取局领导高度重视办公室工作，对办公室工作的大力支持，多鼓励一点不为过，高看一眼不为过，经常过问办公室工作，理解支持办公室工作，找文秘人员谈心交流，当好办公室工作的坚强后盾。同时充分保障办公室的人员稳定，如我局先后有办公室干部休产假，均及时从基层抽调人员进行补充。

　　二、服务中心工作

　　1是围绕收入中心搞好分析。过去的一年，我局面临收入任务吃紧，经济下行压力巨大等不利局面，办公室紧紧围绕收入工作做好文章，及时对税收收入现状进行深入的调研，为局领导提供参谋，为市委政府及时反映我市的客观收入状况，争取了当地党委政府的理解和支持，如去年收入工作中，我们发现政府性投资项目清理增收的潜力很大，于是多次向市委政府作专题汇报，争取到了地方党政领导对专项清理工作的重视和支持，通过清理入库7300元，为全年收入任务的完成作出了重要的贡献。

　　2是围绕业务工作提炼经验。及时提炼总结我局在征管工作中的经验和方法，在去年开展的税负公开年活动中，我们紧紧围绕进行专项追踪报道，及时了解情况，分析对比各单位的经验和做法，配合市政府牵头成立的专项工作组发布24期税负公开简报，在社会营造良好的税收征收环境的同时，及时积累总结经验，在下半年市局召开的业务工作推进会上，作为提炼的工作亮点进行了展示。

　　3是围绕工作落实强化担当。抓落实的过程必然会遇到许多矛盾和问题，在困难和矛盾面前，我们决不止步不前，不绕道走，敢于担当，坚定不移，咬定青山不放松。将抓落实作为一项硬任务，强化硬约束、完善新机制、研究新方法，不断提升抓落实的质量和效率;加强督查督办，推进绩效考核，强化工作问责，确保各项决策部署事事有着落、件件有结果。在群众教育路线实践活动中，我局对组建以来特别是2004年“规范管理年”活动以来形成的制度进行了全面清理，建立健全了制度体系，并狠抓制度的落实，用制度管人管事。

　　三、狠抓能力提高

　　1是加强信息员队伍的教育培训。我们进一步完善信息员制度建设，从各部门、基层单位选拔一批素质高、业务精、能力强的兼职信息员，将信息员作为信息工作上传下达的重要纽带，继续推行信息员责任考核和风险押金制度，在保障信息员的工作待遇的同时，进一步调动工作积极性，在鼓励信息员自学的同时，组织对信息员的培训，先后聘请市局领导和当地媒体负责人对信息员进行好培训。信息员队伍素质进一步提高，在省市局组织的征文竞赛活动中分获一等奖等名次。

　　2是提高办公室人员综合素质。加强行政服务能力，明确规定办公室文秘人员列席局务会、局长办公会、税务分局长会甚至局党组会议等，并随同局领导下基层走访调研;组织我局文秘人员和档案员参加各级组织的培训，推荐我局办公室工作人员到上级部门跟班学习，切实提高人员素质。年内，办公室的同志先后获得红网授予的“优秀通讯员”和市局授予的“优秀文秘”。

　　3是强化调研和分析解决问题能力。积极参与上级局组织的专项调研，突出问题导向，积极开展服务税收工作、发现问题、总结基层工作经验的调研，着力协助解决政策难题与破解征管难点。年初，结合各分局、办税服务中心、稽查局根据实际工作自行上报的调研课题，出台我局调研工作计划。如2014年，我局根据国家税务总局要求积极推行税收执法权力清单制度要求，结合本局工作实践，对构建税收执法权力清单制度进行了思考，进一步明确执法与服务的关系，再造征管流程，优化服务，防控风险;结合“阳光地税”建设和“强征管、强能力、优服务”的要求，提请市政府在全面推行“税负公开”，以公开促公平、促公正，以公开堵漏洞、促增收，税负公开工作获得了省、市局和湘潭市政府的肯定;对湘乡市二手房交易税收征管存在的问题进行了梳理并提出了改进建议，有效破解了二手房交易税收征管难题。

三、为员工创造良好的工作环境，该怎么做？

工作环境的硬件条件很重要，但不是重点。重在工作软环境，人文环境，工作氛围。影响企业人文环境的主要因素包括企业机制管理者价值观，领导风格等。公司运营前需要明确沟通方式和冲突处理方式，如果是公司章程，大家都要遵守。人员临时调动，在这个过程中，可能会因为工作不尽人意，性格冲突或者其他原因造成部门间的冲突，需要根据不同的问题提前开出一些处理方法，分别对待。

个人问题可以用相对含蓄的方式处理，比如电子邮件。工作期间，发现自己很不满意想吵架的人，就让大家写一封邮件，发泄完所有的不满，发给自己。第二天再看，如果对方觉得没必要修改，继续发给对方。结果第二天实际发给对方的人并不多，生气的决定一般都是错误的，要避免在生气的时候做出不正确的决定。要管理好一个企业，必须有人的和谐。你必须管理好自己。

要成为一名优秀的企业管理者，必须在各方面都做到最好。为企业做榜样。把你优秀的工作作风带到企业管理中，感染企业的每一个成员。在企业中树立好榜样。要了解企业中的各个部门，以及各个部门的工作内容、方法和工作联系。我们希望所有成员能够共同努力，真诚合作。一定要保持团结的心态，让大家知道公司的成败关系到每个人，责任是每个人的，所以还是需要适当的鼓励。

他善于营造良好的工作环境，消除部门之间的负面情绪和冲突。使他们在严肃竞争热闹的氛围中工作。要积极培养和引导新成员，给老成员晋升的机会，从而提高他们的绩效。作为管理者，也就是说，要了解企业使用哪些产品和方法来提高竞争力。商业模式的建立。解决了生存问题之后，就要解决可持续的大规模盈利。只有达到这个目标，才能认为商业模式已经建立。这个问题仅次于生存。