项目合同管理

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项目合同管理

项目合同管理FDC是什么？

工程建设合同管理的特点有哪些

合同管理与工程项目管理的关系?

一、项目合同管理

合同管理概述

项目合同的概念

合同的法律特征

合同是一种民事法律行为； 合同是一种双方或多方或共同的民事法律行为；合同以当事人之间设立、变更、终止财产性的民事权利义务为目的； 合同订立、履行合同应当遵守相关的法律及行政法规； 合同依法成立、即有法律约束力。

有效合同具备的特点

签订合同的当事人应当具有相应的民事权利能力和民事行为能力；意思表示真实；不违反法律规定或社会公益利益

无效合同通常需具备下列任一情况：

一方以欺诈、胁迫的手段订立合同恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益以合法形式掩盖非法目的损害社会公共利益违反法律、行政法规的强制性规定

*在国外，以欺诈、胁迫的手段订立合同，视为可撤销的合同。考虑到我国多种经济成分的现实情况，对损害国家利益的、违反法律、行政法规的合同将按无效合同处理；其他作为可撤销合同处理。

*对于无效合同，有过错的一方应当赔偿对方因此所受到的损失。

合同的基本原则和精神

合同的八个要素：

合同分类

按信息系统范围划分：

按项目付款方式分类：

按项目付款方式分类再细分：

合同签订

项目合同的内容

合同的内容就是当事人订立合同时的各项合同条款。主要内容包括当事人各自权利、义务、项目费用及工程款的支付方式、项目变更约定和违约责任等。

当事人各自权利、义务：合同双方当事人权利义务是相互对应的，即承建单位的义务与建设单位的权利相对应，建设单位的义务与承建单位的权利相对应。

合同法规定了四种违约责任的承担方式

继续履行采用补救措施（如质量不符合约定的，可以要求修理、更换、重作、退货、减少价款或报酬等） 赔偿损失 支付约定违约金或定金

项目变更约定：合同生效后，当事人不得因姓名、名称的变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同义务。

项目合同的签订注意事项

项目合同的谈判及签订

在签订合同之前要进行合同谈判，注意 《 中华人民共和国招标投标法 》 中如下几条规定：

第四十三条：确定中标人前，招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判．

第四十六条：招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内．按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同．招标人和中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议．招标文件要求中标人提交履约保证金的，中标人应当提交。

第五十五条：依法必须进行招标的项目，招标人违反本去视定，与投标人就投标价格、投标方案等实质性内容进行谈判的，给予警告．对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。

谈判分为如下留个阶段：

项目合同管理

合同管理与作用

合同管理包括在处理合同关系时使用适当的项目管理过程，并把这些过程的结果综合到该项目的总体管理中。

合同管理有如下三个主要作用

合同确定了信息系统实施和管理的主要目标，是合同双方在工程中各种经济活动的依据。合同规定了双方的经济关系，包括实施过程中的经济责任、利益和权利。 合同是监理的基本依据，利用合同可以对工程进度、质量和成本实施管理和控制。

合同管理的主要内容

合同的管理包含合同的签订管理、履行管理、变更管理、档案管理。

合同签订管理

( 1 ）签订合同的前期调查

签订之前，做好以下几项工作：

应当做好市场调查。主要了解产品的技术发展状况、市场供需情况和市场价格等。 应当进行潜在合作伙伴或竞争对手的资信调查，准确把握对方的真实意图，正确评判竞争的激烈程度。 了解相关环境，做出正确的风险分析判断。

( 2 ）合同谈判和合同签署

谈判是指人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成一致意见的行为和过程。合同谈判的结果决定了合同条文的具体内容。要注意如下三个问题：

要制定切合实际的谈判目标。 要抓住实质问题。只有抓住了问题的实质和关键，才能衡量谈判的难度和距离，适当调整谈判策略。 营造一个平等协商的氛围。

合同履行管理

( 1 ）合同执行

《 合同法 》 规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得私自变更或者解除合同。依法成立的合同受法律保护。”有效的合同是当事人遵守的行为准则和合法性根据。对于执行过程中出现的问题，本着合同签署前的谈判精神和客观情况，按照共赢和互利的原则尽快解决。

( 2 ）合同纠纷处理

当纠纷出现后，一定要对纠纷性质进行客观和全面的评价，纠纷产生的原因、现状、后果和影响都要考虑。对于缺乏诚信的欺诈，一定要义正词严地予以反击：该仲裁和诉讼的，要尽快收集资料进入法定程序。对于合同诈骗，尽早报案是维护权利的关键。对于能补救的纠纷，要采取积极的应对措施。变更合同、终止合同都是法律赋予合同当事人的权利。

合同变更管理

合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。

合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。

合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。

变更申请、变更评估和变更执行等必须以书面形式出现。

合同变更控制系统的一般处理程序如下

变更的提出。合同签约各方都可以向监理单位（或变更管理委员会）提出书面的合同变更请求。 变更请求的审查。合同签约各句是出的合同变更要求和建议，必须首先交由监理单位（或变更管理委员会）审查后，提出合同变更请求的审查意见，并报业宝。 变更的批准。监理单位（或变更管理委员会）批准或拒绝变更。变更的实施．在组织业主与承包人就合同变更及其他有关问题协商达成一致意见后，由监理单位（或变更管理委员会）正式下达合同变更指令．承包人组织实施。

变更合同价款方法

“公平合理”是合同变更的处理原则，变更合同价款按下列方法进行：

首先确定合同变更量清单，然后确定变更价款。合同中已有适用于项目变更的价格．按合同已有的价格变更合同价款。变更合同只有类似于项目变更的价格，可以参照类似价格变更合同价款。合同中没有适用或类似项目变更的价格．由承包人提出适当的变更价格．经监理工程师和业主确认后执行。 项目合同索赔处理

索赔的概念

索赔的类型

索赔构成条件

合同索赔的重要前提条件是合同双方存在对方的违约行为和事实且发生了应由对方承担的责任与风险导致的损失。对握出的合同索赔，凡属于客观原因造成的延期、属于业主也无法预见到的情况，达到合同中特殊反常天气的约定条件．承包商可能得到延长工期，但得不到费用补偿。对于属于业主方面的原因造成拖延工期．不仅应给承包商延长工期．还应给予费用补偿．

索赔的依据

索赔必须以合同为依据。根据我国有关规定，索赔应依据下面内容：

国家有关的法律，如（合同法）、法规和地方法规 国家、部门和地方有关信息系统工程的标准、规范和文件； 本项目的实施合同文件，包括招标文件、合同文本及附件； 有关的凭证，包括来往文件、签证及更改通知，会议纪要，进度表，产品采购等其他相关文件，包括市场行情记录、各种会计核算资料等。

索赔的处理

索赔的流程：项目发生索赔事件后，一般先由监理工程师调解，若达成索赔认可共识。在整个索赔过程中，遵循的原则是索赔的有理性、索赔依据的有效性、索赔计算的正确性。

索赔事件处理的原则

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一、项目合同管理FDC是什么？

前提、价值、基础、主体、焦点、未来。
1.合同管理的前提--重合同
时代呼唤法治。法治有大法治，有小法治。小法治的集中体现就是“合同之治，契约之理”。
在建设工程中贯彻法治理念，实施“合同之治，契约之理”，是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。国际工程(项目业主按照国际通行的程序和惯例，通过国际性招标选择、雇用具有法人地位的国外承包商或国内外承包商联营体实施的工程。凡是利用国际金融组织贷款兴建的大型工程都可能是国际工程)推崇建设合同为“建设宪法”，以合同管理为建设管理的核心内容，就是最集中、最有力的例证。对中国建设领域来说，在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的进程中，必须练就精纯的“合同管理”理念，在“重什么样的合同，怎样重合同”这些基本问题上下大功夫。
2.合同管理的价值--提高核心能力
建立“以业主为先导，以设计为基础，以施工为主体，以监理为保证”的合同管理机制，将有力的促进施工企业建立“以适应市场为先导，以项目管理为基础，以财务管理为中心，以资产管理为主体”的资产经营机制，促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。
3.合同管理的基础--优良的合同
3.1优良的合同
法治的首要前提是制定良法；合同之治，契约之理的首要要求是成立优良的合同。良法要全面、严密、适变、通达；优良的合同也应全面、严密、适变、通达。

二、工程建设合同管理的特点有哪些

工程建设合同管理的特点：

1、工程建设合同管理持续时间长。

合同的形成是一个渐进的过程，合同的履行是一个持续的过程，因此，合同管理必然在项目生命周期内长时间连续地、不间断地进行，它不仅包括施工期，而且包括招标投标和合同谈判以及保修期，所以一般至少1-2年，长的可达5年或更长的时间。

2、合同管理对工程经济效益影响很大。

由于工程项目规模大，合同价格高，合同管理对经济效益影响很大。据统计，对于正常的工程，合同管理成功和失误对经济效益产生的影响之差能达工程造价的20%。

3、合同管理必须实行动态管理。

由于合同的形成和履行是一个逐步磨合的过程，特别是在合同履行过程中内外的于扰事件多，合同变更也较多，合同实施必须按变化了的情况不断地调整，这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中，合同控制和合同变更管理显得极为重要。

4、合同管理影响因素多，风险大。

由于现代工程项目的复杂性，使合同关系越来越复杂、合同条件越来越复杂、合同的权利和义务的定义异常复杂、合同实施过程愈加复杂，要完整地履行一个合同，必须完成几百个甚至几千个相关的合同事件。

加强工程项目合同管理的方法：

1、做好施工合同交底工作是成本控制的基础

良好的工程成本控制离不开施工合同，一切成本控制的依据都是施工合同。我们通过合同交底分解项目任务，明确施工质量和技术要求，以及会在施工中牵涉到的关键工序和工作等，同时将责任落实到特定的部门和个人。

2、工程合同的变更、索赔管理是成本控制的重要手段

合同管理中的变更、索赔是进行成本控制的重要手段。所有工程项目在施工过程中都可能产生变更、索赔事项。从合同出发，在合同规定的时间内，有理有据提出变更、索赔，是提高经济效益的重要途径。变更可以让复杂的施工简单化，也可以降低高额的施工成本。

3、建立健全的工程项目成本控制体系

工程项目成本控制是一项系统而又复杂的工作，因而必须按照施工合同建立具有责、权、利有机结合的成本控制体系，将三者进行有机的结合。以工程合同文件为基础，从物资采购、人员工资、各施工工序的合理衔接等方面安排并控制施工程序，从而有效控制工程成本，提高经济效益。

三、合同管理与工程项目管理的关系?

合同管理只是工程项目管理体系中的一部份，其中合同管理又分为收入合同，支出合同。

企业为了能算出项目是否有盈利，需要借助专业化管理软件进行管控，即需要从整个项目的全生全周期管起。以前的工程项目企业是精方式的管理，目前需要借助管理软件进行精细化管理。

“项造营”总结的工程项目管理经验有以下：

项目投标

投标立项、投标任务分配、投标保证金管理、投标文件归档、中标通知等内容，并对投标情况进行总结分析。

项目合同

可方便地查看到合同的全信息,合同信息、合同变更、收付款资金、合同结算等，实现信息在相关业务部门间的数据共享。

成本预算

实时成本归集：管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况，即动态成本和动态利润，并进行对比分析。

物资供应链

支持 集中采购、按项目采购、乙供材 等业务模式，适应企业不同的采购业务管理。

劳务分包

前置化的成本控制，以目标成本 – 分包费用清单总额控制，避免项目费用超预算的风险发生。

机械租赁

制定项目所需的机械设备租赁计划，能够对各设备的进出场时间进行科学量化，保证后续施工中设备的合理安排，可避免临时采购设备或者滥报计划造成的浪费。

施工进度

通过进度计划、进度执行、进度调整、进度监控与分析等管理功能，实现工程进度的全面管控，使计划进度与实际进度动态吻合，保证工程按期交付。

质量及安全

统一管控的质量管理、可随时对项目进行质量巡检、质量整改进行查阅、监控,杜绝项目质量风险。

资金计划

每月制定收入合同与支出合同的预计收入及支出计划，目的在于促进企业在月度内有计划地组织收入，控制费用支出，增收节支，保证企业生产经营活动正常进行。

风险管理

对项目的风险实行有效的控制，通过界定项目范围，可以明确项目的范围，将项目的任务细分为更具体、更便于管理的部分，避免遗漏而产生风险。

项目运维

工程验收合格后移交建设单位后，工程进入保修期； 定期做好项目保修期监理工作记录和总结。

财务核算

收入合同、支出合同、费用报销的结算管理,收入合同、支出合同、费用报销的结算管理。

变更管理

当变化了的各种因素影响到了项目的顺利实施时，项目组织必须及时进行计划变更，以确保项目目标的实现。

项目人力资源管理

其作用是保证最有效地使用项目人力资源完成项目活动，包括：项目团队组建、项目关系人管理、实施人员实名制及进出场管理。

预警提醒

通过消息提醒及预警规则，主动推送相关审批待办、任务、周报、预警信息。

移动APP

消息待办、移动审批、流程发起、项目业务管理视图。

希望能帮到你了解。。