你汇报那么差，一定是不懂PPT汇报技巧吧

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你汇报那么差，一定是不懂PPT汇报技巧吧

如何做好ppt汇报技巧

16个PPT演讲小技巧

汇报工作的小技巧，你可以和大家分享一下吗？

一、你汇报那么差，一定是不懂PPT汇报技巧吧

职场中，很多人知道汇报内容如何填写及汇报风格的应对方式，但其仍在汇报中难有成效。一个优秀的工作汇报，应该是汇报内容与现场演示的结合。徒有内容而不知PPT汇报技巧，结果也难以令人信服。

其实，很多人并不知道PPT的汇报技巧，现场演示时只会照本宣科。然而，一味地阅读原文，只会令现场困倦、领导厌烦。懂得用PPT汇报的技巧，工作汇报将更具说服力。

1. 少用文字阐释观点

据耶鲁大学统计学教授爱德华.塔夫特的调查显示，文字幻灯片是传达信息效率最低的方法。因此，当我们做工作汇报时少用大段文字阐释观点。

PPT做工作汇报时，用表格、图片、图表等代替文字，将增大汇报的说服力。

小滕在一家国企任职，每月都会向领导做工作汇报。在他们公司，能否做好汇报，极大影响工作业绩。很多人，工作做得很赞，但因不懂汇报技巧，仍不易被领导察觉，而小滕就属于其中的一员。小滕工作能力强，应急能力迅速，多次帮忙解决项目中的棘手问题，然而每次汇报，他却极少能引起领导的注意。

小滕PPT汇报的方式跟Word相似，他为了省时，一般将文字直接粘贴进PPT，然后做一场工作汇报。然而，这样的文字覆盖屏幕，极易引起他人的厌倦。屡次怀才不遇，小滕决定学习PPT汇报技巧，然后逐渐用图片及图表代替以往的文字。风格变换之后，领导逐渐被小滕出色的工作能力所信服，并逐渐将其发掘为有用之才。

小滕用了图表将其工作业绩一一呈现，而数字用加粗换颜色的方式突出自己的业绩。而这一改变，让文字遮掩下的小滕熠熠发光。

PPT做工作汇报时，少用文字，多用有说服力的图片和图表。

2. 站在讲台上有规律地走动

有很多人，害怕在公共场合发言，而选择坐在电脑前给大家做汇报。其实，这样的汇报方式，极易让他人失去兴趣。

我们用PPT做工作汇报时，要站在屏幕前，自信地展示自己的风采。向听众传达出：“谢谢你们的到来，我已经做好全身心投入汇报的准备。”

听众会被你现场的魅力吸引，而这一切得益于你在讲台上的风采及有节奏的汇报。在讲台上汇报，你可以左右游走，通过变换的主题来切换自己的位置，让他人不会被你呆立的站姿而厌烦。

刚入大学那会儿，因为从没站在讲台上分享，内心胆怯。那时的作业汇报，我会坐在第一排的电脑前给大家展示。记得，每次做分享时，台下的同学们都在玩手机，而我也加快速度结束无聊的汇报。直到工作后，我看到公司里的牛人轻松自在的汇报风格，并不时地在讲台走动，我才意识到汇报对一个人的锻炼尤为重要。

从那时起，我便努力克服怯懦的姿态，努力站在讲台上。而这一心态的变化，令我更自信，同时也得到了领导的认可。

工作汇报时，千万别胆怯。要自信地站在讲台前，通过变换主题左右走动，尽情展示自我风采。

3. 用教鞭来做工作汇报

很多研究者喜欢用手指或者用激光笔做工作汇报，其实，这样汇报方式效果并不显著。

据调查，一名汇报人用3种不同的方法讲述同一内容：A. 使用他的手来指示屏幕； B. 使用激光笔来指示屏幕； C. 使用教鞭来指示屏幕。当时，台下有50名听众，而这些听众全部喜欢汇报人用教鞭，一些人甚至极其厌恶激光笔。

使用教鞭做汇报，更具专业性，也能使听众注意力更集中。

经常看到网络公开课的著名教授会用教鞭来做汇报，且现场效果异常火爆。使用教鞭，让听众仿佛回到了最初的课堂，回到了认真听讲的教室。现场听众可以跟着挥动的教鞭沉思，并利用已有的知识跟其互动。

当然，用教鞭来汇报，要结合无线鼠标来辅助切换幻灯片。教鞭与无线的完美结合，令你的讲解更具说服力。

4. 使用键盘的”W”键

使用“W”键，可以使你的幻灯片变为白屏，再按一次可以回到先前的幻灯片。

如果汇报人不停地讲解内容，会令听众疲倦。在汇报的过程中，我们可以留一段间隙令听众思考，而此时我们按下W键，将会消除听众疲惫感。

如果一个人的汇报时间超过40分钟，我们可在中间时刻引入一段思考或者解乏互动，此时我们按下W键，将使屏幕白屏，放空参会者的大脑。当我们按下W键时，更容易将听众注意力回归你身上，而减少幻灯片带来的干扰。

记得我们部门王经理在公司做汇报时，由于需要一个小时，王经理在中间环节会设置讨论或互动，而此时幻灯片呈现白屏状态。一个W键可以令你更具专业，再按一次继续先前的演示，增强了演讲者的魅力。

适时给聆听着一段空闲的时间，用W键消除听众疲劳感，现场汇报更具魅力。

5. 提前发送幻灯片

很多人工作汇报时，没有提前发给领导的习惯，这样极不利于自我的展示。

LMN风投公司合伙人科琳.内文尼曾说：“在会议前将你的幻灯片发送给你的听众们，这可以避免会议成为一场混战。大部分的高管不会阅读你发送的东西，所以他们一旦觉得自己没有做足会议准备工作，就会减少对你想法的攻击性。”

提前发送幻灯片，可以减少领导的敌视感。领导在质疑时，也会因为没有提前阅读你的幻灯片，而略带歉意。领导生怕问到幻灯片已有的内容，有损尊严。而且提前发给幻灯片给听众，可以加强会议的互动性与效果。

小闪在公司做事认真，每次汇报前将幻灯片提前发送给领导。汇报时，领导没故意为难他，并提出了很多建设性意见；而小军工作拖拉，每次汇报前夜还在赶工PPT，根本无暇提前发送。汇报时，领导感到小军思路混乱，便肆意批评。由于领导没有提前看到幻灯片，就对幻灯片的内容提出很多质疑，令小军百口难解。

如果你想更好地完成你的汇报，请提前将幻灯片发送给领导吧。

学会正确PPT汇报技巧，将使你汇报更加完美。少用文字阐释观点、站在讲台上有规律地走动、用教鞭来做工作汇报、使用键盘的”W”键、提前发送幻灯片，提前学会这5个PPT汇报技巧，你的职场生涯更顺畅！

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一、如何做好ppt汇报技巧

1、要做好一个PPT汇报，就需要一个出色的PPT。那么，制作PPT首先要了解汇报的内容和中心，也就是常说的主题。
2、确定好自己汇报的主题后，就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。
3、收集完素材以后，就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意，一个漂亮的PPT首先要简洁，其次文字不要太多，能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。

二、16个PPT演讲小技巧

　　生活中我们有时候避免不了需要用到PPT来进行成果展示，那么PPT演讲有没有什么技巧呢?下面就是我给大家带来的16个PPT演讲小技巧，欢迎大家阅读参考!

　 　1了解清楚投影仪的比例和所需软件等

　　投影仪一般有三种情况：3:1、16：9、4:3，要事先确定我们使用的是哪一种;

　　软件是Keynote、PowerPoint还是WPS，以及它们的版本，是否存在不兼容的情况，不同的版本，差异很多，会导致PPT出现问题。

　　 2了解演讲的目标对象

　　明确我们演讲说服的对象是谁，是观众还是评委，是学生还是老师?受众属性不同，我们演讲的内容也会不同。

　　 3PPT做到字少、多图、背景和字的颜色要易识别

　　PPT上只需要放经过提炼的重要信息和观点，解释的信息可放在自己拿在手中的稿上;多用图片，可以让PPT更具有表现力和冲击力;背景和字的颜色一定要让观众易于观看、识别。

　　 4准备一份拿在手中的PPT讲话稿

　　在演讲前，可事先将要说的内容写下来，通过写，可以梳理我们演讲的逻辑性。

　 　5必须事先进行排练

　　除了到现场排练外，在家也可以对着镜子进行排练，锻炼自己的语速、表情及动作。

　　 6克服内心的紧张

　　如果比较内向，干脆就把紧张的心态和内向的性格通过自嘲的方式摆到台面上，这会拉近与观众的距离。比如一开始就说“其实我不太会说话，从小比较内向，但由于今天的内容很重要，所以我来给大家做一个汇报。”

　 　7别太把错误当回事

　　由于紧张，在演讲时特别容易出错。出错后，不要慌，人难免都会出错，大家会理解的。其次，就算出错了，实际上也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。

　 　8不要强行解释错误

　　有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观看者更加关注错误本身。

　　 9将要讲的内容迁移到熟悉的领域

　　内向的人，可能不善于讲话，但这只是在某个方面来讲的。在设计演讲内容或制作PPT时，可以巧妙把内容迁移到我们擅长或者感兴趣的领域，能够缓解我们的紧张，让自己打开话匣子。

　 　10千万不要读PPT

　　有些人喜欢把PPT上面的内容一字一字的读出来，这一点意思也没有，演讲就得有演讲的姿态。这是一门靠语言的力量赢得好感的艺术，如果读PPT，那还不如打印出来，人手一份。

　 　11通过讲 故事 带出大纲和观点

　　故事更能吸引观众的注意，通过故事来阐述观点，更容易被观众理解。

　　 12迅速建立与观众的信任

　　第一部，适当降低听众的预期，拉近与观众的距离;第二步，不经意间表现自己的专业性。

　 　13学会“练习失误”

　　大部分练习都是“正确练习”，但其实，我们还需要“错误练习”，也就是说在练习的时候忘词，不要暂停，当场想办法圆过去。通过这种方式锻炼自己的应变能力。

　　 14设定演讲的收听率

　　收听率指的是一场演讲认真听讲的人占总人数的比重，一般一场普通演讲收听率有70%就很不错了。

　　所以，在演讲时，看到有人玩手机，不要紧张，只要在收听率之内就可以，找到那些认真听讲的人，与他们进行目光交流。

　 　15精心准备一两个包袱

　　适当的幽默在演讲中必不可少，要巧妙植入一些段子，在适当的时候抛出去，可以提升观众的好感度。

　　 16多角度重复关键信息

　　很多时候，我们说的话，观众过一会儿就忘记了。所以对于关键的信息，我们需要多角度的重复，或者事先点出来，也会有意想不到的效果。

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三、汇报工作的小技巧，你可以和大家分享一下吗？

为什么工作干得很好，但升职加薪总是轮不到你，很大一个原因就是你不会汇报，90分的工作说成60分，明明给你表现的机会，也被你说黄了。分享五个汇报技巧，看完后你的工作汇报一定不会再翻车。

一、重点前置。千万不要说流水账，你以为细节很重要，但是领导压根儿不爱听，他爱听的就是重点。那怎么提炼重点呢？可以反复问自己几个问题，这件事的关键点在于，这个问题的核心是，这件事说白了其实是，用这样的句式的问你自己，找出问题的核心。这几个句式不但能帮你快速找到重点，而且说出来能瞬间吸引人的注意，迫不及待听你讲下去。

二、结构化展示。千万别把你的十条业绩、一股脑全丢给领导，领导根本没耐心。如果你需要展示的业绩比较多，一定要学会结构化展示。比如今年我的业绩主要体现在三方面，一是完善了制度体系，二是拓宽了客户渠道，三是优化了工作流程。重点分别如下，这样说，绝对惊艳与领导。

三、数字天才。千万别用显著提升、效果很好这样模糊的词汇了，你要用就用精准的数字才有说服力。举个例子，我们的项目周期由预期的60天缩短到了40天，产品合格率也提升至99%。做过无数次汇报，我发现，当你亮出数字，即便老板来不及反应数字背后的意义，但在那一瞬间，他就会对你刮目相看。客观证据汇报的大忌就是讲主观感受，比如我工作积极，什么叫你工作积极？太虚啦，正确的说法是摆出客观证据。第四季度我跟进了三个项目收尾工作，确保年底前回款两百万，十个客户里面七个都给我写了感谢信，这样说显得你努力又靠谱。

四、准备简短版本。你准备了几十页的PPT，想汇报重要工作，但到了现场，老板却觉得这件事只配给你五分钟，或者临时有事没时间听你长篇大论，所以最好提前再准备一个简短版本。从观点，理由，证据，重复观点这四个方面去说。