设计四原则与构建写作系统的五个步骤

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设计四原则与构建写作系统的五个步骤

公文写作的五个具体步骤

硕士毕业论文写作需要遵循哪些步骤，没人知道吗？

写作结构的5个原则

一、设计四原则与构建写作系统的五个步骤

说实话自己最开始觉得这个系列能写三期就是胜利了，没想到不知不觉已来到第 10 期了。所以你看，去做一件事可能没那么难嘛。

读完今天的内容，需要 4 分钟：

设计四原则构建自己的写作系统设计四原则

平时我使用 Spark 收发邮件，这几天打开 Gmail 才发现 Gmail 的 UI 已经改版了，从我的角度来看仍是浓浓的开发工程师范儿。查了下，果然每次 Gmail 修改 UI 总会被吐槽“丑”，这次的改版是“丑”在哪呢？下图来自于 SethCoolen 的吐槽：

颜色混乱：

按钮圆角混乱：

主按钮（compose 写邮件）与导航菜单未对齐：

对于无多少设计感的人来说，可使用《写给大家看的设计书》中提出的 C.R.A.P 四条原则来优化自己的 UI 设计：

Contrast（对比）：如果元素（字体、颜色、大小、线宽、形状等）不相同，那就让它们彻底不同Repetition（重复）：让元素在整个作品中重复出现Alignment（对齐）：每个元素都应与页面上的另一元素有某种视觉联系。Proximity（亲密性）：彼此相关的项应当归在一组。

比如使用这四个原则来优化下图。

优化前：

优化：

我在自己开发的一些项目中都会有意使用这 4 个原则，如果你对设计无感，那么你也能通过这几个简单的设计原则来提高技巧。

构建自己的写作系统

最近半年越发觉得靠自己的行动力、自制力、习惯等来完成一些事比较困难了。以写这份 newsletter 来说，只有一期是一气呵成从头写到尾的，大多数情况我都是从自己的“想法库”（或者它应该有个听起来更厉害的名字）里选取一两个想法再加以完善。之前在读《纳瓦尔宝典》 时有句话击中了我：「要建立系统，而不是设定目标」。

最近两周梳理了自己在阅读和写作方面的流程，也查阅了网络上一些 Copywriter 的写作风格，果然都是有套路的。以我正构建的写作系统为例，大致流程如下：

优化输入源 如同摄入的食物一样，我们阅读、观看的内容也需要有营养。因此我一直有意识的增加系统化精读的比重，克制在新闻、咨询、时事等方面的关注度，减少泛读和碎片阅读的比重。这也是上期说的新习惯 -- 定期做减法 的来源。随时记录自己的想法 我们的大脑无时无刻的在运转，在发呆、走路、听音乐、坐地铁等等时，大脑总是不经意间产生很棒的想法，此时我匆匆打开手机或笔记本，记录下这些想法。整理想法 回到电脑旁后，我的第一件事总是将自己的想法同步到自己的“想法库”，并做一些优化。丰富内容矩阵 如果你要写一篇关于“如何减少焦虑”的文章，你可能会打开自己的“想法库”搜索“焦虑”，然后将再丰富这些想法。但如果你要写十篇二十篇这样的文章呢？ Copywriter 们和自媒体们都有自己的写作框架，如下图是 Justin Welsh 的内容矩阵，如果你也有自己的内容矩阵，那你是不是也有很多想法？

Justin Welsh 的内容矩阵

模板写作 通过内容矩阵和“想法库”，此时写文章的问题已经解决了。但如何写好一篇文章呢？还记得上一期说的提高效率的方法中提到的模板么？如果写作频率高的话，你应该创建属于自己的模板框架。jonbrosio 总结了目前网络上使用非常多的 8 种框架，下面是一些参考：Problem -> Amplify -> Story -> Testimonial -> Offer -> Response：提出问题 -> 加强、扩大问题 -> 讲述自己或朋友的故事 -> 贴证据增加说服力-> 给出承诺/建议-> 等待你的回应（付费或打赏等）。Before -> After -> Bridge：你的现状 -> 你的期望->如何实现。Star -> Story -> Solution：你的关注点-> 讲述自己或朋友的故事 -> 解决方案。Attention-> Interest -> Desire -> Action：你的注意力 -> 用自己的现状吸引你 -> 勾起你的欲望 -> 给出最终的方案。

有没有觉得这些套路很眼熟呢？我们平时看到微信公众号上的一些爆款文章和广告，很多都是这些套路。

关于我的活动做之前提过自己想捣鼓个 App，最近兴致比较高，所以在了解完 Swift 后又学了下 Figma。近期会花时间来设计并优化流程，然后在 Figma 上先画出来。可以看到我并没有先深入了解某个软件或技能，而是边做边学习。调整网站结构，由于想法较多，觉得网站还能有很大优化空间，于是上周重新优化了下，不过仍在进行中。读How to be far more creative：在创作的开始不可避免的总是先产生 bad ideas，这很正常，当清空完这些 bad ideas 后，strong ideas 自然就来了。The Ultimate Guide to Writing Online ：DAVID PERELL 分享了自己写作的经验，内容很多。

往期推荐：

提高效率的方法注意力残留主动管理时间每天至少阅读 30 分钟微行动

一、公文写作的五个具体步骤

公文写作是职场人士的必备技能，同时也是很多人避之唯恐不及的工作，甚至有人说，宁做十件差，不接一篇稿，可见写公文确是一门苦差事。

不过，只要掌握了正确的方法，苦差事也就没那么苦了，甚至能变成造就自己的美差事。就像开车一样，学会开车后，开着开着、久而久之就变成“老司机”了。公文写作其实也一样，摸索出一套行之有效的方法后，持之以恒，勤学苦练，总有一天能成为“公文老司机”。

在讲公文写作步骤之前，我们先说一下公文写作的六个原则，分别是 立意要准确、布局要和谐、逻辑要清晰、层次要分明、文字要简练、表达要通俗易懂。

这六个原则的字面意思已经非常明确，这里就不一一展开赘述了，稍微需要提一下的是“布局要和谐”，一指标题句型要大致统一，比如同样是一级标题，不能一个长一个短，一个有双引一个没双引；二指段落篇幅要大致相同，不能一段很长，一段又很短。

虚头巴脑的废话不多说，我们直接讲干货——公文写作的五个具体步骤：

第一步，明确主旨。 这里包括两点， 一是弄清意图， 在接受写作任务的时候，要厚着脸皮，主动询问，文稿中必须囊括、需要突出的内容是什么？领导想要强调什么？有关部门需要强调什么？听众又希望听到什么？ 二是选择文种， 你要写的是哪类公文？是工作总结、调研报告、表态发言还是会议纪要？这类公文的基本格式是怎么样的？把格式先确定下来，格式要求可以参考百度百科。

第二步，搜集素材。 在动笔之前， 先找两篇文章来看看， 一篇是本单位以往的类似稿件，另一篇是现如今上级或兄弟单位的同类稿件，这样一来，起码的“形式”和“内容”就都基本了解了。为方便寻找、随要随用，最好养成随时搜集素材的习惯， 将手头的素材按层级、类别等进行分类整理。 比如按层级分，可以分为四类，一是本单位以往的材料；二是上级单位的材料，包括国家、省市、本地区政府和上级单位的相关材料；三是兄弟、同级单位的材料；四是其他报刊、杂志、网站上的相关理论文章。

第三步，拟定提纲。 包括题目、开篇、一级标题、二级标题和结尾。 很多人只拟到一级标题，这还不够，需要进一步拟到二级标题， 甚至三级、四级标题，具体拟多少级要视篇幅和数字要求而定。 拟提纲的时候可以先写关键词，准确、规范的表述可以后面再统一修改。修改的时候可以参考一些微信公众号推荐的“亮眼提纲”，以便打开思路。

这里提供两种搭框架、拟提纲的方法， 一是基本法 ：先确定一个主题，接着列出支撑主题的若干个小标题，然后继续列出支撑每一个小标题的分标题，每一步骤按照“是什么、为什么、怎么办”来展开； 二是并列法 ：工作措施，取得成效，经验体会，存在问题，原因分析，形势分析，总体思路，主要目标，工作措施，工作建议或保障措施，一份报告不需要囊括以上十项内容，可以根据实际需要进行取舍。

第四步，起草正文。 可以遵循从易到难、由浅到深的方法，很多人看到文稿有了一定的篇幅后，心里才能踏实点。 一是把已经掌握的、需要强调的内容填充进去， 比如上下（上级、自己、下级/领导层、管理层、操作层、党政工团），左右（其他兄弟、同级单位），前后（过去、现在、未来），内外（政府、本行业、关联行业）的相关内容，还有一些正反面的例子。 二是从头到尾、一气呵成地顺着写下来， 开始填充的内容只是一把“散沙”，你需要往里头“加水加泥”，然后搅拌均匀，才能捏造成型。 三是不要在某处纠结、停顿， 如果卡词了或者有不甚清楚的内容，不要停下来苦思冥想或翻翻找找，可以在此处标红，暂且搁置，等文章收尾后再回过头来思考和查找资料。

第五步，检查修改。 文章要“ 热写冷改 ”，当局者迷旁观者清，写完后不用急着立即修改，等过个一天半天再改，届时“旁观者”的心态会更加明显。 自己修改的时候要把文章读出来 ，看看拗不拗口、顺不顺。自己改完后，还要请别人改， 每个人都有思维定势，自己发现不了的问题，有时别人轻易就能发现， 可以请教有丰富写作经验的同事，也可以直接拿给上级领导审阅。

文无定法，量体裁衣。每个人的思路不一样，写作习惯也不一样，每个笔杆子都有一套属于自己的写作方法，本文提供的方法仅供参考。其实， 很多所谓的笔杆子，一开始也是拿起笔就抓耳挠腮的嫩头青，后来的一身功夫都是慢慢磨练出来的。 有了一定的基础，只要勤加学习、多加训练，就能厚积薄发。 如果写不好，不是储备不够，就是心浮气躁。

写作不易，与君共勉。

二、硕士毕业论文写作需要遵循哪些步骤，没人知道吗？

第一步，确定论文的选题。

选题是否得当，对于论文的成功，影响很大，甚至可以说，一个好的选题等于成功了一半。虽然选任何本专业范围内的题目都能够写出东西来，但是一定考虑是否可以做到有新观点、新发现、新角度、新研究方法、新材料等。注意不要题目选的过大，无法在这个相对狭小的范围内展开。根据许多硕士论文的选题经验，这一级论文的选题可从以下几方面考虑：本专业的研究空白、发生争议的热点话题（自己的观点感到较为充分）、对比性的话题、从其他专业角度研究本专业的话题（这是一种选题的学科交叉或边际效应）、有新的插入角度的老话题、刚刚冒出来的本专业的新问题等。

第二步，围绕已经确定的论文选题，收集（或者叫“文献检索”）并细读相关的研究资料与理论依据。

这一步的工作是较为艰苦的，查找资料花费的时间和精力可能很大。这一步是非常必要的，如果没有这一步，你的论文内容很可能完全或在很大程度上重复了别人已经做过的工作，等于白做；查找的过程，也是启发思路、产生观点火花的过程，不走这一步，等于掐掉了自己新观点、新视角、新材料的来源。这也是为下一步做观点、角度、材料上的准备。

第三步，提出你自己关于选题的理论假设，或要研究的具体问题与核心问题。

选题是指准备写的论文的大体方向和范围，真要动手写作，就会遇到两类具体的问题。第一类属于观点方面的：我的具体观点是什么？你可以设想出一个或几个观点，但它们仅仅是一种假设，通过许多证据、材料，通过严密的论证和适当的论证框架结构，证明你的假设是成立的，这才能形成论文的主体。第二类属于实用方面的：我要具体论证什么问题？你可以提出许多原因、各种环境条件的影响，它们是不是与所论证的问题相关，相关到什么程度，这需要通过科学的调查数据和（实证）分析。不论哪一种情况，这涉及论文的中心思想或论证主题，一定要明确，并且贯穿论文的始终。由于硕士论文字数相对长，常见的问题之一，在于作者把握不住全文，写着写着，无形中脱离了自己原来确定的假设或具体问题，说了许多无关中心思想或论证主题的内容，最后得到“脱离主题”的结果。

第四步，决定采用哪些研究方法。

人文－社会科学的研究方法，大体可以归为两大范畴，思辨研究和实证研究，后者又可分为定性研究、定量研究两种具体的研究方法。人们为探究社会事实或社会现象，而采用不同的研究取向，不同的研究取向又有不同的研究方法，不同的研究假设、收集资料的方式和对结果的判断标准。但是各种研究方法在现在的论文写作中，已经越来越多地呈现相容和内在的连接。一般地说，根据自己的选题和讨论的具体问题，可以以一种研究方法为主，辅以其他的方法。同时也需要一些历史的、文化的、政治经济学的思辨研究方法。在文科硕士论文中，作者直接为论文进行的定量分析，规模一般较小，适应的范围也是有限的，较多地采用别人而不是自己直接的调查结果。这是由于论文的研究经费有限、作者个人进行社会调查的能力有限等原因造成的。以逻辑分析为主的论文，适当采用一些定量分析的数据，有时会给文章增添一些分量。但是，一定要根据实际需要，而不要为了显示研究方法的多样而有意去做。例如一个很宏观的话题本来适于思辨研究，硬要加进一项微观的量化调查结果证明什么，反而会弄巧成拙。这是现在写好论文要把握的一个具体问题。

第五步，设计论文的框架结构。

一般文章的写作也需要有这一步，但对硕士论文来说，更为必要，其要求也更细一些。一般情况下，一篇硕士论文要有绪章、入题的第一章、主体章节，以及结束语。章节的设置在写前要有个大体的布局逻辑，使之结构合理；章和章之间有一种逻辑上衔接关系，防止盲目写下去，淹没主题，不知所云。这一步很少有一次完成的，往往会根据收集材料的情况、调查访问中遇到的新情况，经常变动。但是就像建筑师在盖房子前必须有图纸一样，到了写硕士论文这个层次上，大体的文章框架不能仅仅存于脑子中，一般要形成文字，相对细致一些，具体到“节”更好（但“节”的层次开始时不要固定化），便于写作时心中有数。到了设计论文框架这一步，因为有了文字化的章节设计，除了请导师指导外，这是在正式动笔写前较广泛地征求其他专家意见的一个好机会。通过设计论文框架，可以大体看出文章的价值或存在的问题。

第六步，对已经取得的文献资料、调查材料和各种论据进行分析、归类，分别充实到各章节中，再进行解释、论证。

这实际就是论文写作本身，所以这样描述，意在让作者理解论文写作的过程。各种材料和论据，不是天生就可以证明论点或说明具体问题的，需要通过作者对材料的组织和论证（引用、修改、增减），才能使其变得富有生命力，极其自然、自成一体，有力地为自己所论的题目服务。在这一步，有时需要温习一下学过的基础专业知识（例如社会调查统计的知识），用严谨的数据组织方式，紧紧围绕已经确定的理论假设或具体问题，调动自己所学的各种知识，通过正论（这是主要的）、反论、设论、驳论、喻论等等手法，论证观点或问题，得出结论，完成论文。论证中肯定会出现种种材料使用或缺乏的问题、逻辑推理的问题、论据与论题不相配的问题等等，需要停下来再找资料或材料或拜访专家，充实或削减原来论文框架中的内容，必要时对框架结构进行局部调整。这种情形是正常的、经常发生的。还对时间要作出安排，如果时间安排不当，就可能来不及调整论文结构与内容。

第七步，必要时重新估量选题，修正论证对象的范围。

这是与第六步同时出现的另一种情形，即通过较为广泛地征求意见和本人的思考，感到原来的选题对自己不适当，或难以完成，那么就要及时调整论文写作的计划，改变选题或调整选题。由于前面已经对本专业的学术研究有过较多的思考和文献检索，即使改变选题，花费的时间一般也不会很多。
选题不当、难以完成的另一种情况不在于选题本身，而在于选题论证的范围过大。解决这个问题并不难，把论证对象的范围缩小就是了，这时作者一定要舍得“割爱”，割舍那些用不上的材料。硕士论文写作中，论证对象范围过小的情况很少见，因为二三万字的论文，但也要注意选题范围太小的问题。

第八步，对论文从技术上进行规范化的检查和调整。

章节设计的技术问题（含目录）、文中的引证标示、注释及编号、文后的参考文献编排，以及不属于论文本身的内容提要（包括英文提要）、关键词等等，都要按照规范化的要求进行检查和调整。这些虽然属于技术性问题，但也反映出作者的治学态度。特别是引证，凡是使用了别人观点的地方，都必须注明材料来源，不能含糊不清，更不能将别人的研究成果变成自己的。标明的材料来源也要十分清楚，论著名称、作者或编者、出版社或发表的刊物名称、出版或发表时间等等，一应具全。有时，一篇较有水平的论文，答辩时提出批评的主要问题是引证的不规范，由于这个原因使论文的评价低一档，这很不值得。

三、写作结构的5个原则

读过一本好书，就像交了一个益友。

《一本小小的红色写作书》是美国常春藤名校入学必备书,它先后获得“美国总统图书奖”“国际图书奖”“年度教育图书奖”。

作者是布兰登.罗伊尔，毕业于哈佛大学，他潜心研究英文写作、语法和逻辑推理教学，独创一套教学体系，先后出版了多本经典名著。

本书是一本实用性很强的写作书籍，从结构、风格、可读性三个方面，列举了20条放之四海而皆准的写作原则。

通过阅读此书，可以让写作变成一件简单的事情。对于想学习写作的我，起到很好的指导作用。

写作的目的是通过文字，针对某个观点，向读者表达出自己的思想，说出自己感悟，传达自己的理念。那么如何才能写出一篇条理清晰，观点突出、内容丰富的文章呢？

首先要学习写作结构的五个原则

原则一、运用“自上而下”的写作方式

采用倒三角的结构，总结写在文章开头，然后依次按最重要-次重要-次重要-最不重要的顺序把文章写出来。

这种写作方法，在日常交流中也同样试用，与人交流时要先说出重点内容，再追加细节，才能完美的描述一件事情，即节约时间，又条理清楚，还可让人瞬间明白你要说的重点。

原则二、分解事物，把主题分解成2-4个主要部分，然后使用引导句。

引导句类似于主题句，引导句总结的一整篇文章或报告的内容，而主题句是归纳文章或报告中的一个单独段落。

引导句很像每台晚会开始时，主持人开场白的一段话，而主题句更像晚会进行中，主持人对下一个节目的介绍。

原则三、使用转折词提示写作方向

“转折”词被形象的称为语言的交通灯，它有四大作用：接续、举例、对比和总结。

此外、而且、换句话等是接续词（绿灯），指示可以继续写下去 ，首先、其次、再次、比如等是举例词（绿闪灯）提示读者要注意看，然而、但是、不过等是对比词（黄闪灯）同样提示读者注意，总之、最后、因此、结果是总结词（红灯），表示文章要做总结收尾了。

原则四、使用六大基本写作结构，使观点的顺序安排得当

1、时间结构：最先讨论最早发生的事，然后按时间推进

2、比较结构：先谈最重要的观点

3、线性结构：按照顺序第一项开始，最后一项结束

4、因果结构：通常先确定并讨论原因，然后是结果

5、范畴结构：先说大的范畴，再分别说小的范畴

6、评价结构：先说正面，再说反面

这样写出来的文章逻辑性强，条理清晰，读者易懂。

平时在公司开会，领导需要批评某个部门或小组时，就会采取评价结构来说，先对某个部门或小组象征性说句：工作辛苦，接下来就会说出工作的不足及改进方法。

原则五、整合相似事物，先结束一个观点的讨论，再接着讨论其他观点

我们平时写作或说话时，要注意观点整合，先讨论完一个观点，再讨论另一个观点，避免观点出现太多，让读者不能读懂或摸不清头绪。

作者对这种写作方法称为动物园式的观光，为什么呢?动物全关在笼子里，观光者几乎不可能将所有动物看清楚，因此最忌讳一篇文章观点杂糅。

今天阅读的是《一本小小的红色写作书》中的第一部分，写作结构的五个原则，它们实用易懂，易于练习，我在今后的写作中会随时饯行使用。