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公文证明文件的格式怎么写?

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证明信是机关团体、企事业单位用来证明一个人身份、经历、职称,或某件事的真实状况的信件。从内容上看,有作为旁证材636f7079e799bee5baa6e997aee7ad94336料的证明信和作为身份证件的证明信两种。
  作为旁证材料的证明信写作格式是:
  标题(文案中国,原创代写各类稿件)。有两种写法,一种是写作《证明》或《证明信》;另一种写作《关于×××问题的证明》。
  收信单位(或个人)名称。单占一行,顶格书写。
  正文。根据对方的要求,实事求是地写清被证明的事实。证明学历的,就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等;证明是否参加某项活动的,应据实说明参加与否,如参加了,应写清时间、地点、具体情况等;证明证件丢失的,应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过(文案中国,原创代写各类稿件)、失物号码、特征等。写完需要证明的问题后,只写“特此证明”即可。
  出具证明的单位(或个人)名称,并加盖公章或个人私章、手印等。
  发信日期、写在署名下方。
  作为身份证件使用的证明信,其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同,区别在于:(1)正文中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、沿途经过、工作任务、希望和要求等。(2)正文之后应加括号写上有效时间。
  写证明信应注意:(1)写作态度要严肃认真,实事求是。(2)用词要有分寸,不能模棱两可,含糊其词。(3)倘有涂改,必须在涂改处加盖相应的图章或手印。(4)以个人名义写的旁证材料,须经领导机关审阅,签署单位意见,加盖公章方能有效。(整理编辑,文案中国)

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求

1、字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

2、行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

3、文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

4、公文用纸主要技术指标

公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m~80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。

5、公文用纸幅面尺寸及版面要求

幅面尺寸,公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

页边与版心尺寸。公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。

二、印制装订要求

1、制版要求

版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。

2、印刷要求

双面印刷;页码套正,两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

3、装订要求

公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。

三、公文格式各要素编排规则

1、关于发文字号

发文字号由“发文机关代字”“年份”和“发文顺序号”三个部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2011”不可写成“11”。

发文字号应该注意的问题是括注年份的是六角括号“〔〕”,而不是方括号“[ ]”。正文引用文件名称后圆括号里的发文字号中,一样应该用六角括号“〔〕”。下行文的发文字号居中排列;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。

联合行文时,使用主办机关的发文字号。

2、关于标题

公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

三个机关以下联合发文,应该列出所有机关的名称,四个以上机关联合行文时,可采用排列前的发文机关名称加“等”的方式。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号。逐级多次转发的公文,拟标题时,可直接写所转发公文的标题,但要去掉原发文机关名称,“转发”前冠转发机关名称。如果转发的是“通知”,可只保留一个“通知”。转发公文,不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

3、 关于主送机关

主送机关在标题下空一行位置,居左顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。

4、关于正文及序次语使用应注意的问题

公文首页必须显示正文。编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。正文中结构层次使用序次语应依次为:第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层e68a84e8a2ad7a64330为“1.”,第四层为“(1)”。

一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。

特别注意的是,第一层次“一、”后面是顿号,不是逗号,也不是下脚点(齐线实心圆点);第二层“(一)”后面不能有标点;第三层“1.”中是下脚点,切不可用顿号;第四层“(1)”后面不能跟标点。

层次序次语不能反序使用,可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“(一)”,也可以选用 “1.”。同一个层次,使用的序次语形式必须一致。

另外,如用“第一”“第二”表示次序,后跟逗号,而不能使用顿号。(非公文材料行文中,有时用外文字母表示顺序,字母后应该使用下脚点,如“A .”或“a .”,切不可用顿号。)

四、公文中计量单位、标点符号和数字的用法

公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。

扩展资料:

公文的特定格式

一、纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。

标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。

纪要格式可以根据实际制定。

二、命令格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。

发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。

参考资料来源:百度百科——党政机关公文格式

参考资料来源:朝阳市人力资源和社会保障局——党政机关公文格式



标题写“证明”或者“关于XXX的证明”把事由一并写在标题里
下面可以写收文单位,也可以不写,然后正文。
证明
XXX单位:
XXXXXX
特此证明。

证明信的写作
1.证明信的概念
证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。它也通常被称为“证明”或“证明书”。
2.证明信的实例
实例一<固定式证明书信>
证 明 信
×校办字×号
×兹证明我校 同志( ),因到 ,请解决交通、住宿问题。
特此证明。
××××(盖章)
年 月 日

实例二<作为证件用的证明信>
证 明 信
我厂工程师×××同志,技术员×××同志,前往湖北、广东、海南等省,检查并修理我厂出产的××牌热水器,希有关单位给e69da5e6ba90e799bee5baa6e79fa5e98193362予帮助。
特此证明。
××省××市×××厂(公章)
××年×月×日

实例三<作为材料存入档案的证明信>
证 明 信
××大学党支部:
×年×月×日来信收到。根据信中要求,现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下:
××同志,现年××岁,中共党员,是我校历史系教师,本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责,近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
××省××市×大学党支部(公章)
×年×月×日

实例四<个人出具的证明信>
××局负责同志:
王××原为我校中文系××级学生,曾担任前学生会主席职务,在校期间,该生遵守学校各项规章制度,没有参与任何不利于安定团结的活动。
特此证明。
证明人:龚××
×年×月×日

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