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新入职员工要想写工作日志必须知百道每天都做了些什么事情。
推荐度:敬业签
敬业签是一款桌面便签软件,能够实现电脑和问手机同步便签内容,还可以对重要的事情设置答定时提醒待办事项功能。
而敬业签的日志时间版轴有效的记录了每天工作的事情,即使删除了一个月后权也可以随时查询到每天做了什么事情。
我是研究企业工作日志的,对于这个问题的看法如下:
首先,我们需要了解为什么很多企业都要求员工写工作日志?不外乎三个原因:
第一:检查员工工作饱和度。
“不能浪费掉员工的一分一秒,这都是老子用钱买来的”。——这句话引自做调研时某私企老板,虽然话很糙,但能反应很多企业老板的心声!在他们的心里:公司付钱购买的就是员工那8小时的工作时间,保证员工在8小时内的高效工作,就是节省企业成本。加班还得付加班费不是……
第二:实际工作路径与计划的对比。
“我不关心员工每天干什么,我只在乎员工是否在规定的时间内完成了计划好必须要完成的任务”。——这句话引自某上市公司老板。他们公司不要求写工作日志,但要求写周计划和周总结,并且要在每周周例会上沟通交流工作进展。
第三:持续改善和提高员工的素质
很多有作为的领导要求员工写工作日志,目的是为了暴露问题、发现问题,对员工的工作态度和能力进行评估指导,促进其职业素养的提升!
小结:说白了工作日报、周报、月报等形式的报告,都只是一种管控的手段而已,只不过不同的公司管控的时间粒度不一样而已。工作日志的写法有两种:一种是很多企业都要求有固定的格式,比e799bee5baa6e79fa5e98193e78988e69d83361如服装行业,他们的日志类型是结构化的,有销售额、进店人数、试穿人数等指标统计。还有一种日志是非结构化的,比如一些工作感想、新员工的实习日志等,属于比较感性的东西。
写一个好的日志,首先需要搞明白:为什么要写日志?不知道题主是自己主动想写日志还是被公司逼得?我们公司要求的工作日志主要写两个方面的内容:一是时间消费的记录(记清楚做什么事情大概花费了多少时间),二是暴露工作当中遇到的问题。如果有一些工作的心得什么的,也可以写。不过大部分这种感性化的东西更适合自己的日记,而不是工作日志。
写工作日志还有一个很不好的心理感受是:明明有时候自己忙碌了一天,但下班写工作日志时,绞尽脑汁也想不起来一天的时间都花在哪了,如果再加上工作没有达到预期成果,很容易让自己感到沮丧!
我们在用的日事清软件,有一个”自动生成工作总结“的功能,让系统帮你回忆今天都做了什么事情。写日志的时候,只需要根据提示补充就行,降低自己回忆的难度。
采购员的采购日志可以用EXCEL电子表格分类记录
1、请百购计划度汇总(请购时间、请购部门、材料名称、规格型号、单位、数量、备注)
2、采购记知录汇总(录入发票结算信息、、道、、、、、等)
3、产品行情信息记录回
4、质量售后服务记录
我是一个从事采购工作多年的采购员,答下来我们可以多交流。