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采购服务审计制度范文 设备采购审计怎么审计?

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设备采购审计怎么审计?

采购服务审计制度范文  设备采购审计怎么审计?

 首先要充分了解设备采购合同实质性内容,到货日期,结算情况是否与合同约定相符,入库单验收单出库单等情况是否符合制度要求,都要仔细了解,而后到设备使用现场查看设备实际情况拍照留存,核对设备铭牌是否与固定资产卡片一致,都做好记录。

企业内审都审查什么内容?尤其是关于采购部的?

采购部的内审大都是关于采购流程和制度是否健全,操作有无违规,有无返点回扣,有无虚假供应商等等。

另:内审灵活度及获取资料便捷性均高于外审,内审绝大部分涉及公司内部高层机密资料,部分业务不应与外审合作完成,应内审部门员工独立完成。

审计发现非定点采购怎么写整改报告?

为什么不定点采购啊?逃避政府采购程序,先批评一下。

既然被审计发现了,就根据审计报告和审计决定书的处理要求进行整改。

一般对于这种既成事实的事,要求的是今后严格按政府采购法进行,你单位可以先出一个单位物资采购制度之类的东西,然后在整改报告中写:针对审计报告中第X个问题,非定点采购,根据审计局处理意见(或审计建议),我单位建立健全了《XX单位物资采购制度》,今后严格按照政府采购法、《XX单位物资采购制度》……等进行采购。

材料采购合同审计管理办法?

第一条 为了强化公司物资(设备)管理,规范物资(设备)采购行为,控制物资(设备)采购价格,降低采购成本,堵塞物资(设备)采购管理过程中的漏洞,维护公司的合法权益,特制订本办法。

第二条 本办法适用于公司所属各部门及项目部所需物资(包括材料、设备、施工机械、低值易耗品等各类物品)的采购管理。

审计范围包括物资需用计划及采购计划的编制、审批、招标采购、委托加工、验证、付款等物资采购工作的全过程。

供应商的审计内容包括?

采购合同签订的合规合法性。

主要内容包括:1、 审查供货商是否具有签约资格。

2 、审查合同的签定程序是否合规。

合同的签定需经市场调查、业务洽谈、合同起草、合同评审、合同执行以及合同变更、解除或终止等过程。

内部审计人员应审查在市场调查阶段是否按“货比三家”的原则进行市场调查,是否取得了供货商完整的档案资料以确认供货商的信誉和履约能力,必要时是否对供货商进行现场考察;参与业务洽谈的代表的业务能力和技术水平是否具备,是否由两人以上参与谈判;合同起草是否使用了正规的合同版本;草签的合同是否经过组织法律部门、财会部门评审;是否根据组织授权要求报经有关领导审批,有无履行分级授权审批手续;是否办理了必要的公证手续;合同变更、解除或终止的理由是否充分,是否签署了书面变更协议并履行了审批手续,对于发现的将严重损害组织利益的已签署合同,是否及时采取了纠正措施。

采购合同条款的完备性和合同内容的合法性。

主要内容包括:合同标的;数量和质量;价格和结算方式;运输方式;履约期限、地点和方式;违约责任等。

内部审计人员首先应审查合同中是否包含上述内容,有关规定是否明确、具体。

其次,应审查签约双方的权利和义务是否明确并具有对等性。

再次,应审查确定有无利用合同从事非法行为的可能性。

最后,应审查合同条款规定是否为组织争取到最大的财务利益,如充分考虑付款条件和资金优势,选择合理的货款支付方式等。

采购合同的执行结果。

主要内容包括:是否得到全面、严格地履行;审查有无合同违约、违约的原因及违约处理结果,如对方违约,是否及时组织索赔。

如本方违约,责任人是否向分管领导提交书面报告,经审批后办理赔偿手续,并追究相关责任;协商不成的合同纠纷是否及时上报上级领导和法律部门,通过申请仲裁或向人民法院起诉解决合同纠纷。

审查合同的管理是否规范。

主要内容包括:1、 审查组织有无设置专门的合同管理机构,合同管理人员是否具备相应资格,合同管理制度是否完善,有无重大合同变更的应对防范措施。

2、 审查合同的归档和保管是否完整。

审查合同是否按序编号;台帐登记是否清晰完整;支持性文件是否齐全,是否包括采购合同正本、合同补充协议、技术协议、采购订单、合同评审表及其它合同附件。

3、 审计方法。

采购合同审计主要采用检查法、函证法、询问法和重点审计法等方法。

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