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关于函的回复格式及范文?
1.标题由发文机关、事由和文种类别组成,一般不可省略。
2.正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为你处xx函收悉…3.落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。
一般应一事一函。
范文:xxx先生:xx月xx日有关第xxx号定单的来信收到。
得知错运货物,本公司感到抱歉。
正确的货物己按排空运,应于一周内运抵。
有关文件将加函寄上。
烦请暂存错运给贵方的货物。
如有任何疑问,欢迎与本公司联络。
对于是次错失,谨再次表示歉意。
销售部主任xxxx年xxx月xxx日。
怎样写函及函的模板?
函的使用范围广泛,它是在相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请示批准等要用到函。
函由标题、正文和结尾三部分组成。
范例: ××物业管理公司关于选派工作人员进修的函××大学:我公司属于新组建的物业管理公司,为提高工作人员的业务水平和操作能力,经研究决定选派×××、×××、×××三位同志分别到你校管理系、计算机系、建筑系进修一年,进修费用按国家规定的标准,由我公司财务科统一一次付清。
能否接受,请予函复。
通知函件格式范文?
通知函的格式一般包括信头、主体和落款三部分。
下面是通知函的格式范文:1,信头:通知,收件人姓名(或单位名称),地址,邮编。
2,主体:尊敬的XX(收件人称呼):您好!本公司/单位/组织将于XX年XX月XX日举行XX活动/会议/庆典等,特此通知,请您准时参加。
具体事项如下:1. 时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分。
2. 地点:XX地点。
3. 内容:(根据实际情况填写)。
请您务必按时参加,如有特殊情况不能参加,请提前告知。
谢谢合作!3,落款:此致,敬礼!XX公司/单位/组织。
日期:XX年XX月XX日。
以上是通知函的格式范文,具体内容可以根据实际情况进行修改和调整。
函告的格式及范文?
函告是以书信的形式发出告知,其格式是开头写上送达对象,正文写上为何要发这函,然后再写上致函事项,结尾处一般用礼貌语言向对方提出希望。
落款写上发函单位及日期。
如,某省教育厅函告下属某市教育局,你局关于扩大中学招生的请示已收悉,经研究,同意你局扩大中学招生方案,望做好相关工作。
函件格式范文?
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题:公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头:主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的范文:请求批准函 广州局销售公司请求批准函 局销办函[xxx]5号 广州局:我销售公司从去年十月成立以来,国内商务活动日益增多,经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印,为便于工作,我们拟购买一台复印机,请给予批准。
可否,请批复。
广州局销售公司(盖章) xxx年x月x日。