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口头请示报告?
就是在时间紧迫的情况下,向领导作一个口头上的汇报,区别于书面汇报,形式不同,但是都能取的相同的效果,如果合情合理,领导都能同意,进而采取下一步措施,一般口头请示汇报后都需要事后再做一个说好的说明,一方面做好记录,同时也以备后续追根溯源!。
书面报告和口头报告的区别意思?
它们的区别是:书面报告指的是报告的是以文字呈现的报告;口头报告指的是以语言为形式的报告。
它们所采取的吸收方式也不一样:前者是以阅读为吸收方式的;后者是以倾听为吸收方式的。
比如:由于客观原因,此次个人年终总结要求大家做书面报告,不再采取口头报告的形式。
口头汇报的四大绝招?
一、宜“直”,不宜“绕”口头汇报要开门见山、直奔主题,尽量做到一语中的,直接把事情的来龙去脉,照直、照实说清楚,为领导决策提供第一手真实可靠的依据,提供原汁原味的有效信息。
切忌东拉西扯,开口千言,离题万里,说者不知所云,听者一头雾水。
有个笑话说,从前有位书生,说话喜欢绕来绕去,夸耀自己的学问。
一天夜里,他被蝎子蜇了,还摇头晃脑地在喊:“贤妻啊,尔夫为毒虫所袭,请速燃银灯!”连喊好几遍,他妻子也听不明白。
书生实在痛得受不住了,情急之下才改口道:“老婆,快点灯,蝎子蜇着我了!”这虽是笑话,但也告诉了我们一个道理:平时说话或汇报工作的时候,一定要言简意赅,直言中的,让别人在最短的时间内听明白所要表达的意思。
二、宜“倒”,不宜“顺”领导听取汇报,最关心、最感兴趣的、往往是事情的最终结果,所以,我们口头汇报时应宜“倒”,不宜“顺”。
先简要地把结果和最新鲜、最有吸引力、最能反映事情本质的部分讲出来,看领导的反应;如果领导有时间或愿意听,我们再把事情的原本情况做详细汇报;如果领导很忙,我们就不必要再浪费领导更多的时间。
切忌不管领导忙不忙、愿不愿意听,上来就是一大段的铺垫、描述,说了半天,还不知所云。
1955年,毛泽东主持召开农业合作化会议,目的是征求大家对合作化运动有什么意见。
有位省委书记在汇报发言时,先大谈本省形势,接着又汇报本省的各种情况,前前后后汇报了一个多小时,还没有归纳出他的意见是什么。
毛泽东当时就批评说“你这叫做开材料仓库”。
所以,口头汇报要先把最重要的结果讲出来,这样既节省时间,提高效率;又给领导留下判断、回想的空间。
这里的“倒”,与平时写文章倒叙的方法有相同之处,但又不完全一样,它不像写文章,可以层层设巧,增强吸引力。
口头汇报工作采用“倒”的目的,只是为了把最值得汇报的事情,最快、最直接地讲明白,让领导判断有无进一步了解的必要。
三、宜“客观”,不宜“妄说”向领导口头汇报工作,应多摆事实,将基本情况说清楚,在叙述的过程中,自然地从感性到理性步步深入,做到客观公正,稍加评议或不评议。
切忌评议在前,先入为主,使领导形成心理定式,影响正确判断,更不可为了个人私利、喜好而妄加评说。