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函开头怎么写?
函,则为信。
用于上下级、合作伙伴或公司与公司等沟通交流的“工具”。
根据函的种类可分为邀请函、申请函、答复函、询问函、商函等等,种类不同,那么它的称谓以及所产生的效果也是有所不同的。
比如说,合作伙伴有个活动需要您前来参加,那么这个可以称之为邀请函;下级单位需要一笔款项,给上级发函,则可以称之为申请函或审批函。
下面来说一下,这个函如何来写。
开启分步阅读模式工具材料:office软件操作方法01首先,明确写的是什么种类的函,一般政府单位,发函需要挂红头。
当前以邀请函为例,标题直接定义为“邀请函”或者“某活动”的邀请函02函开头首先要写敬语,比如说尊敬的某某或者直接写“致”某某03下一行则写问候语,一般称之为“您好!”04简单介绍一下本次活动、目的是什么,说明活动时间、地点。
因书面的文字不如见面聊天,说话的语气和方式给人的感觉截然不同,所以语气一定要委婉05最后写上活动主办方、时间,如果有协办单位,最好也写上。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
开头:写行文的缘由,背景和依据。
一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区,本单位的实际需要,疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同。
继而,有的复函以"现将有关问题复函如下"一类。
向上级部门请示的函称为什么?
向上级部门请示的函成为请示函。
请示函的特点 、类型如下:期复性在公文体系中,请示是为数不多的双向对应文体之一,与它相对应的文体是批复。
下级有一份请示报上去,上级就会有一份批复发下来。
不管上级是不是同意下级的请示事项,都必须给请示单位一个回复。
单一性跟其它上行文相比,请示更要强调遵循“一事一报”的原则。
在一份请示中,只能就一项工作或一种情况、一个问题作出请示,不得在一份公文中就若干事项请求指示和批准。
针对性请示的行文,有很强的针对性。
必须针对本机关没有对策、没有把握或没有能力解决的重要事件和问题,才能运用请示。
时效性请示所涉及的情况和问题,都有一定的迫切性,应该及时写作、及时发出,如有延误,就有可能耽误解决的时机。
相应地,上级机关在处理下级的请示时,也会注意到时效性问题,对请示作出及时的批复。