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机关会务流程及注意事项？
第一个，提前规划，制定并确定会议所用方案。
会议用的方案是会议组织以及安排的总纲要，制定会议所用方案。
一是要细致周详，规范程序。
二是要加强和上下组织之间的沟通，进行统筹协调。
三是要细化会议安排，安排好人员分工。
第二个，注意细节，提前进行演练。
一是要对会议的每个细节进行观察，不遗漏问题。
二是要在会议举办地点进行提前演练。
三是要在会议举办之前进行关键环节的演练和讨论。
第二个，会议期间做好所有组织以及服务工作。
一是要多安排人员在会议现场，也要有备选人员，二是要把握会议举办节奏以及会议章程，严格按照会议章程举办会议。
第三个，改进会议作风，简化会议所需物品。
一是简化会议现场的布置，简化会议所需要的各项物品。
二是要简化迎接参会人员的程序，会议外的活动不要举办。
三是要加强会议人员坐车管理，不遗漏人员，一律安排简单的餐食，一视同仁。
第四个，对会议举办后的各项工作进行合理安排和规划。
一是做好会议之后的收尾工作，二是进行会议结束后的总结工作，三是及时整理会议记录等相关资料。
注意细节，提前进行演练。
一是要对会议的每个细节进行观察，不遗漏问题。
二是要在会议举办地点进行提前演练。
三是要在会议举办之前进行关键环节的演练和讨论。
（1）确定会议主题：现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。
所以确定会议主题十分重要。
会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。
对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。
（2）确定会议具体内容：围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。
（3）确定参会人员：围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。
只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程（4）确定会议时间：确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。
其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。
（5）确定会议地点：我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。
1.选择会议室根据参会人员的数量，选择相应的会议室。
如在一楼多功能厅，则还需要涉及到会议桌的摆放。
要根据会议内容的不同（如工作汇报会、经验交流会、座谈会、情况介绍会等），选择课桌式或回字形等方式排放桌椅。
设置主席台、讲台的，还应兼顾主席台、讲台与其他坐席的整体协调。
2.制作横幅会议如果需要横幅，则根据会议名称提前制作相应的横幅，并正确地悬挂。
3.摆放花草根据会议实际，合理摆放花草，营造会议气氛。
如需租用，则提前准备好。
4.制作座牌如需制作座牌，则提前根据参会人员名单制作。
要仔细核对参会人员名单，避免座牌中出现错别字（如同音字、形近字等）。
参会人员较多时，要在会场入口处醒目位置放置《会议座次表》。
5.安排座次。