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报告格式,怎么写报告

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1、标题,包括事由和公文名称。

2、主送机关,发文单位的直属上级领导机关。

3、正文,结构与一般公文相同。可以写事故发生单位概况;事故发生的时间、地点以及事故现场情况;事故的简要经过;事故已经造成或者可能造成的伤亡人数(包括下落不明的人数)和初步估计的直接经济损失;已经采取的措施;其他应当报告的情况。

4、结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。

扩展资料:

事故报告应当及时、准确、完整,任何单位和个人对事故不得迟报、漏报、谎报或者瞒报。

事故调查处理应当坚持科学严谨、依法依规、实事求是、注重实效的原则,及时、准确地查清事故经过、事故原因和事故损失,查明事故性质,认定事故责任,总结事故教训,提出整改措施,并对事故责任者依法追究责任。

报告事故应当包括下列内容:

(一)事故发生单位概况;

(二)事故发生的时间、地点以及事故现场情况;

(三)事故的简要经过;

(四)事故已经造成或者可能造成的伤亡人数(包括下落不明的人数)和初步估计的直接经济损失;

(五)已经采取的措施;

(六)其他应当报告的情况。

参考资料来源:百度百科-报告



书面报告格式
.
原则上,书面报告格式应包含三大部份:篇首、正文及參考资料。这三大部份的
出现顺序在报告或論文写作中皆应严格遵守,但篇首、正文及參考资料所包括的项目
则可有所出入。
下面顺序及项目可供參考:
一、篇首
1. 封面(实务专题/論文标题页)
2. 摘要(Abstract)或总结(Summary)
3. 目錄
4. 图目錄
5. 表目錄
二、正文
1. 绪論/前言
2. 报告本体
3. 结論
三、參考性资料(顺序可更换)
1. 參考书目
2. 附錄
3. 索引(如有的话)
--------------------------------------------------------------------------------------------
一、篇首
1.封面
(1)专题名称
(2)报告名称(期初、期中或期末)
(3)专题分组学生姓名、学号
(4)指导教授名衔
(5)系、科、所名称
(6)院校名称
(7)缴交期限
第(5)、(6)项亦可放於封面之最上端,专题名称则以较大号字列印。
2.摘要或总结
摘要系将整个报告或論文架构用最精简的方式表达出來,帮助阅讀者尚未翻阅全
文之前,就知道作者的全盘性慨念。
摘要主要内容应包括:
(1)问题之简要陈述
(2)问题解决所用研究方法的扼要說明
(3)问题解决过程
(4)所得结果
基本上,「摘要」包含前述项目,但其中文长度以300 至500 字为宜,英文不宜
超过300 字。
例:摘要
工作场所中勞工会因意外或其他狀况,导致上肢触及机械危险区域,造成伤害的
发生,因此机械安全中有关防止上肢伸及危险区域的标准订定有其必要性,欧洲标准
EN 294即立意於此。此類安全标准必须依据勞工族群的人体计测资料且国人体型、肢
体尺寸不同於西方人,本研究目的即在於建立相关的本土化资料,提供工作场所安全
设计时參考。
2
本研究利用动作分析系统,探讨国人身高在第95百分位數以上男性伸越防护结构
时上肢活动范围,受测者三十位,并利用1996年我国勞工人体计测资料及受测者静态
量测值探讨向上伸手、手部弧形摆动、及穿过开口部等安全距離數据。结果显示,本
研究所得相关安全距離值较EN 294有些许差異,但其趋势相同。工厂安全规划时,应
依机械危险程度及工作环境允许等情况判断,适当增加安全距離的比例,以增进工作
场所安全性。
关键词:人体计测资料、机械安全、活动范围
通讯作者:李正隆,(413)台中县雾峰乡吉峰东路168号,朝阳科技大学工业工程与管
理系
3.目錄
目錄包括有绪論、章节名称、以及參考书目、附錄及索引等项目,这些皆需与正
文中出现的各章节大小标题完全一致。
目錄主要是提供报告中所包含的项目、内容及顺序做一概略性介绍。最终的目錄
要在整篇报告完成后,才编定页码,章节目錄编排则可於每一章节完成后定案。
目錄的编排系以各章标题顺序列出,每一章若有小节标题通常比主章节标题向右
退兩格(英文为一个indent) ,以突显出报告的结构大纲。若在各节之后尚有更细的
节,亦依此方式处理。
例 目錄
摘 要 .............................................................................................................i
Abstract...........................................................................................................ii
目錄...............................................................................................................iii
图目錄...........................................................................................................iv
表目錄............................................................................................................ v
第一章諸 言 ................................................................................................ 1
第一节计画之背景与重要性.................................................................. 1
第二节研究目的...................................................................................... 3
第二章研究方法........................................................................................... 5
第一节身体动作模拟.............................................................................. 5
第二节上肢活动范围量测...................................................................... 8
第三节机械安全标准本土化................................................................10
第三章结果 ................................................................................................ 13
第四章讨論 ................................................................................................ 16
志谢.............................................................................................................. 20
參考文献...................................................................................................... 21
附錄机械安全标准之本土化建议...........................................................25
4.图目錄、表目錄
主要在於方便查阅,是否应该列出,由作者自行决定。一般性原则为若图表很多,
以列出为宜,否则可以省略。
前述为有关於「篇首」部份的說明。篇首部份的页码则以羅马數字i,ii,iii…编
排.与正文开始页码之阿拉伯數字不同。装订时,外封面与内封面页间应有一空白页
(底外封面亦同)。

图目錄
图1 向上伸时之高度(REACHING UPWARDS) ..........................................1
图2 三度空间的人体动作分析系统................................................................... 6
表目錄
表1 危险区域所致的是低度危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则....3
表2 危险区域所致的是高度危险时,伸过防护结构之欧洲标准安全准则....9
二、正文
3
正文系构成整个实务专题报告的最重要部份,有关的理論与事实論据,都在这一
部份提出。专题/論文所获得的结果与心得,都要经由此部份系统化与组织化以合理、
简明、及連贯的方式发挥出來。
专题报告并不一定要像論文架式,但学习論文撰写方面,细心规划正文组织,适当编
排并表达每一章节重要而合理部分,则为一致的概念。
正文包括绪論、报告本体及结論三部份。通常讀者在阅讀一篇完整报告时,会先
看绪論与结論,认为值得看之后才继续阅讀全文,否则就可能造成舍弃的结局。因此,
除了报告本体外,撰写绪論与结論时,应格外谨慎。
1.绪論/前言(Introduction)
绪論/前言的撰写,应该注意到兩个重要目的:
(1)将问题以合适文字叙述系统性提出
(2)激发讀者阅讀兴趣
绪論主要包括下列部分:
(1)研究动机:阐述实务专题/論文题目进行之缘由,藉著专题/論文可以解决那些问题,
达到那些实务与理論的目的。
(2)问题陈述:研究动机必然涉及研究所欲解决的问题,详细而明确的将问题陈述出
來,为此处之重心。
(3)研究范围:界定出何者为专题所欲探讨的領域及范围,何者不是。
(4)文献探讨:依据专题设定范围,调查、寻阅与主题相关的文章及著作。若此部份资
料甚多,亦可另立专章探讨。
(5)研究方法与过程:与专题/論文主题相关的研究方法說明、资料來源、资料取得方法
及程序、研究分组情形及工作进度表编拟。
2.报告本体
由於各专业学门题目差異甚大,不容易规定出报告本体的架构方式。但是,仍有
些原则可供參考:
(1)标题的选择要具有明确的說明作用。
(2)在图形解說优於表格,表格又优於文字的原则下,应尽量利用图或表的方式阐述问
题、架构或结果
(3)较为次要的资料解說可移於报告后的「附錄」上,避免本文太过於冗长。
(4)整个研究过程所涉及的論证或发现,应该以合理且有秩序的方式加以组织验证,与
绪論中所提及的研究目的建立邏辑性連系关系。
(5)研究过程重大发现应予以强调說明。
3.结論与建议
每一篇报告的后面,都应该要有一个结論,其功能系将整篇报告作一简明扼要的
重新叙述与总结,以留给阅讀者有一明确具体的印象。若研究过程中有重大发现,亦
须略予讨論。其次,在研究期间所碰到的一些不在研究涵概范围内但值得探讨的问题
应予列出。若有具体性解决此類问题的方法或指示方向,则可以做成建议事项提出,
提出方式则以条列式为宜。
三 、參考性资料
1.參考书目
參考资料的排放位置应列在正文后的一页,注明引用资料來源。至於參考书目如
何引注的问题,由於不同的期刊常有不同的參考文献写作规定.下列为工业工程学刊
的中英文參考文献范例,本文不多作解释。
(1)Lawless, J., Statistical Models and Methods for Lifetime Data, John Wiley and Sons,
New York, N.Y. (1982).
(2)唐明月,系统分析—理論与程序,第138-164 页,中兴管理顾问公司,台北(1985)。
(3)谢长宏、杨元培,「软体专业人员属性之分析架构」,管理科学学报,第二卷,第
一期,第13-34 页(1985)。
2.附錄
4
许多专题制作过程中所搜集到的原始资料、研究分析整理出來的图形或表格及其
他各种文件资料,如果列入正文会过於冗长而有损於整篇正文结构时,可以列入附錄
部分。
3.索引
一般的专题报告并不需要有索引。
四、口头报告教具的内容
1. 在制作口头报告的内容前,应先了解:这次报告的对象(亦即观众)是谁?有多少
时间可用?口头报告的主题为何?口头报告的目的为何?
2. 口头报告教具内容型式:(1)文字;(2)图表(以投影片或幻灯片为例)。
(1)文字:
·作为演讲者/报告人有关演讲内容的提示。
·投影片文字内容应精简扼要,点出演讲内容的核心重点。
·文字字型、图表应够大,让后排的听众也可看得到。
·每张投影片上的资料最多有五个项目的叙述,如果要表达更多(如六个以上)项目,
建议应分成二张投影片。每个资料项目最好不超过兩行,最多不可超过三行。
·如可能的话,每张投影片应有一个副标题(包括前述B 中所提的狀况)。
·文字若为英文字,不宜全部为大写或小写,应以大写字母起头即可。字型建议使用
“Arial”,不要使用Times Roman,避免「光渗」作用(笔划粗细)。
·演讲/报告时,避免将投影片文字直接向观众朗讀,应使用稍微不同的說法來說明。
·每张投影片上应采用同一种字型,而且字型大小应大致相同。且每张投影片应具有
标准化的格式,不致让投影片的格式变化过多,模糊述求的重点,而且可让简报内
容看起來連贯且又专业。
·每张投影片上可放上自己研究室或学校的校徽或其他,作为一个特色。
(2)图表:
·科技研究报告中,可概分为六大類(如附錄):折线图(line graphs)、直条图(bar
graphs)、圆形图(pie diagrams)、表格(tables)、照片(photographs)、绘图(line
drawings)。
·可能的话,应避免采用表格,而用图形表示。若必须使用表格,则应尽量简单且大
些,只要提供的资料足以支持自己的論点即可。
3. 报告的内容大纲主要可包括:为何做(简介、绪論、前言)e799bee5baa6e79fa5e98193e58685e5aeb9333?如何做(方法)?做
了什麼(结果)?讨論;结論(结语)与建议:
(1)封面页(包括题目、作者、单位);(2)大纲;(3)前言(或绪論、目的);(4)
研究方法(或实验方法);(5)结果;(6)讨論;(7)结論(与建议);(8)志谢。
4. 在传统的视觉显示中,下列原则与一般讀者之认知具有较高的相容性:
1. 与时间及顺序(步骤)相关的东西由左至右呈现
2. 与顺序(步骤)相关的东西由上向下呈现
3. 位於图形中央的物件较周边外围物件重要
4. 位於图形前景的物件较背景物件重要
5. 较大的物件比较小的物件具有更高的重要性
6. 较粗的物件比较细的物件具有较高的重要性
7. 图形中较复杂且资讯较多的区域具有最重要的资讯
8. 具有相同大小、形狀、位置、颜色的物件之间有某种程度的关聯
9. 图形中比周围物件突出的东西最容易受到讀者的注意
5. 某類的资讯惯例上几乎是以图形的方式來呈现,例如成本分析、预算计算、频谱
分析、电子电路、建筑规画、地理资讯等。身为一位专业人员,你有责任了解该专业
領域典型的视觉呈现方式,并适当地应用它们。
、标题
可使用比正文大1—2号的字型与变化了的字体(黑体)来排列,上空2—3行,下空1—2行。
二、署名
接标题下一行,一般写上“××单位课题组”,在右上角打上一个“﹡”,然后在首页文末划一横线下面加注,也注上“﹡”号相呼应。加注时要标明课题的级别、性质、归属、立题年份、负责人姓名、成员(顾问)姓名、研究报告的撰写者以及一些谢辞。也可单独列一页,或放置正文末尾括号中,将具体的工作与成员予以说明。
三、内容摘要和关键词
内容摘要是对研究报告中所描述的背景、采用的主要方法、形成的结论e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94337与提出的新见解的简要说明,以100—300字为宜,接着“××单位课题组”空1—2行,其中“内容摘要”用中括号,变体字。
关键词除了帮助检索之外,还在于可提醒本研究报告的阅读者着意理解所列词语,以2—5个为宜,紧接着“内容摘要”,其中“关键词”也用中括号,变体字。
四、正文
正文是教育科研报告的主体部分,包括以下几个方面:
1、问题的提出⑴是揭示问题或困难;⑵是研究的目的和意义⑶是研究现状的综述⑷是本课题关键概念的界定。
2、课题研究目标 目标的确定与后文的研究效果分析的思路要一致,有一定的联系。
3、课题研究的思路与框架
这一部分需说明自己对本课题研究思路的角度和特色,还要将研究对象的选择、研究工具、研究步骤等方面的问题交代清楚。
4、课题已经的内容与方法 这是研究成果的主体,是课题研究内容的全面展开。
5、研究结果的分析与讨论
结果是根据研究过程中搜集到的资料、数据进行整理后展示的客观事实,它告诉我们最终得到什么,这些东西是什么。结果可用图直观表达,也可用文字简要说明。
五、结论
这是整个研究过程的结晶。它是在研究结果分析的基础上经过推理、判断、归纳而概括出更高一个层次的成果或观点。结论指出研究结果说明了什么,今后应怎样办等。
六、存在的问题与后续的研究
七、报告落笔的时间:
一般放在正文右下方。
参考资料的基本格式
引用对象 基本格式
书籍类 作者名《书名》(出版社,×年×月版)
刊物类 作者名《文章题目》(《刊物名》,×年第×版)
报纸类 作者名《文章题目》(《报纸名》,×年×月×日)

按公文要求和你有事要总经理核批的情况,应当写请示。因为 报告是用以向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复询问的一种上行公文。 报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。上级只是阅读了解不作核批的。 请示是用于向上级机关请求批准或指示的一种上行公文。请示适用于就有关事项向上级机关请求指示、批准。 请示的作用 (一)请求上级机关明确新的方针、政策; (二)请上级机关审批本机关制定的重要方针、政策、计划和重大措施; (三)遇到重大问题或者因以前无原则规定难以处理的新问题时,请上级机关指示; (四)在执行有关的命令、指示、决定或方针、政策、法律、法规过程中,有关部门意见不统一时,请上级机关予以协调或仲裁; (五)请上级转请有关方面协助办理本地区、本系统、本单位无法解决的问题; (六)请求上级机关帮助解决工作中遇到的确属无力自行解决的困难; (七)因情况特殊,难以执行上级的统一规定时,请求上级批准,作变通处理;要求分配任务,请求项目、经费、机构、编制和任免、聘请干部; (八)申报其他按规定需由上级机关审核批准的事项。 请问你是定为报告还是请示? n

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