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简述什么是Word中文档模板,使用文档模板有什么好处?
任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。
模板决定文档的基本结构和文档设置,例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。
我们一打开word时,就是在normal.dot这个模板下创建文档,这个模板就是采用的宋体、5号字等格式。
我们还可以根据需要创建自己的模板,新建一篇文档,设置好各项格式(包括字符、段落、页面等格式),另存为对话框中选择文件保存类型:word模板即可。
比如规定一份试卷的格式:B4纸、上下左右页边距、分两栏、栏间线、栏间距等,设好后存为模板,以后制卷时直接利用这个模板创建文档就行,不必每次都去设置这些格式了。
管理的10大好处?
1.提高绩效一体化管理系统将对特定的管理系统组件和结果(例如质量、安全性、风险和生产率的提高)产生积极影响。
2.消除冗余实施多个管理系统标准的最大好处之一是,企业能够调整所有标准,找到通用或单个管理系统组件。
这些组件可能包括政策、目标、流程或资源。
例如,你可能会有单独的流程,用于培训、文档控制、管理评审、内部审计或改进。
当你一次实施多个标准时,就会发现相似之处,这能为你的企业节省大量时间,并获得资金回报。
3.问责制当你一次集成多个管理系统,并建立一致的目标、流程和资源时,随着系统的调整,你将会看到问责制的改进。
4.建立一致性使用一体化方法,企业能够创建更好的管理系统一致性。
创建一致性时,系统的复杂性将会降低,因此更容易理解。
一致性使人们更加注重共同目标的实现,这些目标对企业来说非常重要。
5.减少官僚主义官僚主义的减少源于冗余的消除。
通常,在实施多个管理标准而不进行集成的情况下,由于层次结构的原因,无法精简决策可能会导致进退两难。
在集成管理系统后,你的企业可以采取系统化的方法,企业流程可以更好地适应变更。
如果变更和决定能够轻松做出,这将减少官僚主义。
对于有效的方法来说,建立流程负责人以及跨部门团队可能非常有益。
这些团队用有效的方式承担责任和任务,打破决策和部署道路上的障碍。
你也可以考虑聘请一位企业管理体系经理(SHEQ Manager),负责支持和响应所有国际标准化组织(ISO)相关的问题。
6.降低成本一体化管理系统使你的企业能够开展综合审计和评估,优化流程和资源。
当你能集成这些系统,这会帮助你减少完成某些活动所需要的时间,消除被打断的时间,从而降低成本。
7.优化流程和资源查看标准需求时,不要认为这些需求是企业额外的负担或任务。
要记住,这些需求是实现客户、有关各方和企业期待、创建平稳有效流程的一种方式。
资源可以得到优化,因为资源专注于流程实现和价值增加,而不是额外的系统维护。
8.减少维护维护是指持续进行的合规性检查,确保你遵守管理系统标准要求。
当拥有一体化管理系统,你就能同时维护需求、简化流程,使企业专注于改进,而不是在不需要时维护多个系统。
9.综合审计当开始使用一体化管理系统,你就拥有了综合审计,这给你带来的好处非常多。
10.促进决策消除冗余并在企业内创建一致性,能让你对功能需求和绩效有更全面的了解。
这种一体化方法还支持企业对职能障碍和部门障碍进行分析,从而改善沟通和决策制定。