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会议管理制度的作用?
会议管理制度,它的主要作用在于可以促使会议能够顺利的召开,顺利的进行并且顺利的通过相应的决议,顺利的达成相应的目的。
所以这个会议管理制度非常重要,一定要把它真真实实的落实,在会议的召开过程当中,一定要是参加会议的人员遵守这些会议的管理制度。
会议管理制度?
第一条 会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条 适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
企业安全生产例会制度包括哪些内容?
企业安全生产例会制度包括一、安全生产例会内容以安全生产为主,具体包括以下几方面:1、了解前段时间安全、生产、工艺情况,存在的问题和注意事项,布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
2、学习安全生产法规、标准、安全规章制度、安全操作规程等知识,传达上级部门的有关通知、文件精神。
3、通报违章违纪,先进事迹,不良现象和不安全行为。
二、企业主要负责人每季度至少组织召开1次安全生产委员会或领导小组会议,总结本阶段安全工作情况,研究、制定存在问题的解决方案,布置下一阶段安全生产工作。
每次会议要有专门的议题,形成会议纪要。
三、每周一召开“安全生产例会”。
会议参加对象为各部门负责人及公司领导。
各部门负责人对本部门上周的安全生产情况进行汇报,总结,指出不足和需改进的地方,对难以改进的局面由公司和厂部领导研究解决。
会议不仅要对上周的安全生产情况做总结,更重要的是对下周的安全生产做布署。
同时利用例会对典型的事故案例进行分析、教育,防止类似事故的发生。
四、科室、车间(部门)级安全会议要求每月一次,由科长、车间主任(部门主管)负责召开,时间不限,地点由召集人决定。
传达公司的有关安全生产的会议精神,指出工作过程中的不足以及需注意的事项;教育员工各种防护用品的使用方法,指出一个月来生产中存在的各种安全隐患及处理方法。
五、班前、班后会由班长或车间主任负责召开,在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,各班组利用交接班召开班前、班后会,由车间负责人及交班班长对上一班的安全生产情况进行汇报,交待注意事项,同时由车间负责人补充,并传达上级部门的有关安全生产的精神,强调安全生产,在各班组交接班记录中进行记录。
六、各专业性安全会议由各主管职能部门领导负责,根据需要召集有关人员召开,由召集人负责记录。
七、紧急会议视情况由部门领导决定召开。
八、会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。
九、被通知需要参加会议的人员,必须按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许。
十、安全会议上决定的情况,各部门和责任人,必须不折不扣的认真执行,及时完成。
十一、对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,按公司管理规定对其进行处罚。
新的安全生产法有明文规定,企业必须制定安全生产各项管理制度,其中就包含安全生产例会制度。
安全生产例会主要是指月度例会,季度和年度安全生产领导小组会议等,总结月度季度年度安全生产工作,发现和解决安全生产问题,部署下阶段安全生产工作,分析安全生产形势,按照事故“四不放过”原则开展事故原因分析,处理责任人,提出解决措施,教育全员。
各项安全生产例会档案必须实时整理归档备查。