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公函的标题怎么写范文?
公函标题应该根据信件内容而定,需要简洁、准确和明确概括信件意义。
常见的公函标题范文如下:1. 传达意见:关于xxx的通知公函的标题应该根据信件内容而定因为公函的标题需要简洁、准确和明确概括信件意义: 常见的公函标题还有: 约见(约定时间):拜访XXX的请示,请求帮助:关于XXX的求助信,转达问候:对XXX的问候等。
公函怎么写好看又简单?
1. 公函可以写得既好看又简单。
2. 好看的公函需要注意字体的选择和排版的美观,可以使用一些优雅的字体,如宋体或楷体,并保持字体大小适中。
另外,合理安排段落和行距,使用适当的标点符号和格式,可以使公函整体呈现出简洁、清晰的视觉效果。
3. 除了外观的美观,公函的简洁也是很重要的。
在写公函时,要注意言简意赅,避免冗长的句子和重复的内容。
清晰明了地表达要点,不啰嗦,可以使公函更加简单易懂。
此外,还可以使用一些简洁明了的词汇和短语,避免使用过于复杂的词汇,以提高公函的可读性。
总之,好看又简单的公函需要注意外观的美观和内容的简洁,通过合适的字体和排版,以及简洁明了的表达,可以使公函既具有视觉上的吸引力,又易于理解。
给对方单位的发函的范文?
本公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经理往来账项进行核对,以下金额来自我们的账簿记录,如果与贵公司的记录一致。
请在这封信的底部签署“数据正常”如有不符,请在“数据不符及需加说明事项”处详为指正,本公司谨此对贵公司表示谢意,回函请寄:地址:xx省,单位名称:xx省xx有限公司,邮编xxxxxx,传真xxxxxxx,日期xx年xx月xx日。
公函格式?
函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
公函由首部、 正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。
另一种是由事由和 文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用 冒号。
正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要 直陈其事。
无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。
3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属 便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。