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档案信息报送范文10篇;档案移交要求及正确步骤?

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今年9月刚进入学校单位工作,是个小文员。

平时主要是管理学校的上报信息以及学生的一些学籍档案,偶尔回点简单的函件,到这个月,本学期快结束了,要写一份学期工作总结。

不知道怎么写,请大家帮帮忙?

档案信息报送范文10篇;档案移交要求及正确步骤?

身在职场,不能总是抱有等待的心态,都要主动去谈,还有你得提升自己,不然你的工资永远都上不去!你所在的岗位都是这种很容易被替代的职位,这样是不行的,你没有一技之长公司就不在乎你!有了本事,面试都有底气,否则你自己都感觉气虚!私企老板都会装傻,像你这样的员工,老板基本一眼就看透了你的心思,他怎么会主动给你加上去! 来自职Q用户:徐先生 首先你要明白你的工资为什么没有提上去,是你的问题还是公司问题,所以第一步找人资人员沟通。

如果是你的工作问题就要想办法改进,提升业务水平。

使自己的能力匹配岗位需求,以期达到预期薪资;如果是公司问题可以先争取,无果可以考虑跳槽,但也要总结经验,在未来找工作中避免类似情况发生。

企业纪年都使用阳历,所以有很多企业年前都开始招聘或储备简历,可以边工作边找新单位。

来自职Q用户:刘女士 。

档案移交要求及正确步骤?

档案移交是指从一个单位或个人移交档案至另外一个单位或个人的过程。

其目的是为了保护档案的安全、维护档案的完整性、方便档案的利用。

以下为档案移交的要求及正确步骤:一、档案移交要求1. 档案材料的整理:移交方需要对档案材料进行详细的整理,将原来的乱序转化为系统性的资料,以免目录与资料不符、资料疏漏、发生档案遗漏等问题。

2. 移交单的编制:移交方需要准备一份详细的档案移交单,包括档案名称、移交单位、档案类型、档案数量、移交日期、移交人员等信息。

3. 移交档案的清单:移交方需编制档案清单,包括档号、文件题名、文件日期、文件数、页数、原文校对码等信息,并按照规定格式排序。

4. 移交档案的计划:移交方应提前编制档案移交计划,强化移交前的宣传工作,明确受移交方承担的责任和义务。

5. 档案移交的安全性:移交档案需要注意文件安全,档案应该在移交前进行安全备份。

防止文件丢失、损坏或被人恶意访问,移交时应记录档案借阅、复制等状况,避免引起争议。

二、档案移交步骤:1. 确认移交标准:双方根据移交标准的约定,明确档案的名称、类型、数量和内容等相关信息。

2. 档案整理:移交方对档案进行分类、整理、编序号,并根据档案目录和索引建立档号、编号,编制档案目录并按清单规范上报。

3. 移交标记处理:移交方进行定期档案的标记处理和抽检,以确保档案正常的维护和管理。

4. 跨部门确认:移交方需要向相关部门提交档案移交申请,并在收到申请后向申请部门提供移交数据,并经过确认后移交给收到的部门。

5. 移交验收:收到方按照档案移交清单验证档案的完整性、准确性、清晰性等,将发现的问题或差错整理报告出来,并完成档案移交确认手续。

6. 档案存储:移交方在移交之前需了解收到方的档案存储环境、设施及资源保障情况,以确保档案的完好性和安全性。

收到方在接收档案之后,按照档案移交相关规定建立档案馆房、购置档案柜等设施,做好档案的存储工作。

档案移交是档案工作中的一项关键工作。

只有做好档案的整理、编码、标记、移交等工作,才能更好地保护档案的完整、安全、有序、可用性和时效性,为用户提供更便捷的档案服务。

正确步骤如下: - 移交准备:机关应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作,并提出划控与开放意见。

两项工作结束后,应当按照结果对检索工具进行更新、调整²。

- 移交内容:档案移交进馆时,应当做好三个“一并”,将档案原件与相应复制件、档案检索工具、编研成果一并移交。

按要求设立全宗卷的机关,应将管理进馆档案的全宗卷一并移交进馆²。

- 移交方式:纸质等传统载体档案的移交方式为实体移交。

电子档案由于自身特性,移交时存在在线和离线两种方式。

在线移交应当通过档案行政管理部门指定的电子档案接收系统和专用网络,不得通过未设置安全可靠措施的互联网移交。

离线移交应当采用光盘等符合归档要求的载体,并进行数据刻录及检测²³。

- 移交程序:档案移交程序是指档案移交进馆时,机关与国家综合档案馆对拟移交档案进行清点、核对,填写交接文据,双方签字确认交接结果的过程。

清点、核对时应逐卷(件)进行,并对照移交清册等有关文件进行核对。

填写交接文据时应按照《 档案交接文据格式》或国家综合档案馆提供的样式制作、填写,并由双方签字、盖章予以确认²。

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