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写公文中的复函应注意什么?
公文中的复函是一种常见的文书。
因为函是两个没有隶属关系的机关或者组织之间对某些问题的协商或者沟通,所以复函应当对来函提出的问题做出明确的答复,不似是而非,不拖泥带水,也不要有过多的描述和主观评价,以简洁明了为基本要求。
关于函件的回复标题?
函件的回复标题,可以将来函的主要内容概括成一个事项,然后是关于某某事项来函的回复,这就是函件的回复标题。
如某单位向另一个单位发了一封函件,是关于借调有关人员从事某项工作的,另一个单位作了回复,标题就可为关于借调有关人员从事某项工作的来函回复。
部门之间的函必须回吗?
关于部门之间的函是否必须回,要具体问题具体分析,根据具体的情况来确定。
如果一个部门收到其他部门的来函事项,本部门咨询有关问题或者是事项,这种汗就必须回,要把对方咨询的内容明确的写出来。
如果一个部门给其他部门的函是告之对方的一些情况,这种函收到函的部门就不用回。
协助调查函回函怎么写?
1、开头明确写清楚发函的缘由,概括交代发函的目的、根据。
然后用过渡语"现将有关事项函复如下"等引起下文。
缘由部分先引叙来文的标题和发文字号,如"×年×月×日贵单位来函收悉"或"×字×号函悉",然后写"经研究决定函复如下"为过渡语。
2、主体主体是复函的核心部分,要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚,使对方接到函后能快速了解来函的意图,准确作出反映,叙写清楚。
答复事项要有针对性。
3、结尾一般用礼貌性的语言向对方作出答复,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求等。
4、结束语一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
5、落款由发文机关和成文日期组成。
发文机关写全称或规范化简称。
成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
范文:(发文单位名称 ) 关于 (发文事由) 的复函(文种)×××:(单位) 关于 (来函的标题) 的来函收悉。
(有关工作) 计划,经(单位)上报已下发到 (有关单位货部门) 。
关于 (具体计划或工作问题),要求应按照 (工作执行标准)的计划形式,要 (向有关部门) 说明。
因此,关于 (发文的事由)问题,应以 (工作计划或标准) 计划为准×××(公章)×年×月×日。
档案查询回复函怎么填?
档案查询,通常由档案查询人向档案保存部门,就要求查询的内容提出书面查询申请书之后,由档案保存部门依照查询人提出的查询要求和查询内容,对档案保存部门所保存的档案资料进行查询核对后,再向查询人出具查询结果证明的过程。
在填写回复函时,主要填写上述查询结果并提供查询结果的相关证明材料复印件。
同时要注明此次查询的经办人,查询时间等。
1、查阅函询对象的有关情况。
函询某人的有关情况,要去有关部门或档案管理部门,申请查阅档案。
2、通过查阅档案,获取有关信息,包括:姓名、性别、出生年月、政治面貌、何时参加工作,主要经历,在本单位任何职,目前在哪。
3、在重大政治事件中的态度、表现、结论等。
4、最后落款,盖章。