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验收会议记录模板范文;评审专家参加验收注意的内容?

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评审专家参加验收注意的内容?

验收会议记录模板范文;评审专家参加验收注意的内容?

项目研究报告一般有工作报告、技术报告、子课题报告、调研报告等几个报告。

工作报告主要是概述项目研究进程、主要工作、工作思路、技术路线、项目完成情况、经费使用情况等。

工作报告是概括笼统性报告,页数一般在四五十页就可以了,不要太多,不需要把项目详细开发过程写出来。

技术报告主要是汇报关键技术研究(包括所有子课题研究报告)、最终成果和经济效益分析、项目研究总结、创新点、存在问题及下一步研究方向。

技术报告是项目详细的研究过程。

可以理解成几个子课题报告的汇总,所以技术报告中有大量的图表,要注意图表编号。

子课题报告是分课题研究报告,每个子课题都会有一个研究报告,是子课题研究过程。

建议按照项目任务书中的研究内容为目录进行撰写,这样在验收时,专家可以很清晰的对着任务书来查看研究内容。

调研报告是整个项目的前期调研过程,在写申请书时,已经有初步模板,项目立项后,需要更加详细的调研,从技术到产品,包括国内外文献、专利、生产企业,最好还有市场分析。

项目验收——资料的准备和规范项目验收前,都会有验收通知,打印下来,重点做标记。

下面来说下怎么准备更规范的验收资料。

文件夹分类验收资料会有很多,应该以验收通知的文件类别进行分类,比如任务书合同,汇报PPT(一般分工作报告、技术报告),工作研究报告(一般有工作报告、技术报告、子课题分报告),支撑材料(一般有论文、专利、软著、装置测试报告、查新报告),财务报告(一般有决算报告、审计报告),验收报告(主要是专家验收意见),会议通知(一般有正式验收会议通知、专家评审表),专家签字文件。

文件编号验收资料很多,可以在文件上面编号,电子文档用1、2、3…编号,如果需要打印验收资料,可以将所有资料在封皮右上角编号,比如合同号1、2、3…。

这些小细节的处理会给专家一个好印象。

专家签字资料专家签字资料主要有验收意见、资料验收意见、项目成果汇总表、会议签到表、评审专家表、专家咨询费发放表等。

项目验收——会议的准备项目验收会议一般会有办公室专门做会务准备工作,除了像平时会议的会务准备,专家接送、食宿、座签、投影、音响、茶水水果等准备外,还有以下几点需要注意:现场打印文件打印机,一定要现场准备一个打印机,至少需要打印验收意见,如果准备的资料不齐全,会议中专家还需要资料,可以现场打印几份,给专家传阅。

专家姓名专家姓名一定要和专家本人确认,及时知道是对的,也要短信确定,方式可以以会议通知的形式,询问专家是否有时间参会,不要问为什么,中国汉字博大精深,同音的字太多了。

如果会议现场专家发现自己的座签是错误的,不是很尴尬。

资料的叠放顺序一般将会议议程放在所有资料的上面,专家需要签字的在会议议程下面,在下面依次按照重点顺序放汇报材料。

主要主此人桌上要放完整的会议议程(含所有专家信息)和主持词。

其实准备的很充分,中间也会或多或少的有一点瑕疵,所以需要有一两位应急人员。

项目验收——汇报ppt项目验收中,有需要做工作报告和技术报告两个ppt,有的只需要做一个项目汇报ppt。

工作报告ppt和技术报告ppt,会和word版本的工作报告和技术报告有一些出入,主要是考虑汇报效果,一般工作报告ppt汇报在15分钟左右,做不超过30页的ppt就足够;技术报告ppt汇报在30分钟左右,ppt不超过60页。

一个项目汇报ppt也不宜超过70页,汇报时间控制在50分钟以内。

工作报告ppt一般包括项目执行情况、合同完成情况、研究成果及成效、成果创新点及特色、总结及展望几个部分,就是汇报项目所完成的情况,主要讲项目结果,而不是项目执行过程。

项目执行情况可以分背景、组织管理、里程碑、中期检查情况、重要成果、经费使用情况几个方面;合同完成情况可以分成总完成情况和分课题完成情况,可以做成excel表;研究成果和成效主要是项目的成果展示;创新点和特色,可以一个创新点对应一个突破;总结展望可以写除了项目规定的内容,还做了哪些延伸工作,以及还需要开展哪些工作。

技术报告ppt技术报告主要就汇报项目执行过程,可以分研究现状、主要研究内容、总结及展望几个部分。

研究现状一页为国内外技术现状,一页或两页为项目团队的工作或工程基础;主要研究内容中,要分课题来汇报,每个课题的最后要做一页小结;总结及展望主要是对写项目最大的成果以及下一步工作。

下面来说下做一个项目汇报ppt,就是将工作报告和技术报告融合到一块。

项目汇报ppt一般包括项目执行情况、合同完成情况、主要研究内容、研究成果及成效、成果创新点及特色、总结及展望几个部分。

项目执行情况可以分背景、项目总体目标、组织管理、里程碑、中期检查情况、经费使用情况几个方面;合同完成情况可以分成总完成情况和分课题完成情况,可以做成excel表;主要研究内容分课题讲述,每个分课题最后有一页小结ppt必不可少,因为ppt包含内容太多,一定要做好ppt架构;研究成果和成效主要是项目的成果展示;创新点和特色,可以一个创新点对应一个突破;总结展望可以写除了项目规定的内容,还做了哪些延伸工作,以及还需要开展哪些工作。

项目验收——汇报注意事项技术事项(1)项目验收汇报时,一般是项目负责人汇报,一定要和项目汇报人做详细交低,可以把ppt制作的思路简单说下,最好是自己汇报下,项目负责人提意见,这样正式验收时,汇报人对真个ppt就有一个大概的了解,清楚汇报思路;即使是项目负责人全程参与项目的研发过程,只要不是项目负责人做的ppt,就需要做ppt的人和负责人讲解,以便清楚这个思路,毕竟项目ppt汇报和任务书、报告的思路还是有很大区别。

(2)专家问问题,所有项目参加人员都要记录下来,一个人回答完毕后,其他人可以补充,尽量项目所有单位的主要负责人都回答下专家问题。

由于疫情影响,线上验收会议比较多,中间会出现专家问问题,没有人回答的尴尬场景,所以所有项目参与方,都尽量提前准备下问题,不然指望一两个人回答专家问题。

会务事项(1)可以在ppt下面做个简单备注,ppt放映时,再进行设置,设置方法自行百度,不过现在很多电脑的程序都会默认这个设置。

(2)汇报时,如果会场比较大,建议用话筒,专家席位和汇报席位都要准备,不然距离远一点,听不清楚,专家问问题时,听不清楚,怎么回答。

一般验收会议会场不会很大,如果没有提前和会场人员说明,不会准备话筒。

而且项目验收会议,不像成果或产品鉴定会,参会人员就是专家和项目参与单位,验收单位。

(3)专家签字资料,除了验收意见外,其他签字资料,尽量在会议中就签完,签字需要专人负责,涉及签字资料比较多,免得忙中出乱。

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