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接待单位公函怎么写?
公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,(二)函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
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尊敬的老客户你好,本公司这么多年来的发展全是依赖一大批像你这样吃苦耐劳,努力拼搏,乐于奉献的客户得到的结果。
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为了感谢你们的辛苦奉献,共绘未来的蓝图,公司定于三月三十一日晚上设宴答谢客户,现特邀请你参加。
教师节邀请领导参加的邀请函文案?
1. 邀请函文案2. 因为教师节是向教师们表达感激之情的日子,邀请领导参加可以增加活动的庄重性和重要性,同时也能够展示学校对教师的重视和关心。
3. 尊敬的领导:敬爱的领导,教师节即将到来,为了庆祝这个特殊的日子,我们诚挚地邀请您参加我们学校举办的教师节庆祝活动。
作为学校的领导,您的到来将为活动增添光彩,也是对教师们的鼓励和支持。
活动时间定在教师节当天,地点是学校礼堂。
活动内容包括颁发教师荣誉证书、表彰优秀教师、举办文艺演出等。
我们相信,您的光临将给教师们带来极大的鼓舞和激励,也将为活动增添崭新的氛围。
在此,我们再次诚挚地邀请您参加我们学校的教师节庆祝活动,并期待您的光临。
谢谢!此致敬礼。