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邀请函怎么写?
邀请函的格式主要有四个部分,分别是标题、称谓、正文、落款。
一、标题。
由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。
活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓。
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
如,“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
三、正文。
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
四、落款。
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
怎样写邀请函?
步骤/方式1邀请函格式: 第一步标题 标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。
需要注意的是邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请XXX函”。
步骤/方式2第二步称呼 称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱的、尊敬的,后缀如;先生、女士等,这样的邀请函是发给个人的。
还有邀请函是发送给公司的,一般书写“公司全称”就可以。
再有就是网络,媒体或报刊上公开发布的邀请函,没有明确的对象,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
步骤/方式3第三步正文 正文一般先要交代活动的背景、目的。
然后注明具体活动,如:活动时间、地点、名称等,接下来写邀请语,如:“特此邀请您参加步骤/方式4第四步落款 落款注明举办单位,并盖章,写明具体的邀请时间。
邀请函话语怎么写?
邀请函话语需要简洁、明确、礼貌。
首先,应明确邀请的目的、时间、地点和活动内容,同时表示诚挚的邀请。
其次,应注重礼节,如使用敬语和感谢语,并在结尾处表达期待对方的到来。
最后,要注意语气和格式,避免出现语法错误和不合适的用词。
总之,邀请函话语应该体现出诚挚、礼貌、清晰的态度,让受邀人感受到温暖和期待。
邀请函的格式范例?
邀请函的格式主要包括四个部分:标题、称谓、正文、落款。
标题由活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。
正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
邀请函可以分为水平和垂直两种形式,但是作为一种信函,也有其特殊的格式要求。