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关于规范档案工作的通知?
为进一步规范档案材料归档工作,推动学校档案工作的规范化、制度化,现将有关事项通知如下:一、归档范围1.2019年度和2020年1月至6月归档文件材料,学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成(或积累)的具有保存价值的文件材料,包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。
2.往年遗漏的应该归档的材料。
3.各部门、各单位具体的归档范围详见《各院(部)、单位归档范围》(附件1)。
二、归档要求1.各部门、各单位要高度重视归档工作,把归档工作纳入部门年度工作内容,纳入工作职责,与其他各项工作同安排、同部署、同检查、同考核;各部门、各单位档案员要切实履行归档职责,按照归档规范,完成本部门、本单位所形成的全部档案材料,确保档案归档质量。
2.各部门、各单位一定要按规定的时间归档。
按照规定,2019年度和2020年1月至6月归档范围内的各类材料需在6月30日前归档。
如遇特殊情况,不能按时立卷归档的部门、单位,请书面说明不能及时归档原因和延缓期限,经部门、单位主要负责人同意后,报学院综合档案室。
3.根据学院“疫情工作领导小组办公室〔2020〕6号”通知要求,各疫情工作小组、各党总支(直属党支部)负责人指定专人,对疫情防控档案进行科学整理后按年度归档时间进行归档。
4.材料移交归档时需填写《归档材料移交登记表》一式二份(附件2),交接双方当面检查、验收、签字。
凡不符合归档规范要求的,待重新修正后再办理移交手续。
14天行程记录表格怎么写?
14天行程该如何填报?十四天行程要实事求是的填报,四十天来去过哪里,接触些什么人,都要如实告知。
疫情当前,如实填报自己的行程不仅是对自己负责,更是对他人,对社会负责。
如果没有如实填报,万一你去过的地方,接触过的人有阳性的案例,将会给防疫工作带来危害,造成不良的后果。
做志愿者能加入档案吗?
能加入档案志愿者分很多种,有专职的志愿者,如大学生西部计划,也有社会上的志愿者,可一部分时间部分地点的作一些志愿服务工作,这些无论对于个人还是对于社会来说都是有好处的。
至于前者会被记入档案,但是干起来非常辛苦;后者自己也能多一些社会实践经历,对自己的人生会有一定的帮助,自己再找工作的时候可以写在简历上。
法律依据:《学生志愿服务管理暂行办法》第十四条 学校负责做好学生志愿服务认定记录,建立学生志愿服务记录档案。
(一)学校组织开展的志愿服务,由负责人、服务对象提供服务时间、服务内容等证明,学校工作机构予以认定记录。