返回目录:范文示例
正确的书信格式和信封格式?
书信格式: 1、称谓: 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。
为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
2、问候语: 第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言,使收信人感到亲切,收到尊敬。
长者多问候身体;中年人多问候事业和家庭;青年人多问候爱情和学业;少年儿童多祝愿健康成长。
3、正文: 另起一行空两格写。
一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰;语言要求准确通俗,不要作过多、过深的修饰,以免造成对方难以理解。
4、祝颂语: 写在正文之后,在表示正文结束的同时,也表示情感和礼貌。
主要有两种写法。
(1)若用“此致”“敬礼”之类,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。
(2)若用“祝身体健康”之类,“祝”字占一行,空两格书写,“身体健康”另起一行顶格写。
5、署名和日期: 写信人的姓名写在结尾下一行的右边(后半行)。
根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生XXX”、“儿XXX”等。
姓名正下方落下写信日期。
一般的信只写月、日即可,重要的信件年份也应写清楚。
信封格式: 1、左上角填入对方邮政编码。
2、中间居中依次写收信人地址、收信人姓名分行写。
3、中间偏下写寄信人地址。
4、右下方为寄信人邮编。
道歉信怎么写?
道歉信:道歉信是因为自己的失误,引起对方的不快,以表示陪礼道歉,消除误解,增进友谊和信任的信函。
格式:1、称谓。
2、正文:诚恳说明造成对方不快的原因;表示歉意,请予以理解、见谅。
3、署名、日期。
注意事项:1、写明目的。
最好在一开头就说明这是一封道歉信。
这能让对方对接下来会读到的内容做好准备。
让他们清楚知道这是一封道歉信和写信的目的。
2、说明自己的错误,并认真对待。
承认了自己是在道歉,那就表达歉意,说清楚自己错在哪里。
要把细节说清楚,不要模棱两可。
诚恳地谈论自己的错误能让对方知道你真的知道自己做了什么。
3、承认你深深地伤害了对方。
承认他们受了伤,而且你知道这让他们有多难过。
最好也说说自己不是故意的。
4、表达感激。
当然不一定非得这样写,不过可以的话,不妨感谢对方为你做过的事情。
这能让对方了解你的感激之情,也表明你的悔意。
5、承担责任。
道歉最终的是承担责任,但这很难说出口。
哪怕别人也有责任,但在写信的时候就不要提了,要做的是坦率地承认自己的责任。
虽然可能事出有因,但也必须承认你的行为确实伤害到了别人。
不要给自己找借口,但是可以耐心地解释一下。
如果觉得非常有必要,并认为解释可以改善情况,那就说说自己为什么会那样做,前提是解释可以让对方好受一点。
6、提供解决方案。
只是道歉是没用的,设法解决问题。
哪怕是保证以后不会再犯也行。
提供解决方案,说明会怎么做,能让对方看到你做出改变的诚意。
7、表达在未来好好沟通的意愿。
不能直接要求别人原谅,不论是否有意,这都是在对对方提要求。
最好真诚地希望可以在未来有更好的互动和沟通。