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英语公事信函6种范文(写给邮局的投诉信要贴邮票么?)

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写给邮局的投诉信要贴邮票么?

邮政法和邮政总局《国内邮件处理规则》规定写给邮局的投诉信可以不贴邮票。

按《邮政公事》信件处理。

除投诉信外。

写给邮局领导机关的合理化建议。

表扬邮局工作人员的表扬信。

对邮局处理问题的不满等。

也可不贴邮票。

作《邮政公事》信件处理。

这是邮局专利。

曾国藩家书最长的一封?

曾国藩家书中最长的一封是给他的儿子曾纪泽的信,被称为《曾文正公家书》。

这封信是曾国藩为了教育他的儿子而写的一封长信,内容涵盖了各个方面的教诲和人生哲理。

整封信共计约10万字,是曾国藩所有家书中最长的一封。

这封家书以亲切的语气,详细阐述了曾国藩对儿子的期望和教导,包括个人修养、学业、为官之道、家庭伦理等方面的内容。

曾国藩在信中强调了忠诚、勤奋、诚信、谦逊等美德的重要性,教导儿子要以身作则,做一个有德有才的人。

这封长信被视为曾国藩家书的代表作之一,也是中国文化中重要的家书之一。

它展示了曾国藩作为一位杰出的思想家和教育家的智慧和人格魅力,对后世影响深远。

拜访亲友和接待客人应注意哪些礼仪?

英语公事信函6种范文(写给邮局的投诉信要贴邮票么?)

拜访亲友和接待客人的礼仪包括以下方面:提前预约:拜访亲友和接待客人时,应提前预约时间,避免突然造访,影响对方正常生活节奏。

注意穿着:在拜访或接待客人时,应根据不同场合选择合适的服装,避免过于随意或过于正式。

热情周到:作为主人,应热情迎客,如客人手提重物,应主动帮助提接。

请客人入座后,应送上水果、茶水、咖啡等小吃或饮料,请客人食用。

相互交流:与客人交谈时,应平等、友好,选择共同感兴趣的话题。

不要只顾自己讲,而要相互交流。

真诚相待:如果安排客人就餐、留宿等,应真诚相待。

函什么情况下使用?

英语公事信函6种范文(写给邮局的投诉信要贴邮票么?)

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

一、函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见.二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

(1)函:是机关之间办理日常公务的交往性公文。

(2)函的特点:1.形式灵活,活动性强。

2.务实性强。

(3)函的类型:根据内容性质,大体可分为四类: 1.商洽函:用于机关之间商洽工作、讨论问题。

2.问复函:用于机关之间提出询问和答复询问。

3.请准函:用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准。

4.知照函:用于把自己管辖范围的事项告诉有关的机构。

(4)函的写作: 1.一事一函,直陈其事。

2.语言要平实、亲切、自然。

一、 函在以下情况下使用:用于不相隶属的单位之间商洽工作、通报情况、征求意见、询问或答复问题,请求批准和答复审批事项等。

 二、函的主要种类有:征询意见函、请求批准函、答复意见和答复审批事项的函。

三、函,从广义上讲,就是信件。

它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。

但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。

函的适用范围和特点函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

函的特点主要有以下几个方面:其一,在行文方向上,函以平行为主,即用于不相隶属机关之间,其中包括平行机关。

有时也可用于上行或下行文。

其二,作为公务信件的函,任何一级机关、团体、企事业单位均可使用。

其三,函的内容可以写大问题,也可以写小问题,开门见山,直接入题。

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