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两天一夜接待方案?
如果对方的参观团要来这里待两天一夜,那么整体的方案呢,你要事先准备好,比如说第1天可以迎接对方到来,然后召开一个欢迎晚会,中午吃晚饭,下午去参观,然后晚上召开一个欢迎晚宴,大家在一起好好的聚聚,第2天早上吃早饭带大家去参观,然后下午送他上飞机回家。
工作接待的礼仪流程?
新形势下的公务接待工作不仅是党委政府的一项政治任务,也是一地加强对外交流与协作、提高知名度与美誉度的重要途径。
公务接待具有政务性、规范性、协作性、礼仪性等特点,需要接待人员提前谋划、精心准备、统筹安排、细致落实,才能保证接待工作规范、有序、高效运转。
具体来说,公务接待按其工作流程可分为三大阶段:一、接待准备阶段接待准备阶段是整个接待工作的重要环节,准备工作做好了,接待工作也就成功了一半。
准备阶段接待人员要“嘴”勤“腿”勤,多思多问,多跑多看,充分考虑接待各环节安排与衔接。
准备工作一般应从四个方面来着手:一是准确掌握情况:一要了解来宾情况,包括:来宾的总体情况(如客人的单位、姓名、性别、民族、职务、人数等),来宾的整体计划(是上级视察、兄弟单位交流还是商务考察),来宾的具体要求及日程安排,来宾抵离日期、所乘的车牌号、车次、航班。
对于重要来宾,我们还要详细了解相关资料,如他有什么生活习惯,喜欢什么口味的菜肴,有无禁忌等。
二要了解领导要求,包括我方礼宾规格、操作重点。
按照身份对等及对口接待原则,确定陪同领导及接待人员,亦可根据特殊需要或关系程度,安排比客人身份高的人员破格接待,这样显得既有礼貌,又热情。
二是制定接待方案:接待方案是参与接待部门和有关人员的行动准则和办事指南。
方案的内容包括日程安排(时间、地点、活动内容等),来宾情况(姓名、性别、职务),陪同人员名单,乘车、食宿安排,考察景点简介,天气预报,注意事项等。
方案制定要全面、具体,有很强的操作性。
接待方案印制好后,报领导审定。
对于重宾接待,要召开由宣传、公安、市容、卫生监督、接待宾馆、旅游景点等相关部门的协调会,各司其职,明确分工,确保接待各环节工作落实到位。
三是做好安全检查:认真检查客房、餐饮、会议室、车辆、参观考察单位、各活动场所等,重点查看车辆安全状况、接待宾馆环境卫生是否美化整洁,客房是否按接待要求进行配备,客房后勤保障系统(水、电、通信、冷暖气、热水等)是否完好。
四是做好迎客安排:按时安排迎客车辆,预先为客人准备好客房及膳食。
提前通知参与全程陪同的当地领导及有关工作人员,落实相关陪同人员是否拿到接待接待手册,有关接站、会见、陪餐的时间和地点是否通知到本人,对各项活动内容的时间和地点的衔接是否清楚等。
二、任务实施阶段实施阶段,是指从迎接客人到送别客人这一阶段的工作,是客人抵达接待地后的接待。