返回目录：范文示例
回复函的写法是什么？
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
一般先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
具体事项，内容较多时可以分条列项陈述。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
单位发函标准模板？
一、首部主要包括标题、主送机关二个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有五种形式。
一种是由发文各级名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
二、正文其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要用途说明发函的缘由。
表述一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关环境问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下表所示：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分，主要简述致函事项。
函的其他事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，部门还是向有关主管部门请求撤消事项等，都要用得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
三、结尾一般用礼貌性语言向草拟对方提出希望。
或恳请对方协助解决协助某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出明确提出意见或请主管部门批准等。
四、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，可以选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像较细信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
五、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间。
xxx公司:截止xx年xx月xx日，我公司账面尚有贵公司欠款xx元整，按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在xx年xx月xx日之前支付上述款项，但我公司至今仍未收到该笔款项，因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，xxx公司，日期xx年xx月xx！日。
你好，尊敬的XXX单位：首先，感谢贵单位一直以来对我们的支持与合作，我们非常珍视这份合作关系。
在此，我代表XXX公司向贵单位发出此函，主要是就XXXXX事项向贵单位进行沟通和协商。
具体内容如下：（此处填写具体事项）在沟通和协商过程中，我们将遵循公平、公正、诚信、互利的原则，本着互惠互利的精神，共同达成合作共识，为我们双方的共同发展和进步做出贡献。
最后，再次感谢贵单位对我们的信任和支持，期待我们在今后的合作中能够更加紧密地携手合作，共同发展。
此致敬礼XXX公司（签名）日期：XXXX年XX月XX日。