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回复函的格式是什么?
关于迎接北京赴滇支教教师团的复函 北京市人民政府办公厅: 你办《请求迎接北京赴滇支教教师团的函》收悉,现函复如下: 我省政府办公厅正在加紧准备北京赴滇支教教师团的迎接工作。
现已安排好李力等60名教师的食宿、工作等方面的事宜。
特此函复。
附:关于李力等60名教师的食宿、工作安排一览表。
(略) 云南省人民政府办公厅 二00八年三月九日。
回复函的写法是什么?
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
一般先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
具体事项,内容较多时可以分条列项陈述。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。
便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
同意降价的函怎么回复?
如果您同意降价,可以按照以下步骤回复函件:1.表达认可和感谢:你可以在开头表达对对方的认可和感谢,例如:"非常感谢您的建议和提议"。
2.确认同意降价:明确表达你同意对方的要求,例如:"我们考虑您的要求,我们同意降价"。
3.说明降价幅度:明确表达降价幅度,以及新的价格,例如:"我们同意将原来的价格从100元降低到80元,希望这个价格能够符合您的预算"。
4.总结并再次感谢:在信件结束时进行总结、再次感谢和表示愿意与对方继续合作,例如:"再次感谢您的建议,我们很高兴能和您一起工作。
"。
最后,需要注意的是,写降价回复函的同时,要表达公司的诚信和尊重客户的态度,确保合作关系的顺畅进行。