作者：上犹日期：
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书信格式主要包括五个部分：称呼抄、正文、结尾、署名和日期。
1.开头称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
2.问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）
3.正文。这是信的主体，袭可以分为若干段来书写。
4.祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；百二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“度抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为知了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。
如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起道一行书写未尽事情。
称谓
顶格书写，单独成行百，后面加上冒号。一般称呼之下可以加上一句问候语，比如“您好”。问候语也好单独成行，空两格写起。
正文
正文要另起一行，空两格开始。
结尾
一般要写表示祝愿的话。对长辈可用“安康”、“长寿”等。对同事、朋友、平辈度可以用“幸福”、“愉快”或只写“敬礼”。对晚专辈可以写一些勉励的话，如“进步”、“工作好”等。结尾的祝愿语如“此致”、“致”、“祝”等一般紧接在正文后，不用加标点，然后转一行顶格或空两格写祝词，如“安康”、“敬礼”等
署名与日期
须另起一行，靠属后署名，署名后留下2至4个空格。时间一般也须另起一行，写在署名之下。