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七个基本的商业信函格式?
七个格式为:一,语气口语性。
每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业领导者彼此之间的一种情感交流。
人都是感性的,所以商务信函更多地体现感性的一面,口语较重,语气和缓。
二,内容直接性。
商务信函要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。
用简洁朴实的语言来写信函,使信函读起来简单、清楚、容易理解,有助于加快商务活动的进程。
三,态度真诚性。
商务信函要能够充分体现真诚、礼貌,带着诚意去说,体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。
四,主旨单一性。
商务信函具有纯粹业务性,要求专文专事,内容集中单一,突出主旨。
五,格式规范性。
商务信函结构类似于一般的书信,有称呼、有正文、有署名。
在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。
六,地位平等性。
商务信函是两个平等法人之间的往来文书,反映双方平等、互惠互利的关系。
商务信函的写作应相互尊重,以礼相待。
七,要求时限性。
每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。
接收对方的信函后必须及时回复,使用图文传真、电子邮件等快速传递形式。
商务信函的顺祝,商祺等什么格式?
正文后的问候祝颂语虽然只几个字,但表示写信人对收信人的祝愿、钦敬,也有不可忽视的礼仪作用。
祝颂语可以套用约定俗成的句式,如“此致”“敬礼”“祝您健康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。
如对尊长,可写“敬请大安”“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时祺”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请平安”“此请平安”,平时用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”“撰安”“编安”“文祺”“教安”“会安”;对政界可选用“恭请钧安”“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”“筹绥”“商安”“财祺”等。
笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。
名字之下,还要选用适当的礼貌敬词,如对尊长,在署名后应加“叩上”“敬亲”“叩禀”“拜上”“敬启”“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”“谨启”“敬上”“拜启”等。
按照季节,一下祝颂语可以对任何书信使用:敬请春安、即颂春祺、并颂春禧、顺侯夏祺、此颂暑安、即侯夏安、即清秋安、顺颂秋祺、并请秋安、敬颂冬绥、此请炉安、即请冬安。
以上祝颂语有的是习惯用法,多为文言词语。
这些词的意义是:金,指尊贵;台,敬辞,古时对他人的尊称;祉,幸福;慈,和善;懿,美好;淑,温和、善良;祺,吉祥;署,住所;绥,安好;俪,成双成对,指夫妻。
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了解顺祝商祺重点是弄明白“祺”的意思。
祺有吉祥之意,是对别人祝愿的意思,如对商人用商祺,对文人、作家用文祺,对教师用教祺,对一般人用时祺(时下吉祥的意思)等等。
由此可见,“顺祝商祺”就是在信件末了时,顺便祝愿你经商的时候吉祥如意(自然含有生意兴隆、多多赚钱的意思)。
通常格式如下:正文之后另起一段,空两格写“顺祝”,另起一行顶格写“商祺”。
1、可以在正文结束后,另起一行写,行首空两字;2、“顺颂”在正文之后,不另起行,“商祺”顶格书写;3、“顺颂”在正文之后,另起一行,行首空两字,“商祺”另起一行,位于左下角。
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