158文章网欢迎您
您的位置:158文章网 > 范文示例 > 商务洽谈复函范文,公函格式?

商务洽谈复函范文,公函格式?

作者:158文章网日期:

返回目录:范文示例

公函格式?

商务洽谈复函范文,公函格式?

函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。

也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。

2.函的发文字号公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。

大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。

3.函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。

但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。

函的正文1.发函缘由这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。

如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。

这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。

2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。

3.希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。

或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。

最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。

函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。

还要注意针对性和时效性。

公函由首部、 正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和 文种构成。

另一种是由事由和 文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位, 于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用 冒号。

正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等 过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先 引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要 直陈其事。

无论是洽谈工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项 的针对性和明确性。

3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属 便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

本文标签:

相关阅读

  • 保险信函产品书范文;快递保险怎么赔?

  • 158文章网范文示例
  • 快递保险怎么赔? 1、快递保险是赔运费的3倍。 有的快递公司在运单上有条款,上面一般有提及,按运费2到10倍,也有的是按所托运包裹的重量给出赔偿,如每千克20元等,各家快递公
  • 商务洽谈复函范文,公函格式?

  • 158文章网范文示例
  • 公函格式? 函的标题、字号和主送机关1.函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。 较完全的写法如《国务院办公厅
关键词不能为空

范文示例_作文写作_作文欣赏_故事分享_158文章网