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上级给下级的行文叫什么?
上级单位给下级单位的行文叫下行文,下行文包括批示、函、批文、文件、通知等。
文件分为上行文、下行文、平行文三种。
上行文是下级单位向上级单位的行为,下行文是上级单位发给下级单位的文。
平行文是两个平行单位之间的相互行文。
这是指公文的格式。
上级给下级机关的新闻一般都叫做通知。
比如说,市政府发出关于加强春节期间交通安全管理工作的通知,这个通知就是市政府下发到各个县市区还有各个市直部门的。
通知就是一种由上到下的行文,有的时候上级给下级的文件也可以用通报,或者用某某决定。
公文通知的格式?
通知是公文里比较常用的一种文体,是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
1。
标题:写在第一行正中。
可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
请示格式?
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一,只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。
应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:第一, 要正确选用文种;第二, 要做到一文一事。
第三, 要避免多头请示。
第四, 要避免越级请示。
首先是标题:关于+主要内容+请示第二是称呼,另起一行顶格写。
就是这个请示是打给谁的。
第三是正文。
一般包括请示的原因、背景;请示的具体内容,如果有倾向性意见要加上建议;请示的结语,一般是“当否,请批示”或“妥否,请批示”。
最后是落款和日期。