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制度的书写格式?
、一是标题规章制度的标题,应标明规章制度的种类和规范的对象、内容等,写在第一行的正中。
规章制度种类不同,标题的写法也不完全一样,归纳起来有五种写法:1.内容+种类。
如《出版物汉字使用管理规定》《服务公约》2.单位+种类。
如《中国作家协会章程》3人员+种类。
如《中学生守则》《企业职工奖惩条例》4单位(地域)+内容+种类。
如《××百货商场服务公约》《中华人民共和国国库券条例》5公文式。
如《北京市关于禁止燃放烟花爆竹的规定》如果规章制度在内容上还不够成熟,可以在标题内写明“暂行”二是正文:正文要写清楚规章制度的具体内容,这些内容一般都是分条列出,一个意思一条。
正文主要有两种类型:第一种是章条式的写法,需分章、分条目来写。
第一章叫总则,简要说明制订本规章制度的依据、目的和总的要求。
以下各章叫分则,说明具体要求执行的事项和办法。
分则分章要设小标题,标明本章的主旨。
最后一章叫附则,说明本规章制度以及具体实施办法的制订权、修订权、解释权,以及适用对象和生效日期等。
适用对象和生效日期也可写在总则内。
每章下分若干条,条的序数按整个规章制度统一排列。
每条下有时又分若干款。
第二种是条文式的写法。
一般适用于内容比较简单的规章制度,只要分条写出规章制度的内容即可,如守则、须知、公约等。
有的分三层意思来写,第一层先简单说明订立这项规章制度的目的、意义;第二层分条写出应遵守的事项;第三层补充说明解释权限、生效日期等。
也有的把第一层意思作为第一条,接着按序号排列下去,而把第三层意思作为末一条。
三是署名和日期制订者的名称和实行日期,一般写在正文结尾后面。
已在标题中写明单位名称的,这里就不必重复。
有的规章制度是由政府机关随文颁发的,也不再署名。
有的规章制度从公布起需要长期实行的可以不写日期。
有的随文件颁发,文件上已有日期,也可以不再写。
凡要写日期的,就应具体写明年、月、日补充2点1、订立规章制度必须做到“上有所依,下有所系”2、要正确使用语言——严肃规范、鲜明朴实、准确严密。
可以根据不同组织或机构的需求和规范进行灵活调整,但一般而言,以下是常见的制度书写格式要点:1. 标题:在制度文件的开头,应清晰地标明该制度的名称,以便读者准确理解其内容。
2. 引言:在制度文件的引言部分,可以对该制度的背景、目的、适用范围和相关政策依据进行简要说明。
这有助于读者快速了解制度的重要背景信息。
3. 正文结构:制度的正文部分应具备清晰的结构,可以按照以下方式组织: a. 目的和适用范围:明确该制度的目的和适用范围,阐明制度所涵盖的内容和适用对象。
b. 定义和术语解释:对于制度中涉及的关键术语和概念,可以给予明确的定义和解释,以确保读者对相关术语的理解一致。
c. 内容规定:详细描述制度的具体内容规定,包括具体的操作步骤、要求、流程等。
可以采用条款或章节的形式进行组织,每个条款或章节应该有清晰的标题,并按照逻辑次序进行排列。
d. 责任和权限:明确相关部门或个人在制度实施中的责任和权限,确保制度得以有效执行。
e. 监督和评估:阐明监督制度执行的方式和频率,以及对制度效果进行评估的方法和指标。
f. 引用文件:如有需要,可以列出与该制度相关的其他文件和政策依据的引用。
4. 附则:根据需要,可以在制度的末尾添加附则,包括补充说明、附件列表、变更历史等内容。
5. 生效日期和签署:在制度的结尾,应注明该制度的生效日期,并有制度负责人或相关管理人员的签署和日期。
制度书写格式需要根据实际情况进行调整,例如,大型企业可能需要更加详细和严谨的格式,而小型机构可以根据自身需求进行简化。
此外,为了提高制度的可读性和易理解性,建议使用清晰简洁的语言,避免使用过多的行政术语和复杂的句子结构。