公司函范文 公司给个人发函怎么写？

公司给个人发函怎么写？

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：1、首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

主送机关。

2、正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

开头主要说明发函的缘由。

然后再交代根据，以说明发文的缘由。

3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

书面说明函的范文？

情况说明书的写法：阐述明要说的事情、表达请自己的需要，情况说明需要措辞得当，表达清晰。

正文个人情况说明XXX:我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。

就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。

特此说明。

XXX年 月 日扩展资料：注意事项1、注重实效、抓住关键（时效性对报告质量影响很大，目前报表由于清算数出的慢已经严重影响了报表质量，大家应理解很深，因为时效不强对决策意义不大，甚至出现负面影响）。

2、报告清楚、文字简练（一篇文章要结构清楚，看的人也舒服，如果缺乏条理、缺乏逻辑你分析的再好也可能达不到效果）。

致：xxxx公司 我公司与贵单位已签订了购销设备合同，因xxxx公司与我公司属于合作关系，我公司在xx区域享有代理权，鉴于我们今后要长期友好的合作下去，故把情况与事情做个详细的说明， 望贵单位给予以支持。

特此说明。

顺祝 。

商祺。

xxxx公司 xxxx年x月x日函根据使用范围和性质，可分商洽函，询问函、申请函、答复函四种。

前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。

去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。

按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。