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公司给单位发函范文;通知函件格式范文?

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通知函件格式范文?

公司给单位发函范文;通知函件格式范文?

通知函的格式一般包括信头、主体和落款三部分。

下面是通知函的格式范文:1,信头:通知,收件人姓名(或单位名称),地址,邮编。

2,主体:尊敬的XX(收件人称呼):您好!本公司/单位/组织将于XX年XX月XX日举行XX活动/会议/庆典等,特此通知,请您准时参加。

具体事项如下:1. 时间:XX年XX月XX日(星期X)XX时XX分。

2. 地点:XX地点。

3. 内容:(根据实际情况填写)。

请您务必按时参加,如有特殊情况不能参加,请提前告知。

谢谢合作!3,落款:此致,敬礼!XX公司/单位/组织。

日期:XX年XX月XX日。

以上是通知函的格式范文,具体内容可以根据实际情况进行修改和调整。

单位之间发函范文?

公司给单位发函范文;通知函件格式范文?

单位之间发函一般是指“公函”,公函用于机关单位正式的公务活动往来。

公函的格式如下: (一)首部:主要包括标题、主送机关两个项目内容。

    1、标题:公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

   2、主送机关:即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

    (二)正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

    1、开头:主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

   2、主体:这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

    (三)结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

    (四)结语:通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。

如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

    (五)结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。

两个单位之间致函范文[单位之间发函的格式]公函由首部、原文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:一、首部主要包括标题、主送机关二个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有五种形式。

一种是由发文各级名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

二、正文其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头主要用途说明发函的缘由。

表述一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关环境问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下表所示:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体这是函的核心内容部分,主要简述致函事项。

函的其他事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是洽谈工作,询问和答复问题,部门还是向有关主管部门请求撤消事项等,都要用得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾一般用礼貌性语言向草拟对方提出希望。

或恳请对方协助解决协助某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出明确提出意见或请主管部门批准等。

四、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项,可以选择运用不同的结束语。

如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像较细信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

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