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1、应让客户提供基本的素材,律师应注意保存这些素材,将来客户责怪律师时,有辩解的依据。
我遇到过一个案例,客户让我发律师函,一年后又起诉,开庭时,被告提交了律师函,上面欠款数字比起诉书小了十多万元,认为构成自认,要求法院按照律师函上的数字判决,公司责怪我,但我拿出当时公司员工发给我的传真,客户再没有话说。当然,案件最后是按照实际欠款金额判e799bee5baa6e4b893e5b19e339决的,但这给我一个深刻教训。
2、如果客户提供的素材不足,那么连最简单的律师函都无法草拟,此时赶紧和客户联系,要求提供更详细的材料。当然,草拟律师函不是正式诉讼,一般不需要特别详细的材料。
3、固定格式,形成模板,有利于提高工作效率。各个律师不一样。本人喜欢三段论,据客户反映……本律师认为……本律师函告如下内容……
4、律师函的语气,要考虑对方与客户的关系,关系好的用词缓和一些,不伤和气。对方信用差的话,语气可以强硬。
5、关键信息不能出错,语言表达要规范,也要明确,要清楚明白地表达出自己一方的要求,如“请在接函后7日内支付全部欠款25万元”。
6、草拟好后,最好有一个确认过程,发给客户看看,没有问题了再盖章发出。
7、律师函最好有编号,有些律师事务所有“律师函专用章”,有的盖律师个人印章。
以下律师函的范本可参考:
律师函
xx:
xx律师事务所依法接受xxx司的委托,指派本所律师xx就你违反双方于xxx年xx月xx日签订的《房产买卖经纪合同》书的相关事宜,致函如下:
xxx有限公司根据《房产买卖经纪合同书》的相关约定,履行了自己的中介服务。在合同的订立阶段,因物业产权证在办理中未及时办理过户手续,从而对过户时间做了协定。但在合同存续期间,买方xx以不买房、卖方xx以不卖房为由来推脱而绕过我公司与卖方私下办理了过户手续,从而逃避应该支付我公司的中介费用x元整。此种行为,违反了合同的约定,逃避了甲乙双方应尽义务,严重违反了诚实信用原则,侵害了我公司的合法权益,事后双方通过协商仍不能达成协议。合同于xx年x月xx签订至xx年x月x日,依同期银行存款利率x计算,至今可获得利息x元;此阶段支付律师费用xxx元,共计费用x元整。根据《合同法》第四百二十六条7a686964616fe58685e5aeb9334规定,居间人促成合同成立的,委托人应当按照约定支付报酬,希望xx尽快履行自己的义务。
另,买卖双方在签订的《房产买卖经济合同》中商定成交价是xx元整,但在房管过户中心所查交易合同价格是xx元整,双方在私下订立“鸳鸯”合同有做价逃税的违法行为,因此税务机关一旦发现
可根据《税收征收管理法》分别对卖家偷逃营业税,买家偷逃契税的行为处以不缴或少缴税款百分之五十以上五倍以下的罚款。而《刑法》规定,偷税数额占应纳税额的百分之十以上且偷税数额在一万元以上,或者因偷税被税务机关给予二次行政处罚又偷税的,就构成偷税罪,有可能被判处拘役甚至有期徒刑的刑罚。若我方诉至法院,将会引起司法机关的介入,望高红本人权衡利弊。
本律师特此督促xx收到本致函后七日内会同xx积极与xx公司协商解决。否则,本律师将通过诉讼途径主张委托人的合法权益。
专此函告,望高红慎思并妥善对待,以免诉累。
xxx律师事务所 律师:xx
日期:xxx
联系方式:xxx
你自己是写不了律师函的,即使你抄通过司法考试。通过司法考试后要想成为执业律师还得申请实习一年后才能申请执业。
执业律师写的才叫律师函,且结百尾要由该律师亲笔签字,并加盖其执业的度律师事务所公章。
你自己写的话属于普通的交涉文件,内容清楚、要求明确即可。