公文证明文件的格式怎么写

证明信是机关团体、企事业单位用来证明一个人身份、经历、职称，或某件事的真实状况的信件。从内容上看，有作为旁证材料的证明信和作为身份证件的证明信两种。
　　作为旁证材料的证明信写作格式是：
　　标题（文案中国，原创代写各类稿件）。有两种写法，一种是写作《证明》或《证明信》；另一种写作《关于×××问题的证明》。
　　收信单位（或个人）名称。单占一行，顶格书写。
　　正文。根据对方的要求，实事求是地写清被证明的事实。证明学历的，就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、e799bee5baa6e997aee7ad94e58685e5aeb9336何年考入何校、学何种专业、何年毕业等；证明是否参加某项活动的，应据实说明参加与否，如参加了，应写清时间、地点、具体情况等；证明证件丢失的，应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过（文案中国，原创代写各类稿件）、失物号码、特征等。写完需要证明的问题后，只写“特此证明”即可。
　　出具证明的单位（或个人）名称，并加盖公章或个人私章、手印等。
　　发信日期、写在署名下方。
　　作为身份证件使用的证明信，其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同，区别在于：（1）正文中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、沿途经过、工作任务、希望和要求等。（2）正文之后应加括号写上有效时间。
　　写证明信应注意：（1）写作态度要严肃认真，实事求是。（2）用词要有分寸，不能模棱两可，含糊其词。（3）倘有涂改，必须在涂改处加盖相应的图章或手印。（4）以个人名义写的旁证材料，须经领导机关审阅，签署单位意见，加盖公章方能有效。（整理编辑，文案中国）

标题写“证明”或者“关于XXX的证明”把事由一并写在标题里
下面可以写收文单位，也可以不写，然后正文。
证明
XXX单位：
XXXXXX
特此证明。

证明信的写作
1．证明信的概念
证明信是证明一个人的身份、经历或一件事情的真实情况时所写的专用书信。它也通常被称为“证明”或“证明书”。
2．证明信的实例
实例一＜固定式证明书信＞
证 明 信
×校办字×号
×兹证明我校 同志（ ），因到 ，请解决交通、住宿问题。
特此证明。
××××（盖章）
年 月 日

实例二＜作为证件用的证明信＞
证 明 信
我厂工程师×××同志，技术员×××同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器，希有关单位给予帮助。
特此证明。
××省××市×××厂（公章）
××年×月×日

实例三＜作为材料存入档案的证明信＞
证 明 信
××大学党支部：
×年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下：
××同志，现年××岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同e69da5e6ba90e799bee5baa6e997aee7ad94365志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
××省××市×大学党支部（公章）
×年×月×日

实例四＜个人出具的证明信＞
××局负责同志：
王××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项规章制度，没有参与任何不利于安定团结的活动。
特此证明。
证明人：龚××
×年×月×日