商务信函 复函格式

格式一般是这样的：

Dear Sir/人名,
正文。说明你要表达的内容，交货期可说 Ship date is June 3,或 We can ship on June 3。
如果还没收到抄正式定单，可在后面加上When the firm order is placed on next Monday 或 告诉客户你们的生产周期，比如：Our lead time is 30 days for this order.
要问客户问zhidao题，可在开始用Please advise 或 Please confirm ****。

Best Regards,/Thank you,/Sincerely,

Freda/你的英文名

希望对你有帮助。

XX管理局

关于贵厅关于商情办理直通香港运输车辆有关牌证的复函

xxxx函[199×]×号

××省人民政府办公厅：

贵厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函已收悉，我局对此予以高度重视和大力支持。经与××直通运输公司联系，100部运输车辆的资料已经收集完毕，其在我省境内行驶的有关牌证已办理完毕。

特此函复。

××省人民政府xxxx厅

一九九×年×月×日

商务信函是指企业与企业之间，在各种商务场合或商务往来过程中所使用的简便书信。

其主要作用是在商务活动中用来建立经贸关系、传递商务信息、联系商务事宜、沟通和洽商产销；询问和答复问题、处理具体交易事项。其种类包括联系函、推销函、订购函、确认函、索赔函等多种。属于商务礼仪文书范畴。

扩展资料：

开头

明确写e68a84e8a2ade79fa5e98193364清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

主体

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。

结尾

一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

结束语

一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

落款

由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。

参考资料来源：百度百科-复函