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意见的写作
1、标题:
(1)发文机关+主要内容+文种
(2)主要内容+文种
2、主送机关:
(1)需转发的意见无“主送机关”
(2)转发该意见的通知要写清楚“主送机关”
(3)直接发布的意见要写“主送机关”
意见的正文
(1)开头,概括性说明制定意见的缘由,目的或依据。常用“现提出如下意见”作为承启语转入意见的主体部分。
(2)主体,主体部分解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。结构安排上应先写原则性指导意见,后写具体性指导意见;先写理论性认识,后写解决办法。内容较多篇幅较长的意见,可以用序号或小标题形式排列,以使结构更清晰明朗。
(3)结尾,上报的意见,结尾可提出请求批转的要求,如“以上意见如无不妥,请批转各地(单位)执行。”
下发的意见一般要求下级结合实际情况贯彻执行,有的还可以提出在贯彻执行中遇到的困难和问题及时上报或结合本单位实际情况制定具体实施方案的要求。
五、意见写作应注意的问题
1、意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件,语气要相对缓和,不应使用命令行的强制口气。
2、意见中较多地使用说理的表达方式,但说理要求简明,不应用写论文或宣传材料的手法做全7a64e59b9ee7ad94364面论述。
3、意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题,经过调查研究,提出解决问题的思路和办法。因此,意见的写作要注意选题,深入调查研究,掌握第一手资料。
附:公文意见模板
关于XXXXXXX的意见
XXXXXX:
为了XXXXXXXX, 按照XXXXXX, 让XXXXXXX,现提出如下意见:
1.
2.
3.
4.
5.
......
......
......
二〇〇X年X月X日(盖章)
报告的撰写:
标题:(1)发文机关+事由+文种
(2)事由+文种
(3)事由+紧急报告
上款:主送机关,一般只主送一个上级部门,其他抄送
正文(核心部分):报告缘由+报告事项+报告结语
(1)呈报性报告:A、总述开展工作的背景、成绩或问题,“现将有关情况报告如下”+B、报告内容+C、结束语:“特此报告”或“以上报告如有不当,请指出。”
(2)呈转性报告:A、概述开展工作的依据、背景和目的,“现提出如下安排意见”或“为此,建议做好如下工作”+B、阐述工作安排的有关规定、措施和方法+C、结束语:“以上报告如无不妥,请予批准执行”。
4、落款:发文单位名称(印)+发文日期
可以压价,给你参考下
回复函
********:
首先十分感谢贵司对我公司的盛情邀请,其次值此***之际,为配合贵公司*****活动,鉴于贵司与我司长期以来的友zd好合作关系,我司将对贵公司做出金额(人民币) 3000 元的赞助费支持以示专祝贺!该赞助费直接从我公司****款中扣除。由于我司负责人将于同一时间外出考察,故不能应邀出席,还请见谅。最后预祝贵司*********!
希望贵我两司今后的合作更加密切和高效,互利共赢,共同发展!
特此属答复。 ******
2011-01-14
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:
1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年来、月、日,星期几、几点钟等,
2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,这类的话,以使得对方无法作出安排。在源接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X 号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。百三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复度函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法。
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