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1.因为是红头的格式,所以顶头要空四行,也就是打四个回车;
2.正常情况下,第五行是文号比如来说"江二建(2008)3号"正常是宋体,或者仿宋也可以,大小是三号;
3.然后继续空两行自,输入标题,比如:"关于召开股东大会的通知",黑体,宋体,仿宋跟据公司习惯而定,大小是小二;
4.回车,输入内容.内容一般是三号,宋体,如果有特殊情况可以变动.尽量zd不要拖到第二张,能凑一张凑成一张.
5最后空两行,输入日期或其它东西.三号..
公文主要有党的公文和行政机关公文两类：
一、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。
二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格zd式规定。
例如：行政公文用A4型纸。
排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸版标准，版心不斜，误差不超过1mm。
双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
公文中各要素都有明确的标识规则，须按国家行政机关公文格式GB/T9704-1999规定来标识。
该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
具体要求您可以参考公文处理实践交流网，http:///
既有理论，对各部分格式的详细规定；权也有图示、例文。