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你说我是紧张
在乎的和别人一样
你说我在流浪
拥有不可约束的想象
芊芊凡俗的身体
首先要在首行写上被通知的对象,例如To: All Managers。
第二行开始言简意赅地写明事件。如同之前我们介绍的写商务信函一样,要记得遵守5W原则,也就是where、when、who、what、how。如:
The next Monthly Management Meeting will be held[) at 10:00 a.m. on Monday, April 5, at Meeting Room A.(下一次月e5a48de588b6e799bee5baa6e79fa5e98193339例会将在4月5日星期一上午10点在会议室1举行。)
如果通知内容是变更会议时间地点,则可参照以下例文。
The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.(下一次月例会(之前确定在下星期一召开)被改在4月9日星期五召开,时间地点不变。)
如果需要提前预告会议内容,则不妨另起一行,将会议安排陈述以下。
Following is the agenda for the meeting:
1. Purchase of New Office Computers
2. Extension of Summer Holidays
3. Budgetary Control
以下是会议议程:
1.讨论为办公室置备新电脑
2.讨论关于延期暑期休假
3.讨论控制经费预算
末段可以写上与会者需要做哪些准备工作。
If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.(如果你有任何希望放进会议议程的项目,敬请在本周末前邮件告知我们。谢谢。)
若是没有更多内容,则可以写上Looking forward to your participation.(期待您的出席。)等结束语表示礼貌。
按照上面的说法,你也可以轻松写出一封标准的英语会议通知啦!