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实际上，撰稿人想避免这样的问题发生，在提笔前需要想清楚以来下三个问题：
一．中心思想是啥子？
二．谁是最终拍板人？
三．目标受众长啥样？
这里囊括了内容、输出、传播这三个关键因素。想清楚自己表达的中心思想是什么，进而选素材、定题目、列大自纲、完成稿；搞清楚文章要定稿，最终靠谁拍板，试着揣度他的心思和喜好；弄清楚文章发表出去后，是给谁看的，这些读者真的会买账吗？
这三点同样适应于各种形式的文章。但今天我们着重讨论公司新闻zhidao通稿的撰写。在新闻稿里，这三个问题对应的答案会因新闻事件的不同而变化。其中，最容易受新闻等级大小影响的，便是拍板人因素了。如果是部门活动新闻，拍板人一般是部门总负责人；但如果上升到整个公司层面，拍板人可能就是大boss了。
作为企业界而言对外宣传报道工作实际就是新闻宣传。作为企业基层的宣传员如何做好对外宣传报道工作，从实践的角度来讲就是要借助于广播、电视、报刊、杂志和网络等新闻媒体的力量，把自己所在企业内部的一切具有实用价值、又有独特创意，值得学习推广借鉴新的科技信息、企业文化、好的管理方法、好的工作经验、发生在我们身边的好人好事（新闻）等及时对外进行宣传报道。
一、学习新闻写作首先需要弄懂什么是“新闻”
新闻就是新近发生的事实的报道。对于专门从事这个职业的新闻记者而言它就不是什么太难的事情了，而对于企业基层宣传员来讲要做好这方面的工作就不是一件简单的事情。因此，要做好这项工作，在实践中必须要多看多学多练，重点是要多学习，学习学习再学习，特别是要主动向内行的同志虚心学习请教，单位和个人都需要订购一些专业书籍进行学习。这些都是企业基层宣传员必须懂得和需要掌握的基础知识，是做好新闻写作报道工作必须具备的最基本的条件之一。
二、勤学苦练基本功，不怕失败与得失
笔者多年来一直从事企业宣传工作，当过通讯员、电视摄像记者、厂报编辑、记者站站长，现为企业宣传中心主任，也是多家报纸、电视台、广播电台的特约记者、通讯员。从业余通讯员到现在专职从事新闻宣传工作，我觉得得益于以下几个方面：一是自觉加强基础理论知识的学习。上世纪90年代中期，我在已经学习新闻写作有好几年时间的基础上，又自费利用业余时间报名参加了新闻写作函授班的基础理论知识学习，通过一年的学习和严格的考试取得了新闻写作专业结业证书。二是长期坚持看书看报学习勤钻研别人写文章的风格、特点，手法与技巧，同时在写作的过程中如遇到不懂的问题就主动向内行的同志虚心请教，直到把问题搞清楚为止。三是不怕失败勇于7a64e78988e69d83337不断的实践。刚刚开始学习新闻写作的时候我写的宣传稿件也有不少没有被采用，但始终如一坚持做到心不灰气不馁失败了就从头再来，经过多次反复的失败、学习、再实践终于有了较大的收获，从此每年都有大量的宣传稿件被本单位广播电视和其他各类新闻媒体所采用。其中有一年采写的广播、电视稿件就被所在单位的广播电视站采用了500多篇，平均每年有10多篇以上的新闻稿件分别被《甘肃日报》《兰州晨报》《兰州晚报》、甘肃电视台、兰州电视台等地市级以上的媒体所采用，最多的一年达到30多篇，为此也连续多年被所在单位分别评为宣传标兵、优秀宣传员和先进宣传员，多次获得嘉奖。四是主动以老带新进行“传、帮、带”发扬团队精神共同做好各项宣传工作。多年来我在做好本职工作的基础上，利用业余时间，先后采用“一助一”或“手拉手”的方式帮助或指导了基层班组的十几位同志进行撰写新闻稿件，使他们的写作水平有了明显的提高，撰写的新闻稿件不仅在企业内部广播、电视或其它的刊物上被采用的采用率提高了，而且有的新闻稿件还上了地市级的党报党刊。
三、重调研、见缝插针，快速出击，提高“命中率”
深入基层调查研究和采访主动掌握第一手原始资料是新闻写作的基础。作为基层宣传员要想做好新闻写作报道工作首先要积极主动参与各种有益的社会实践活动，深入基层、深入班组之中进行采访和调查研究，主动与职工群众交心交朋友，牢牢掌握好新闻写作的第一手原始资料，也就是要多采访多做笔记，遇事要有敏感性，如果不深入基层调查研究，不及时到工人当中去采访，没有掌握好新闻写作的第一手原始资料闭门造车是造不出东西的，即使是造出来了也是不真实可信的。然后在掌握好新闻写作的第一手原始资料的基础上快速出击，找准目标和方位一气呵成。要根据企业各个时期不同的工作重点、各类报刊杂志等新闻媒体所设的专栏和版面的容量大小或需要有所不同的特点，有选择有重点有针对性地针对它的“味口”和“喜好”进行撰写文章或投送稿件，不能盲目。凡是向党报党刊等新闻媒体投送新闻类的宣传稿件时，作者撰写的文章所报道的事件一定要真实，并要敢于“文责自负”，文章中落款的姓名、单位、地址必须真实，稿件投送前还必须经过所在单位主管部门审核签字盖章认可，这样做的目的是为了防止文章所报道的事件（事实）失实或是弄虚作假
如何策划“新闻点”
这一步，需要策划出能达到宣传目标的“新闻点”。
如何找到“新闻点”是本章的主要内容，下面将会介绍寻找“新闻点”的基本模式和“借势”、“造势”两大基本方法。
选择媒体
新闻策划都是通过媒体的传播来完成的，因此媒体的选择非常重要。
一般根据产品的特性和宣传目标来选择媒体，比如大众产品，应选择大众媒体；如果客户目标是女性，则应选择女性媒体；专业化的产品，应选择专业化的媒体，像计算机产品，最好选择计算机专业媒体和大众媒体中的计算机版面；而市场在全国的，则应选择全国性媒体。
新闻策划大体分为以下五个步骤：.
1、主题 主题的选择是整个新闻策划的灵魂，是统率整个活动的思想纽带和思想核心。主题的确立往往建立在掌握种种资料和整合种种资源的基础上。一个新闻可以从不同的角度来做，不同的角度有不同的重点，不同的角度会产生不同的方案，所以一般在讨论后都要从多个方案中选择并确定一个主题而不是多个。而确定这个主题的标准即是新闻价值的大小，即追求新闻价值的最大化。这里所形成的主题往往比较宽泛并有待于进一步细化；必须说明的是，在最初的讨论时期，主题的宽泛有利于从多个层次展开新闻采访活动。
2、体裁与风格 体裁关系到报道的性质。可以选择解释性报道或是预测性报道、调查性报道的新闻体裁，也可以在分析研究的基础上提出对策性很强的研究报告，也可能策划为整合报道或是连续报道、组合报道。 风格问题，关乎文章的外在表现形式，更重要的是它可以产生独特的叙事修辞。通常，风格的策划背后，多少会存在一个较为理想化的摹本——它或是本媒体的典范作品、或是一个存在于新闻人心灵深处的经典范例。在风格策划的细致之处，甚至会涉及到像是否采用倒叙写法，要不要“编者按”等等，如何对待日常用语、科学用语，重视讲故事还是重视说服力这一类微观问题。
3、单元结构 通常是指内在结构。结构必须坚实而稳固，与此同时，它应该由多个结构单元组合而成。往往每个结构单元代表了一个次主题。为了寻找到尽可能理想的单元组合，在策划的这一阶段，我们往往采取穷举法进行无限制列举，然后再通过筛选和归纳的方法得到一个真正科学、高效、具有阅读价值的内在结构。
4、任务描述 这是一个对文章结构总体和每一个单元的任务作进一步细化的过程——使用一个长句子，具体可感的描述出：每一单元将会包括哪些内容？具体要采访什么？e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad94331难点和重点是什么？成稿后的面貌如何？等等。 对于职业新闻记者而言，任务的描述无异于是对于相关文本的工作量的描述。
5、分工与计时 具体分工包括：基于文本单元，或者采访工作的不同侧面，把采访对象和采访内容分配到每一个相关人员，提出注意事项。分工的策划将会最终形成两张表：任务人表和日程表，交与主持者和每个相关人员共享、掌握。 任务人表便于使参与者有章可循，主持者通过对任务人作必要的讲解、认真的督促，为新闻活动保驾护航。日程表主要用于时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。时间的安排要合理，在考虑新闻同业竞争的同时也要留有余地，一般来说：日程表上前面的时间进度较紧凑，后面可以留有时间余地来调整
希望能帮得到您！