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王总：刚才接zd到XXX局电话通知，明天上午十点在XX会议室召开XXX会议，会议要求企业法人或分管XX领导参加；并于今天下午四点以前将参会人员电话告知XXX局（回或将参会回执传真至XXX）。
注：若领导有你的电话，你可以不附自己答的名字，
“请查阅”是是起草的会议纪要稿子上报领导审阅的话，是应该要写“请审阅”的。
已经定稿（或发文）的纪要供领导掌握的话，是应该写“请阅示”。
扩展资料
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文。它的行文方向比较灵活，可以是上行文、下行文和平行文。
会议纪要与会议记录不同，会议记录只是一种客观的纪实材料，记录每个人的发言，而会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项，起具体指导和规范的作用。
根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：
（1）集中概述7a64e78988e69d83338法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。
（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。
参考资料
会议纪要百度百科
某某台鉴：
某年某月某日某次会议，主题为xxx，本次会议讨论了xx议题，通过了xx决议。
望
悉知。