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要使年鉴写作得心应手，不仅要重视搜集资料、优化选题外，更重要的是熟悉年鉴文体，掌握写作要领，在实践中运用自如，才能有效保证年鉴质量。本人有幸参与东区首本年鉴的编纂，受到一些启发，愿和同行们共同商讨。
年鉴在长期发展过程中，逐步形成了独特的条目文体或体裁、结构和文风，它是由年鉴的性质与 功能决定的，是一种兼有记叙文与说明文的特点。记事、记物、记人用记叙文体；对事实和知识作介绍用说明文体。无论综合性条目，还是单一性条目，都要开门见山、直陈其事；写清何时、何地、何事、何人、何因、何果，不议论、不抒情，资料浓缩，言简意赅。
年鉴区别于方志
东区志编修启动后，许多承编单位把市内已出版的年鉴作为修志资料的主要来源，一时间年鉴成了热门书。东区志未完，就编纂年鉴，仍然挂地方志牌子，给人的印象是鉴、志不分家。致使一些人弄不清年鉴和地方志区别，还有人甚至认为地方志即年鉴、年鉴即地方志。我以为年鉴与地方志二者关系密切，从指导思想、体裁、内容、记载方法、功能到体例结构形式，都有诸多相近、相通乃至相同之处，但作为两7a686964616fe4b893e5b19e365种类别的资料书，无论从地位作用或编写的内容都是不可互相取代的。年鉴以“条目”为主体，志书以“志”为主体，文风都要求严谨、朴实、简明、通俗，杜绝假话、大话、空话，但是仍然有区别的。年鉴作为一种资料性期刊，出版周期短，一年一期，也有二年或数年一鉴，如东区在编的是四年一鉴书。而方志出版周期则数十年或更长。编纂体上，年鉴采用条目体，而方志采用章节体，虽然也有采用条目体的，但“方志编纂应避免年鉴化倾向"已为众多同仁所接受。年鉴的信息性、服务功能决定了年鉴取材强调新、特。对一部分年鉴来说，它可能是不可多得的资料，如果把这些新、特资料放在一段较长的历史时期去把握，它也许就不那么重要了。志书侧重的是它的资料性，所以选择必须具有存史价值，一些年鉴资料对以后修志并不需
要。二者记述的基本方法不同：志书从事物的源头写起，按照时间顺序记述事物的发展脉络、轨迹，注重事物发展过程的记述。年鉴记载上一年度的发展变化，一事一条，注重对事物结果的记述。
年鉴不同于工作总结
东区年鉴撰稿人，大多是单位搞文秘工作的，写惯了总结、报告、简报等，写作风格一时难以转变，思维方式难以突破，年鉴稿中出现“总结味”是可理解的，但这又是年鉴的文体文风所不能允许的。年鉴不同于工作总结，首先，在于其任务不同。工作总结主要任务是总结工作成绩、经验教训、找出差距，确定今后努力方向与打算。而年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书，通过事实的记述，如实反映事物或事件本身，不承担总结经验教训的任务。其次，写作方法不同。总结通常的写法，往往一开头就用一段概括性的语言，概述所要叙述的内容，或阐明作者的观点，然后再记述几个事例加以说明。年鉴只能以时序记述事物，为读者提供一些有价值的资料、信息，没有必要详细地介绍工作过程。因此，决不能以“观点加例子”的方法来编写年鉴。
此外，二者在语言表述上也有着较大的差异。总结用语往往是综述性语言，副词形容词多，断语模糊性用语多。而年鉴的语言有三大特点：一是要简洁朴实，忌工作总结、报告、讲话中常用的套话。例如：“在市委、区委的正确领导下”、“三个代表重要思想指导下”、“在广大干部群众的支持下”等等。因为一年有几百个、上千个条目，如果都象这样写起来，看了感到厌烦，也会降低年鉴质量。二是用语要准确，掌握分寸，不要夸饰，不要溢美之辞，不要言过其实，要留有余地，不要说得太绝对化了。年鉴每年都要编纂出版，今年把工作成绩打了一个满分，以后的文章就不好做了。因此有些词语应该严格控制使用。例如：“作出了巨大的贡献"，“发挥了极大的作用"。“引起社会强烈反响"，“给予了很高的评价”等。尤其是要严格控制使用什么“全市第一"、“攀西首创"、“已达到国际先进水平”等提法。三是年鉴条目写法要求让事实和资料说话，少做一般性的评语和结论。写生产建设成就，尽可能提供具体资料和数据来说明，避免单纯使用“有
所进步”、“有所提高"、“有所改善"、“有所增长"等类的模糊语言。总之，年鉴语言表达准确，才能为读者提供真实可信的资料。
年鉴不同于新闻和文艺作品
年鉴与新闻的共同点都强调真实，不同之处在于功能上新闻讲究“舆论导向"，在一个时期，根据地方党政部署，制定宣传计划，再根据计划决定重点宣传什么，不宣传什么。而年鉴虽然也具有政治思想性，也要宣传党的方针、政策，但主要功能是资政、鉴戒、窗口、教化、存史，不可能发挥舆论导向的作用。在空间上新闻强调及时报道新近发生的、群众关心的、重要的事情
目录百
卷首
编辑说明
编辑委员会
撰稿单度位主审知名单
特载
XX讲话
大事道记
1月
2月
XX单位
综述内
工作等等（容内容再细分）