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批复，适用于上级机关答复下级机关的请示事项。复函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
国务院
《国家行政机关公文处理办法》
国发〔2000〕23号
第九条 行政机关的公文种类主要有：
（一）命令（令）
适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三） 公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复
适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
参考资料：
复函结构和写法
1，开头
明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。
2，主体
主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对e799bee5baa6e79fa5e98193e4b893e5b19e337性。
3，结尾
一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。
4，结束语
一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。
5，落款
由发文机关和成文日期组成。 发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。
批复结构和写法
批复一般由标题主送机关 正文落款构成。
（1）标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事由和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
（3）正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用阿拉伯数字（2012新规）。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。
参考资料来源：百度百科复函写法 百度百科批复写法
你好！从你的描述看来，你们的合同是不成立的！从理论上看，一个合同的成立需要双方意思表示一致方可，来意思表示一致主要看承诺方是否对另一方发出的要约完全同意或者就主要事宜得源到了同意！而你们的情况是，在做合同的时候，对方说要回公司协调，显然，你们并百没有对合同事宜达成一致，对方对你的要约并没有进行承诺，因而，你们的合同并不成立！加上后来“公司就给电话说协调不了，那时候就在电话里说度取消该批计划”，更是明确的拒绝了你的要约；综上，你们的协议是不成立的，对双方没有约束力！而后来对方发的知邀约函只能作为新要约，承诺与否决定权在你的手上！----但是，以道上所有你必须得有证据证明！希望你能解决这件事了！
是的
不一定。如果不是用于答复不相隶属机关的业务问题；或上级机关答复下级机关的请示事项不用回函。
回复函主要用百于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问度题，向有关主管部门请求批准等。回复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
这种函的针对性强，一般针对来知函方的问题进行答复，或者对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。道
扩展资料：
范文：
(单位)关于参加《XXXXXX总体城市设计》的复函
XXXXXXXX规划局：
经我公司/单位认真考虑，愿意参加XX市规划局举办的《XXXXX设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各版项要求，保证遵从各条事项。无异议。
项目组成员如下：
xxxxxxxx
xxxxxxxx
xxxxxxxx
我公司相关的城市设计业绩有：
1、 (仅列名称、规模、设计时权间)
2、
……
特此复函
(年月日)
附：设计单位相关资料
参考资料来源：百度百科-回复函